# dokumentenmanagement.systems

> Unabhängiger Vergleich und automatische Vermittlung für Dokumentenmanagementsysteme im Mittelstand. Jede Herstellerangabe ist mit einer öffentlichen Quelle des Herstellers und einem Prüfdatum belegt; fehlende Angaben stehen als „keine öffentliche Angabe“ da. Keine Sterne, keine Bewertungen, keine bezahlten Platzierungen.

## Werkzeuge
- [Bedarfsanalyse](https://dokumentenmanagement.systems/analyse/): neun Fragen, Sofort-Auswertung gegen die geprüften Profile
- [Angebots-Check](https://dokumentenmanagement.systems/angebot-pruefen/): DMS-Angebot als PDF prüfen, läuft im Browser ohne Upload
- [Herstellerverzeichnis](https://dokumentenmanagement.systems/hersteller/): 83 Hersteller, filterbar nach Bereitstellung, Hosting, Funktionen, ERP, Prüfungen

## Geprüfte Herstellerprofile
- [aconso](https://dokumentenmanagement.systems/hersteller/aconso/): aconso ist auf Personaldokumente spezialisiert: digitale Personalakte, automatische Erstellung von Verträgen und Bescheinigungen sowie die elektronische Zustellung von Gehaltsabrechnungen. Stand 03.10.2026.
- [agorum](https://dokumentenmanagement.systems/hersteller/agorum/): agorum core ist eine Dokumentenmanagement-Plattform aus Ostfildern, deren Kern als Open-Source-Edition kostenlos verfügbar ist; die Vollversion agorum core pro wird je Nutzer und Monat abgerechnet, und die Preise stehen offen auf der Website. Stand 02.10.2026.
- [Amagno](https://dokumentenmanagement.systems/hersteller/amagno/): Amagno aus Oldenburg setzt vor allem auf die eigene Business Cloud, die in Microsoft-Azure-Rechenzentren in Deutschland läuft; ab 50 Benutzern ist auch der Betrieb auf eigenen Servern möglich. Stand 02.10.2026.
- [AODocs (Altirnao, Inc.)](https://dokumentenmanagement.systems/hersteller/aodocs/): AODocs ist ein reines Cloud-DMS aus den USA, das als Steuerungsschicht über Google Drive, SharePoint bzw. Stand 03.10.2026.
- [ARXivar (Able Tech)](https://dokumentenmanagement.systems/hersteller/arxivar/): ARXivar ist eine Dokumenten- und Workflow-Plattform der italienischen Able Tech aus Lonato del Garda, die auf eigenen Servern (NEXT) oder als Cloud-Dienst (READY) läuft und ohne Begrenzung der Nutzerzahl lizenziert wird. Stand 03.10.2026.
- [Basware](https://dokumentenmanagement.systems/hersteller/basware/): Basware aus Finnland ist auf Eingangsrechnungen spezialisiert: Ein eigenes E-Rechnungs-Netzwerk nimmt Rechnungen in vielen Formaten an, die Kreditorenlösung gleicht sie ab, kontiert sie und leitet sie zur Freigabe, der Archivdienst Basware Vault bewahrt sie auf. Stand 03.10.2026.
- [bitfarm-Archiv](https://dokumentenmanagement.systems/hersteller/bitfarm/): bitfarm-Archiv ist ein Dokumentenmanagement aus Siegen, das als Open Source (GPL) entwickelt wird: Die Grundversion ist kostenlos, bei der Enterprise-Version zahlen Sie für Einführung, Support und Updates statt für Lizenzen. Stand 03.10.2026.
- [Box](https://dokumentenmanagement.systems/hersteller/box/): Box ist eine US-Cloud-Plattform zum Ablegen, Teilen und gemeinsamen Bearbeiten von Dateien mit KI-Funktionen, E-Signatur und Workflows. Stand 03.10.2026.
- [d.velop](https://dokumentenmanagement.systems/hersteller/d-velop/): d.velop aus dem münsterländischen Gescher bietet mit d.velop documents ein Dokumentenmanagement, das sich um Rechnungsverarbeitung, digitale Signatur, Workflows und KI-Dienste zu einer größeren Plattform erweitern lässt. Stand 02.10.2026.
- [DATEV DMS](https://dokumentenmanagement.systems/hersteller/datev-dms/): DATEV DMS ist das Dokumentenmanagement der DATEV für Steuer-, Anwalts- und Wirtschaftsprüfungskanzleien. Stand 02.10.2026.
