Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Christoph Weingärtner Unternehmensberatung, Inhaber: Christoph Weingärtner, Stifterstraße 18, 73230 Kirchheim unter Teck, Deutschland. Telefon: +49 176 55540210, E-Mail: chris@documentmanagement.systems. Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, weil wir dazu nicht verpflichtet sind.
2. Das Wichtigste in Kürze
- Ohne Ihre Einwilligung setzt diese Website keine Cookies und lädt keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Dienste. Nur wenn Sie zustimmen, messen wir mit Google Analytics, wie die Website genutzt wird (Abschnitt 4a). Schriften, Grafiken und Programmcode kommen vom eigenen Server.
- Bedarfsanalyse, Filter und Vergleiche laufen in Ihrem Browser. Ihre Antworten verlassen Ihr Gerät erst, wenn Sie die Auswertung per E-Mail anfordern.
- Der Angebots-Check liest Ihr PDF nur in Ihrem Browser. Die Datei wird weder an uns noch an Dritte übertragen (Abschnitt 7).
- An Systemhäuser oder Hersteller geben wir Ihre Anfrage nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung weiter, an höchstens drei (Abschnitt 6).
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei der Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern, gehostet. Beim Aufruf der Website erfasst der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles):
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
- verwendeter Browser und Betriebssystem
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung, der Stabilität und der Sicherheit der Website. Die Logfiles werden vom Hoster nach kurzer Zeit automatisch gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung („https://“).
4. Speicherung im Browser und Einwilligungen
Ohne Ihre Einwilligung greift diese Website nicht auf Ihr Endgerät zu, über das technisch Notwendige hinaus (§ 25 TDDDG). Beim ersten Besuch fragt ein Hinweis unten links, ob Sie Google Analytics erlauben; „Ablehnen“ und „Erlauben“ sind gleichwertig. Ihre Entscheidung speichern wir im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage, Schlüssel dms-analytics-consent), damit der Hinweis nicht bei jedem Seitenaufruf erscheint. Das ist für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Über den Link „Datenschutz-Einstellungen“ im Seitenfuß können Sie Ihre Entscheidung jederzeit ändern.
4a. Webanalyse mit Google Analytics
Wenn Sie zustimmen, nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Damit sehen wir in zusammengefasster Form, welche Seiten aufgerufen werden, wie Besucherinnen und Besucher auf die Website gelangen (zum Beispiel über Suchmaschinen) und welche Aktionen sie ausführen, etwa das Abschließen der Bedarfsanalyse, das Ergebnis des Angebots-Checks (nur die Zahl der Hinweise) oder das Absenden eines Formulars. Diese Ereignisse enthalten keine Namen, E-Mail-Adressen, Antworten oder Inhalte Ihres Angebots.
Verarbeitete Daten: aufgerufene Seiten und Zeitpunkt, Herkunft des Besuchs (Referrer), ungefährer Standort (Land, Region, Stadt), Gerät, Browser, Betriebssystem, Bildschirmauflösung und eine zufällige Kennung (Client-ID). Nach Angaben von Google werden IP-Adressen in Google Analytics 4 nicht protokolliert oder gespeichert; der Standort wird beim Abruf aus der IP-Adresse abgeleitet.
Cookies: _ga und _ga_1E8KJC5ZQB zur Unterscheidung von Besuchern und Sitzungen (Speicherdauer bis zu 2 Jahre).
Einstellungen: Google Signals und Werbefunktionen sind deaktiviert; die Daten werden nicht für personalisierte Werbung genutzt. Ereignisdaten werden nach 2 Monaten gelöscht, nutzerbezogene Daten nach 14 Monaten.
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Einwilligung wird Google Analytics nicht geladen und es werden keine Cookies gesetzt.
Auftragsverarbeitung und Drittlandübermittlung: Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Datenverarbeitungsbedingungen für Google-Werbeprodukte). Eine Verarbeitung durch die Google LLC in den USA ist möglich. Die Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das die EU-Kommission am 10. Juli 2023 einen Angemessenheitsbeschluss erlassen hat; ergänzend gelten Standardvertragsklauseln.
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, über den Link „Datenschutz-Einstellungen“ im Fußbereich jeder Seite. Dabei werden die Analytics-Cookies gelöscht. Weitere Informationen in der Datenschutzerklärung von Google.
5. Bedarfsanalyse und Auswertung per E-Mail
Die Fragen der Bedarfsanalyse beantworten Sie im Browser; dabei werden keine Daten an uns übertragen. Wenn Sie die Auswertung per E-Mail anfordern, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Antworten, die angezeigten Treffer und, falls angegeben, Firma und Postleitzahl, um Ihnen die Auswertung zu senden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Gleichzeitig erhalten wir eine Benachrichtigung mit diesen Angaben, um den Versand nachzuvollziehen und Rückfragen beantworten zu können.
