dokumentenmanagement.systems – Ratgeberhttps://dokumentenmanagement.systems/blog/Ratgeber zu Dokumentenmanagement, revisionssicherer Archivierung und DMS-Auswahl.de-deFri, 02 Oct 2026 00:00:00 GMTAufbewahrungsfristen 2026: Wie lange Unternehmen Rechnungen, Belege und Akten aufbewahren müssenhttps://dokumentenmanagement.systems/blog/aufbewahrungsfristen/https://dokumentenmanagement.systems/blog/aufbewahrungsfristen/Aufbewahrungsfristen 2026 als Tabelle: 10, 8 oder 6 Jahre, Buchungsbelege seit dem BEG IV nur noch 8 Jahre, Sonderregel für Banken, Fristen im DMS.Fri, 02 Oct 2026 00:00:00 GMTDigitale Personalakte: Pflicht ab 2027, Aufbewahrungsfristen, Datenschutz und Einführunghttps://dokumentenmanagement.systems/blog/digitale-personalakte/https://dokumentenmanagement.systems/blog/digitale-personalakte/Digitale Personalakte: Was ab 1.1.2027 Pflicht ist (Entgeltunterlagen nach § 8 BVV), Aufbewahrungsfristen, Datenschutz, Betriebsrat und Einführung im DMS.Fri, 02 Oct 2026 00:00:00 GMTDMS in der Cloud oder auf dem eigenen Server: Kriterien, C5-Testat und GoBDhttps://dokumentenmanagement.systems/blog/dms-cloud-oder-on-premise/https://dokumentenmanagement.systems/blog/dms-cloud-oder-on-premise/DMS Cloud oder eigener Server? Kriterien für den Mittelstand: Datenschutz, GoBD bei Speicherung im Ausland, BSI C5, ISO 27001, Ausstieg und Kosten.Fri, 02 Oct 2026 00:00:00 GMTDMS einführen: Projektphasen, Lastenheft und typische Fehler im Mittelstandhttps://dokumentenmanagement.systems/blog/dms-einfuehren/https://dokumentenmanagement.systems/blog/dms-einfuehren/DMS einführen ohne Umwege: Projektphasen, Rollen, Lastenheft mit Muss- und Kann-Kriterien, Betriebsrat, Datenübernahme und Fragen fürs Angebotsgespräch.Fri, 02 Oct 2026 00:00:00 GMTDokumentenmanagementsystem (DMS): Was es ist, was es kann und wie Sie das passende findenhttps://dokumentenmanagement.systems/blog/dokumentenmanagementsystem/https://dokumentenmanagement.systems/blog/dokumentenmanagementsystem/Was ist ein Dokumentenmanagementsystem? Funktionen, Recht, Cloud oder eigener Server, Kosten und Prüfliste zur Auswahl, neutral aus geprüften Datenblättern.Fri, 02 Oct 2026 00:00:00 GMTE-Rechnung empfangen, prüfen und archivieren: Pflichten, Fristen und Ablaufhttps://dokumentenmanagement.systems/blog/e-rechnung-archivieren/https://dokumentenmanagement.systems/blog/e-rechnung-archivieren/E-Rechnung empfangen und archivieren: was seit 2025 gilt, welche Fristen 2027 und 2028 folgen und wie Sie XRechnung und ZUGFeRD GoBD-konform aufbewahren.Fri, 02 Oct 2026 00:00:00 GMTErsetzendes Scannen nach TR-RESISCAN und GoBD: Wann das Papier weg darfhttps://dokumentenmanagement.systems/blog/ersetzendes-scannen/https://dokumentenmanagement.systems/blog/ersetzendes-scannen/Ersetzendes Scannen nach TR-RESISCAN und GoBD: welche Belege Sie nach dem Scannen vernichten dürfen, welche nicht und wie der Ablauf prüfbar bleibt.Fri, 02 Oct 2026 00:00:00 GMTIDW PS 880: Was ein Testat über Ihr DMS aussagt und was nichthttps://dokumentenmanagement.systems/blog/idw-ps-880/https://dokumentenmanagement.systems/blog/idw-ps-880/IDW PS 880 erklärt: was die Softwarebescheinigung prüft, was sie nicht abdeckt, wie Sie ein Testat lesen und welche DMS-Hersteller einen Prüfer nennen.Fri, 02 Oct 2026 00:00:00 GMTDMS Open Source: Was quelloffene Dokumentenmanagement-Systeme leisten und was Sie selbst übernehmenhttps://dokumentenmanagement.systems/blog/open-source-dms/https://dokumentenmanagement.systems/blog/open-source-dms/DMS Open Source im Unternehmen: GPL und AGPL, bekannte Projekte, GoBD-Pflichten, Betrieb und Gesamtkosten. Und warum kostenlos nicht gleich quelloffen ist.Fri, 02 Oct 2026 00:00:00 GMTRevisionssichere Archivierung: Was GoBD, AO und HGB verlangen und wie ein DMS dabei hilfthttps://dokumentenmanagement.systems/blog/revisionssichere-archivierung/https://dokumentenmanagement.systems/blog/revisionssichere-archivierung/Revisionssichere Archivierung nach GoBD: Rechtsgrundlagen, Fristen, Datenzugriff, Cloud, DMS statt Netzlaufwerk und Testate richtig lesen. Mit Checkliste.Fri, 02 Oct 2026 00:00:00 GMTSharePoint als DMS: Was Microsoft 365 kann, wo GoBD-Lücken bleiben und welche drei Wege es gibthttps://dokumentenmanagement.systems/blog/sharepoint-als-dms/https://dokumentenmanagement.systems/blog/sharepoint-als-dms/SharePoint als DMS: was Bibliotheken, Versionen und Purview-Aufbewahrung leisten, wo GoBD, DATEV und Rechnungseingang fehlen und welche Lizenz nötig ist.Fri, 02 Oct 2026 00:00:00 GMTVerfahrensdokumentation nach GoBD: Was hineingehört, welche Muster es gibt und was ein DMS beisteuerthttps://dokumentenmanagement.systems/blog/verfahrensdokumentation/https://dokumentenmanagement.systems/blog/verfahrensdokumentation/Verfahrensdokumentation nach GoBD: Pflicht, vier Bestandteile, Inhalt je Prozess, Muster von BStBK und AWV, Aufwand, Pflege und was ein DMS-Hersteller liefert.Fri, 02 Oct 2026 00:00:00 GMT