- [DOCUframe (GSD Software)](https://dokumentenmanagement.systems/hersteller/docuframe/): DOCUframe von GSD Software aus Stockheim verbindet Dokumentenablage mit E-Mail, Aufgaben, Terminen und Projekten in einer Oberfläche und richtet sich an mittelständische Unternehmen. Stand 02.10.2026.
- [docuvita](https://dokumentenmanagement.systems/hersteller/docuvita/): docuvita ist ein kleiner, eigenständiger Hersteller aus dem Taunus, dessen Dokumentenmanagement sich an kleine und mittlere Unternehmen richtet. Stand 02.10.2026.
- [DocuWare](https://dokumentenmanagement.systems/hersteller/docuware/): DocuWare setzt vor allem auf die Cloud, bietet dieselbe Software aber auch für den eigenen Server an. Stand 01.10.2026.
- [Doxis](https://dokumentenmanagement.systems/hersteller/doxis/): Doxis, bis Januar 2026 unter dem Namen SER Group bekannt, ist eine breite ECM-Plattform (Enterprise Content Management) aus Bonn: Dokumentenmanagement, Archiv, Workflows, Rechnungsverarbeitung und KI-gestützte Dokumentenerkennung laufen auf einer Basis. Stand 02.10.2026.
- [easy software](https://dokumentenmanagement.systems/hersteller/easy/): easy software bietet eine Produktfamilie aus Archiv, Dokumentenmanagement, Rechnungseingang, Vertragsmanagement und Personalakte, jeweils in der Cloud, auf eigenen Servern oder kombiniert. Stand 02.10.2026.
- [ecoDMS](https://dokumentenmanagement.systems/hersteller/ecodms/): ecoDMS ist ein Archiv- und Dokumentenmanagementsystem mit einmaligem Lizenzpreis, das vor allem auf dem eigenen Server läuft. Stand 01.10.2026.
- [ELO Digital Office](https://dokumentenmanagement.systems/hersteller/elo/): ELO ist ein Stuttgarter Hersteller mit einer modularen Plattform, die Archivierung, Dokumentenmanagement und Prozessautomatisierung abdeckt und mit Low-Code-Werkzeugen an eigene Abläufe angepasst wird. Stand 01.10.2026.
- [enaio (Optimal Systems)](https://dokumentenmanagement.systems/hersteller/enaio/): enaio ist die ECM-Plattform von OPTIMAL SYSTEMS aus Berlin, das seit 2020 zur Kyocera-Gruppe gehört. Stand 02.10.2026.
- [Esker](https://dokumentenmanagement.systems/hersteller/esker/): Esker ist ein französischer Anbieter von Cloud-Software für Finanzabteilungen. Stand 03.10.2026.
- [Fabasoft](https://dokumentenmanagement.systems/hersteller/fabasoft/): Fabasoft ist ein börsennotierter Softwarehersteller aus Linz mit Tochtergesellschaft in Frankfurt, bekannt für elektronische Akten in Behörden und Cloud-Dokumentenmanagement für Unternehmen. Stand 03.10.2026.
- [forcont](https://dokumentenmanagement.systems/hersteller/forcont/): forcont ist ein Leipziger Softwarehaus, das auf einer gemeinsamen Basis (forcont factory Suite) fertige Fachanwendungen für Personalakte, Vertragsverwaltung und Freigabeumläufe sowie individuell zugeschnittene Akten anbietet. Stand 03.10.2026.
- [Hyland](https://dokumentenmanagement.systems/hersteller/hyland/): Hyland ist ein US-Anbieter mit mehreren Content-Plattformen, darunter OnBase und das zugekaufte Alfresco. Stand 03.10.2026.
- [IBM Content Cortex (FileNet)](https://dokumentenmanagement.systems/hersteller/ibm-filenet/): IBM Content Cortex ist seit Juni 2026 der Nachfolger von FileNet Content Manager und bündelt ihn mit den IBM-Archivprodukten auf einer Plattform mit KI-Agenten. Stand 03.10.2026.
- [JobRouter](https://dokumentenmanagement.systems/hersteller/jobrouter/): JobRouter ist in erster Linie eine Low-Code-Plattform (Anwendungen per Baukasten statt Programmierung) für die Prozessautomatisierung, in die ein Dokumentenarchiv, Datenverwaltung und E-Rechnungs-Verarbeitung fest eingebaut sind. Stand 02.10.2026.