Die E-Mail wird über den Mailserver unseres Hosters (Abschnitt 3) versendet. Unser eigenes Postfach liegt bei Google Workspace der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; mit Google besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung. Eine Übermittlung an die Google LLC in den USA ist nicht auszuschließen; sie stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, unter dem die Google LLC zertifiziert ist.
Die Angaben speichern wir auf dem Server außerhalb des öffentlich erreichbaren Bereichs und löschen sie spätestens zwölf Monate nach der Anfrage, sofern Sie nicht vorher die Löschung verlangen oder eine Vermittlung (Abschnitt 6) noch läuft.
Zum Schutz vor Missbrauch zählen wir, wie oft ein Formular in einer Stunde von derselben Verbindung abgeschickt wird. Dafür speichern wir statt der IP-Adresse nur einen daraus berechneten Prüfwert (Hash), der nach spätestens zwei Tagen gelöscht wird (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
6. Vermittlung an Systemhäuser und Hersteller
Nur wenn Sie das Kästchen zur Vermittlung ankreuzen, geben wir Ihre Anfrage (Antworten, E-Mail-Adresse, Firma, Postleitzahl) an bis zu drei passende Systemhäuser oder Hersteller aus Ihrer Region weiter, die Sie anschließend zu diesem Anliegen kontaktieren dürfen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail widerrufen; wir informieren die Empfänger dann über den Widerruf.
Die Empfänger verarbeiten Ihre Angaben ab Erhalt in eigener Verantwortung. Sie sind vertraglich verpflichtet, die Angaben nur für Ihre Anfrage zu nutzen und nicht weiterzugeben. Welche Empfänger Ihre Anfrage erhalten haben, teilen wir Ihnen auf Nachfrage mit.
7. Angebots-Check
Das von Ihnen gewählte PDF wird ausschließlich in Ihrem Browser gelesen und ausgewertet. Datei, Inhalt und Ergebnis werden nicht an unseren Server oder an Dritte übertragen und nicht gespeichert. Wir erhalten davon keine Kenntnis.
8. Vormerkung als Systemhaus
Wenn Sie sich als Systemhaus vormerken, verarbeiten wir Firma, Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Region, die gewählten Hersteller und Ihre Nachricht, um Sie über den Start der Vermittlung und die Konditionen zu informieren und Anfragen passend zuzuordnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Angaben speichern wir, bis Sie die Vormerkung zurückziehen oder die Geschäftsbeziehung endet; danach löschen wir sie, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
9. Korrekturvorschläge zu Herstellerprofilen
Wenn Sie eine Korrektur vorschlagen, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, optional Firma, den Vorschlag und den Beleg-Link, um die Angabe zu prüfen und bei Rückfragen mit Ihnen Kontakt aufzunehmen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse sind korrekte Herstellerprofile). Ihre persönlichen Angaben veröffentlichen wir nicht. Wir speichern sie höchstens drei Jahre, um Änderungen an Profilen nachvollziehen zu können.
10. Angaben zu Herstellern
Die Herstellerprofile enthalten Angaben zu Unternehmen und Produkten aus deren öffentlichen Quellen, etwa Firmenname, Sitz, Prüfstellen und Preise. Angaben zu einzelnen Personen nehmen wir nicht auf.
11. Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns schreiben oder anrufen, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). E-Mails erreichen unser Postfach bei Google Workspace (Abschnitt 5). Die Daten werden gelöscht, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
12. Links zu externen Websites
Links zu Herstellern und Quellen sind einfache Links, keine eingebetteten Inhalte. Daten werden erst an den jeweiligen Betreiber übertragen, wenn Sie einen Link anklicken. Für die Verarbeitung auf den verlinkten Seiten ist der jeweilige Betreiber verantwortlich.
13. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an chris@documentmanagement.systems.
14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.
15. Automatisierte Entscheidungen
Die Bedarfsanalyse und der Angebots-Check ordnen Ihre Angaben nach festen Regeln den belegten Herstellerangaben zu. Das Ergebnis ist eine Empfehlung ohne rechtliche Wirkung für Sie. Eine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
16. Pflicht zur Bereitstellung
Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten bereitzustellen. Ohne E-Mail-Adresse können wir Ihnen jedoch keine Auswertung senden, und ohne Postleitzahl keine Anfrage in Ihrer Region vermitteln.
17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Website oder die eingesetzten Dienste ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.