dokumentenmanagement.systems ist ein unabhängiger DMS-Vergleich für den Mittelstand. 53 Systeme mit geprüftem Datenblatt: Sie schalten Ihre Anforderungen ein, wir zeigen, wer sie belegt erfüllt.
Schalter umlegen: Die Belege laufen neu durch.
Jede Angabe kommt aus einer Quelle des Herstellers. Was dort nicht steht, nennen wir so und machen eine Frage fürs Angebotsgespräch daraus.
Jede Angabe mit Quelle. Ziffer antippen, und Fundstelle und Prüfdatum stehen direkt beim Wert. Beispiel: ELO Digital Office.
Lücken werden zu Fragen. Was ELO Digital Office nicht öffentlich belegt, steht im Profil als Frage für Ihr Angebotsgespräch.
| DocuWare | ELO | |
|---|---|---|
| Betrieb | Cloud, Server, hybrid | Cloud, Server, hybrid |
| Preis | Partner: ab 215 €/Monat für 4 Benutzer | nur auf Anfrage |
| Archiv-Testat | Herstellerangabe | IDW PS 880, EY |
| DATEV | vom Hersteller | vom Hersteller |
Unterschiede zuerst. Ähnliche Systeme nebeneinander, die Zeilen, in denen sie sich unterscheiden, sind markiert.
DocuWare oder ELO vergleichenKosten über drei Jahre. Einmalig, monatlich und jährlich zusammengerechnet, fehlende Posten markiert. Fiktives Beispiel.
Ausgezählt aus unseren geprüften Profilen, Stand 04.10.2026. Genau deshalb lohnt sich der Vergleich vor dem ersten Gespräch.
veröffentlichen vollständige Preise. 15 weitere nennen einzelne Preise oder Einstiegspakete.
nennen ein Testat zur revisionssicheren Archivierung mit Prüfer. 6 nennen es ohne Prüfer.
binden DATEV selbst an. Bei 13 läuft es über ein Zusatzmodul oder einen Partner.
sagen nicht öffentlich, ob sich mehrere Gesellschaften getrennt verwalten lassen.
Grundlage: 957 Quellen der Hersteller; 487 Angaben sind „keine öffentliche Angabe“. Blau: belegt, Grau: teilweise, Rot: keine öffentliche Angabe.
Wie eine DMS-Auswahl ohne und mit unabhängigem Datenblatt verläuft.
PDF ins Fenster ziehen. Die Prüfung läuft in Ihrem Browser, die Datei verlässt Ihren Rechner nicht.
Angebot prüfenAufwand ohne Obergrenze: Festpreis oder Budget verlangen.
Preisanpassung ohne Grenze: Deckel pro Jahr vereinbaren.
Schulung und Datenübernahme fehlen: nachfragen.
Laufzeit genannt: 12 Monate.
Anlass, Größe, Buchhaltung, Cloud oder eigener Server. Etwa drei Minuten.
Sofort auf der Seite und per E-Mail: passende Systeme aus dem Verzeichnis, direkte Links zu den Herstellern und worauf es bei den Kosten ankommt.
Wenn Sie es wählen, geht Ihre Anfrage automatisch an bis zu drei passende Anbieter aus Ihrer Region. Sonst an niemanden.
Nein. Vorgeschrieben ist keine bestimmte Software, sondern dass E-Rechnungen empfangen und unverändert aufbewahrt werden. Ein DMS macht das bei vielen Rechnungen einfacher und prüfbar.
Sie erhalten Ihre Auswertung sofort auf der Seite und per E-Mail. An Anbieter geht Ihre Anfrage nur, wenn Sie das ausdrücklich wählen, und an höchstens drei.
Nein, es gibt keine Sterne und keine Rangliste. Jedes Profil beschreibt sachlich, für wen ein System geeignet ist und für wen weniger, gestützt auf belegte Angaben.
Jede Angabe trägt ihr Prüfdatum. Alle Profile werden vierteljährlich gegen die Quellen geprüft, Änderungen stehen im Profil.
Wir tragen nur ein, was der Hersteller selbst öffentlich belegt. Fehlt ein Beleg, steht dort „keine öffentliche Angabe“. Das ist ehrlicher als eine Schätzung und zeigt Ihnen, wonach Sie im Gespräch fragen sollten.
Ein Vergleich ist nur so gut wie seine Unabhängigkeit.
Erhalten Sie automatisch Anfragen aus Ihrer Region zu den Herstellern, mit denen Sie arbeiten. Höchstens drei Systemhäuser pro Anfrage, Region und Hersteller pflegen Sie selbst.
Kostenlos, ohne Anruf. Die Auswertung kommt sofort und per E-Mail.