So prüfen wir

dokumentenmanagement.systems ist ein unabhängiges Vergleichsportal für Dokumentenmanagementsysteme im Mittelstand. Im Verzeichnis stehen 83 Hersteller, 44 davon mit vollständig geprüftem Datenblatt; die übrigen folgen nach und nach. Das Portal läuft automatisch: Es gibt keine Verkaufsanrufe und keine Beratung gegen Provision.

Nur offizielle Quellen

Website, Datenblätter, Preislisten, Pressemitteilungen und Register des Herstellers. Bewertungsportale, Blogs Dritter und KI-Antworten sind keine Quelle. Preise eines Vertriebspartners kennzeichnen wir als solche.

Jeder Wert gegen den Originaltext

Recherche mit Software-Unterstützung, aber jede Zahl und jede überraschende Funktionsangabe wird im Originaltext der Quelle nachgelesen. Jede Angabe trägt Link und Abrufdatum.

Lücken bleiben sichtbar

Lässt sich etwas nicht offiziell belegen, steht dort „keine öffentliche Angabe“. Wir schätzen nicht und rechnen keine Werte hoch. Daraus entstehen die Fragen fürs Angebotsgespräch.

Vierteljährlich neu geprüft

Alle Quellen werden regelmäßig erneut geöffnet. Geänderte Werte erscheinen im Profil unter „Was sich geändert hat“.

Einordnung statt Wertung

Keine Sterne, keine Punkte, keine Rangliste. Jedes Profil sagt sachlich, für wen ein System geeignet ist und für wen weniger, gestützt auf die belegten Angaben.

Abgleich nach festen Regeln

Bedarfsanalyse und Angebots-Check arbeiten regelbasiert mit den belegten Daten. Keine KI-Dienste, keine Datenweitergabe; der Angebots-Check läuft sogar nur in Ihrem Browser.

Wie sich das Portal finanziert

Systemhäuser zahlen für Anfragen, die Unternehmen ausdrücklich zur Weitergabe freigeben. Das beeinflusst weder Verzeichnis noch Auswertung.

Unternehmen: zahlen nichts, weder für die Bedarfsanalyse noch für den Angebots-Check.
Systemhäuser: zahlen pro qualifizierter Anfrage, die Sie zur Weitergabe freigegeben haben.
Hersteller: zahlen nichts für ihr Profil; Korrekturen werden nur mit Beleg übernommen.
Reihenfolge: alphabetisch oder nach Ihren Angaben, nie nach Zahlung.

Betreiber

Christoph Weingärtner Unternehmensberatung, Stifterstraße 18, 73230 Kirchheim unter Teck. Kontakt: chris@documentmanagement.systems. Das Portal gehört keinem Hersteller und keinem Systemhaus.

Korrekturen

Hersteller und Leser können Korrekturen mit Beleg einreichen: Profil korrigieren. Übernommen wird nur, was eine offizielle Quelle belegt.