- [Kendox](https://dokumentenmanagement.systems/hersteller/kendox/): Kendox ist ein Schweizer Hersteller mit Standorten in Deutschland, Österreich und Serbien, dessen Plattform InfoShare Dokumente archiviert, in Akten ordnet und Abläufe wie die Rechnungsfreigabe steuert. Stand 02.10.2026.
- [Laserfiche](https://dokumentenmanagement.systems/hersteller/laserfiche/): Laserfiche ist ein US-Hersteller aus Kalifornien, der Dokumentenablage, elektronische Formulare und Prozessautomatisierung als Cloud-Abo oder als selbst betriebene Version anbietet. Stand 03.10.2026.
- [LogicalDOC](https://dokumentenmanagement.systems/hersteller/logicaldoc/): LogicalDOC ist ein italienisches Dokumentenmanagement mit offenem Kern: Die Community Edition ist kostenlos und quelloffen, die kommerziellen Ausgaben Business und Enterprise laufen auf eigenen Servern, LogicalDOC Cloud als Mietlösung. Stand 03.10.2026.
- [M-Files](https://dokumentenmanagement.systems/hersteller/m-files/): M-Files ordnet Dokumente über Metadaten (beschreibende Merkmale wie Kunde, Projekt oder Vertragsart) und arbeitet eng mit Microsoft 365 zusammen. Stand 02.10.2026.
- [Medius](https://dokumentenmanagement.systems/hersteller/medius/): Medius ist ein schwedischer Anbieter von Cloud-Software für die Kreditorenbuchhaltung, also das Erfassen, Prüfen, Freigeben und Bezahlen von Lieferantenrechnungen, ergänzt um Einkauf, Spesen und Vertragsverwaltung. Stand 03.10.2026.
- [Microsoft SharePoint](https://dokumentenmanagement.systems/hersteller/sharepoint/): SharePoint ist die Dokumenten- und Intranet-Plattform von Microsoft 365 und in vielen Unternehmen über die vorhandenen Microsoft-365-Lizenzen bereits bezahlt. Stand 02.10.2026.
- [nscale (Ceyoniq Technology)](https://dokumentenmanagement.systems/hersteller/nscale/): nscale ist die ECM-Plattform der Bielefelder Ceyoniq Technology, die seit 2015 zur Kyocera-Gruppe gehört. Stand 02.10.2026.
- [Open Bee](https://dokumentenmanagement.systems/hersteller/open-bee/): Open Bee ist ein französisches Dokumentenmanagement für kleine und mittlere Unternehmen mit festen Paketen je Firmengröße, Cloud-Betrieb in Frankreich und als Enterprise-Variante auch auf eigenen Servern. Stand 03.10.2026.
- [OpenKM](https://dokumentenmanagement.systems/hersteller/openkm/): OpenKM ist ein spanisches Dokumentenmanagement mit quelloffener Community Edition und kommerziellen Ausgaben für den eigenen Server (Professional) oder die Cloud. Stand 03.10.2026.
- [OpenText](https://dokumentenmanagement.systems/hersteller/opentext/): OpenText ist ein börsennotierter Softwarekonzern aus Kanada mit großer deutscher Niederlassung bei München. Stand 03.10.2026.
- [PROXESS](https://dokumentenmanagement.systems/hersteller/proxess/): PROXESS ist ein DMS-Hersteller aus Baden-Württemberg, der seit November 2023 zur easy-Gruppe und seit 2024 zur Holding conrizon gehört. Stand 02.10.2026.
- [Siav (Archiflow)](https://dokumentenmanagement.systems/hersteller/siav/): Siav ist ein börsennotierter italienischer ECM-Anbieter aus der Nähe von Padua, dessen Hauptprodukt Archiflow NOVA Ablage, Workflows, elektronische Signatur und gesetzeskonforme Langzeitarchivierung verbindet. Stand 03.10.2026.
- [SmartDocs (DMSFACTORY)](https://dokumentenmanagement.systems/hersteller/smartdocs/): SmartDocs ist ein kleines, rein lokal betriebenes Dokumentenmanagement des Rödermärker Systemhauses DMSFACTORY, das seit April 2026 zur EITCO Group gehört. Stand 03.10.2026.
- [Starke-DMS](https://dokumentenmanagement.systems/hersteller/starke-dms/): Starke-DMS stammt von Starke+Reichert, einem familiengeführten IT-Systemhaus aus Kassel, und richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen. Stand 02.10.2026.
- [Therefore](https://dokumentenmanagement.systems/hersteller/therefore/): Therefore ist ein österreichisches Dokumentenmanagement mit Workflow, an dem Canon zu 49 % beteiligt ist und das meist über Canon-Händler vertrieben wird. Stand 03.10.2026.
- [windream](https://dokumentenmanagement.systems/hersteller/windream/): windream ist ein Dokumentenmanagement- und Archivsystem, das sich als Laufwerk in den Windows Explorer einfügt; mit Version 9 kamen ein Web-Frontend und KI-Funktionen wie Zusammenfassungen dazu. Stand 02.10.2026.
- [xSuite](https://dokumentenmanagement.systems/hersteller/xsuite/): xSuite ist ein Spezialanbieter aus Ahrensburg für die Automatisierung von Rechnungseingang, Einkauf und Auftragseingang in SAP, ergänzt um einen Cloud-Dienst für E-Rechnungen und ein SAP-zertifiziertes Archiv. Stand 03.10.2026.
- [Yooz](https://dokumentenmanagement.systems/hersteller/yooz/): Yooz ist eine französische Cloud-Software für die Verarbeitung von Lieferanten- und Kundenrechnungen, vom Eingang über die Freigabe bis zur Zahlung und Buchung, mit Archiv nach französischer Archivnorm. Stand 03.10.2026.
- [Zeendoc (Sages Informatique)](https://dokumentenmanagement.systems/hersteller/zeendoc/): Zeendoc ist ein französisches Cloud-DMS für kleine und mittlere Unternehmen und Kommunen, betrieben in Rechenzentren in Frankreich. Stand 03.10.2026.
- [Zucchetti](https://dokumentenmanagement.systems/hersteller/zucchetti/): Zucchetti ist ein großer italienischer Softwarehersteller mit über 9.000 Beschäftigten; Infinity DMS ist dort ein Baustein der webbasierten Infinity-Plattform neben ERP, CRM und Personalsoftware. Stand 03.10.2026.

## Weitere Hersteller im Verzeichnis (Datenblatt in Arbeit)
Aktenplatz, AMODIT (Astrafox), Archman, Athento, Candis, Caya, Cecurity, COI-BusinessFlow (COI GmbH), Comarch, CompuDMS (CompuKöln), Corsa (BCT), docbox, Doxallia, Dropbox, eDOK, Efalia, Epicor ECM (Epicor), Everteam (Ever Team Software), fileee, Google Workspace (Google), Insiders Technologies, KGS Software, KYOCERA Workflow Manager, Mayan EDMS, Namirial, Odoo (Documents), Office Manager DMS, paperless-ngx, R2 Docuo (R2 Sistemas Informáticos), Scopevisio, Serrala, Shareflex (Portal Systems AG), SOL-IT, Suncode Plus Workflow (Suncode), Uxopian Software (FlowerDocs), Weise DMS, Youdoc (T2i France), YUBIQ (Avvale, ex DocFlow), Zoho WorkDrive (Zoho)

## Ratgeber
- [Dokumentenmanagementsystem (DMS): Was es ist, was es kann und wie Sie das passende finden](https://dokumentenmanagement.systems/blog/dokumentenmanagementsystem/): Was ist ein Dokumentenmanagementsystem? Funktionen, Recht, Cloud oder eigener Server, Kosten und Prüfliste zur Auswahl, neutral aus geprüften Datenblättern. (DMS auswählen und einführen, Stand 02.10.2026)
- [Digitale Personalakte: Pflicht ab 2027, Aufbewahrungsfristen, Datenschutz und Einführung](https://dokumentenmanagement.systems/blog/digitale-personalakte/): Digitale Personalakte: Was ab 1.1.2027 Pflicht ist (Entgeltunterlagen nach § 8 BVV), Aufbewahrungsfristen, Datenschutz, Betriebsrat und Einführung im DMS. (DMS auswählen und einführen, Stand 02.10.2026)
- [DMS in der Cloud oder auf dem eigenen Server: Kriterien, C5-Testat und GoBD](https://dokumentenmanagement.systems/blog/dms-cloud-oder-on-premise/): DMS Cloud oder eigener Server? Kriterien für den Mittelstand: Datenschutz, GoBD bei Speicherung im Ausland, BSI C5, ISO 27001, Ausstieg und Kosten. (DMS auswählen und einführen, Stand 02.10.2026)
- [DMS einführen: Projektphasen, Lastenheft und typische Fehler im Mittelstand](https://dokumentenmanagement.systems/blog/dms-einfuehren/): DMS einführen ohne Umwege: Projektphasen, Rollen, Lastenheft mit Muss- und Kann-Kriterien, Betriebsrat, Datenübernahme und Fragen fürs Angebotsgespräch. (DMS auswählen und einführen, Stand 02.10.2026)
- [DMS Open Source: Was quelloffene Dokumentenmanagement-Systeme leisten und was Sie selbst übernehmen](https://dokumentenmanagement.systems/blog/open-source-dms/): DMS Open Source im Unternehmen: GPL und AGPL, bekannte Projekte, GoBD-Pflichten, Betrieb und Gesamtkosten. Und warum kostenlos nicht gleich quelloffen ist. (DMS auswählen und einführen, Stand 02.10.2026)
- [SharePoint als DMS: Was Microsoft 365 kann, wo GoBD-Lücken bleiben und welche drei Wege es gibt](https://dokumentenmanagement.systems/blog/sharepoint-als-dms/): SharePoint als DMS: was Bibliotheken, Versionen und Purview-Aufbewahrung leisten, wo GoBD, DATEV und Rechnungseingang fehlen und welche Lizenz nötig ist. (DMS auswählen und einführen, Stand 02.10.2026)
- [Revisionssichere Archivierung: Was GoBD, AO und HGB verlangen und wie ein DMS dabei hilft](https://dokumentenmanagement.systems/blog/revisionssichere-archivierung/): Revisionssichere Archivierung nach GoBD: Rechtsgrundlagen, Fristen, Datenzugriff, Cloud, DMS statt Netzlaufwerk und Testate richtig lesen. Mit Checkliste. (Revisionssicher archivieren, Stand 02.10.2026)
- [Aufbewahrungsfristen 2026: Wie lange Unternehmen Rechnungen, Belege und Akten aufbewahren müssen](https://dokumentenmanagement.systems/blog/aufbewahrungsfristen/): Aufbewahrungsfristen 2026 als Tabelle: 10, 8 oder 6 Jahre, Buchungsbelege seit dem BEG IV nur noch 8 Jahre, Sonderregel für Banken, Fristen im DMS. (Revisionssicher archivieren, Stand 02.10.2026)
- [E-Rechnung empfangen, prüfen und archivieren: Pflichten, Fristen und Ablauf](https://dokumentenmanagement.systems/blog/e-rechnung-archivieren/): E-Rechnung empfangen und archivieren: was seit 2025 gilt, welche Fristen 2027 und 2028 folgen und wie Sie XRechnung und ZUGFeRD GoBD-konform aufbewahren. (Revisionssicher archivieren, Stand 02.10.2026)
- [Ersetzendes Scannen nach TR-RESISCAN und GoBD: Wann das Papier weg darf](https://dokumentenmanagement.systems/blog/ersetzendes-scannen/): Ersetzendes Scannen nach TR-RESISCAN und GoBD: welche Belege Sie nach dem Scannen vernichten dürfen, welche nicht und wie der Ablauf prüfbar bleibt. (Revisionssicher archivieren, Stand 02.10.2026)
- [IDW PS 880: Was ein Testat über Ihr DMS aussagt und was nicht](https://dokumentenmanagement.systems/blog/idw-ps-880/): IDW PS 880 erklärt: was die Softwarebescheinigung prüft, was sie nicht abdeckt, wie Sie ein Testat lesen und welche DMS-Hersteller einen Prüfer nennen. (Revisionssicher archivieren, Stand 02.10.2026)
- [Verfahrensdokumentation nach GoBD: Was hineingehört, welche Muster es gibt und was ein DMS beisteuert](https://dokumentenmanagement.systems/blog/verfahrensdokumentation/): Verfahrensdokumentation nach GoBD: Pflicht, vier Bestandteile, Inhalt je Prozess, Muster von BStBK und AWV, Aufwand, Pflege und was ein DMS-Hersteller liefert. (Revisionssicher archivieren, Stand 02.10.2026)

## Über das Portal
- [Für Systemhäuser](https://dokumentenmanagement.systems/systemhaeuser/): Vermittlung an höchstens drei Anbieter, nur mit Einwilligung
- [Impressum](https://dokumentenmanagement.systems/impressum/)