Kauflizenz plus Wartung
Einmaliger Preis je Nutzer oder je gleichzeitiger Verbindung, dazu jährliche Wartung für Updates und Support. Läuft meist auf eigenem Server.
Was kostet ein DMS?
Die Kosten eines Dokumentenmanagementsystems setzen sich aus Lizenz oder Abo, Einrichtung, Schnittstellen, Schulung sowie Wartung und Support zusammen. Viele Hersteller nennen keine Preise; hier stehen nur Preise, die öffentlich belegt sind, mit Quelle und Prüfdatum.
Abo je Nutzer
Monatlicher oder jährlicher Preis je Benutzer, oft mit Speicherkontingent. Typisch für Cloud-Angebote, häufig mit Mindestlaufzeit.
Pakete und Module
Grundpaket plus Zusatzmodule, etwa für Rechnungseingang, E-Mail-Archivierung oder ERP-Anbindung. Entscheidend ist, welche Module Sie wirklich brauchen.
Projekt und Dienstleistung
Einrichtung, Datenübernahme, Schnittstellen und Schulung. Oft der größte Posten im ersten Jahr, als Festpreis oder nach Aufwand.
Preise der geprüften Hersteller
18 von 44 geprüften Herstellern nennen öffentlich einen Preis oder ein Einstiegspaket. Einheiten und Laufzeiten unterscheiden sich; vergleichen Sie nie nur die Zahl. Wie Sie Angebote einholen und vergleichen, zeigt der Ratgeber DMS einführen.
| Hersteller | Preismodell | Belegter Preis | Stand |
|---|---|---|---|
 aconso | keine öffentliche Angabe | nur auf Anfrage | 03.10.2026 |
 agorum | Abonnement je Nutzer und Monat, degressiv gestaffelt, Wartung enthalten; KI-Suite nach monatlichem Token-Volumen; Zusatzmodule, Speicher und Cloud-Betrieb separat; Open-Source-Edition kostenlos. | 32 € nettoje Nutzer, monatlich | 02.10.2026 |
 Amagno | Cloud-Abonnement mit monatlichen Kosten je Benutzer (Named oder Concurrent) und Speicher; Benutzerpakete zu 1, 5, 20 und 100 mit Mengenrabatt, Speicher enthalten und kostenpflichtig erweiterbar; Mindestabnahme 5 Benutzer beim Direktkauf; Amagno.AI und besondere Integrationen optional; nur für Unternehmen, nicht für Verbraucher. | nur auf Anfrage | 02.10.2026 |
;fill-rule:nonzero;'/%3e%3cpath%20id='Bottom'%20d='M36,112.5L0.9,147.6L74.5,221.2L144.7,151L74.6,151C74.6,151%2061.733,138.167%2036,112.5Z'%20style='fill:rgb(255,33,83);'/%3e%3cpath%20id='Middle'%20d='M80.4,145.6L146,145.6L113.2,112.8L80.4,145.6Z'%20style='fill:rgb(245,198,0);'/%3e%3cpath%20id='Top'%20d='M2.8,71.8L74.6,143.6L146.1,72.1L74.3,0.3L2.8,71.8Z'%20style='fill:rgb(13,160,255);'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e) AODocs (Altirnao, Inc.) | Abonnement mit einjähriger Laufzeit und automatischer Verlängerung, abgerechnet direkt, über Wiederverkäufer oder den Google Cloud Marketplace; KI-Funktionen als eigenes Abonnement | nur auf Anfrage | 03.10.2026 |
 ARXivar (Able Tech) | nutzungsabhängiges Preismodell ohne Begrenzung der Nutzerzahl (intern und extern); Bezug über Partner, Beträge nicht veröffentlicht | nur auf Anfrage | 03.10.2026 |
| Basware | Abonnement, modular nach Bedarf zusammengestellt; bei InvoiceReady richten sich die Kosten nach der Zahl der Transaktionen, ohne Begrenzung der Benutzerzahl | nur auf Anfrage | 03.10.2026 |
 bitfarm-Archiv | Open Source ohne Lizenzkosten (GPLv3). Die GPL-Version ist kostenlos; bei der Enterprise-Version werden Installation, Schulung, Support und Updates berechnet (Supportkosten nach Nutzerzahl), dazu optionale Zusatzmodule wie Barcode oder OmniPage. | 0 € Lizenz, dauerhaft | 03.10.2026 |
 Box | Abo je Nutzer und Monat, mindestens 3 Nutzer; bei jährlicher Zahlung 25 % günstiger als monatlich; Zusatzmodule (Governance, Zones, Shield) gegen Aufpreis | 4,50 € je Nutzer und Monat, jährlich | 03.10.2026 |
 d.velop | Cloud: Editionen Basic, Business und Ultimate mit monatlichem Preis, je nach Betreiber (AWS oder T Cloud Public) unterschiedlich; Rechnungsverarbeitung als eigene Pakete nach Rechnungsvolumen. Kosten richten sich nach Bereitstellungsart und Anzahl der Nutzer mit ihrem Funktionsumfang. Hybrid und On-Premises: Preis auf Anfrage. | 27 € , monatlich | 02.10.2026 |
 DATEV DMS | Monatliche Nutzungsgebühr. Lizenziert wird als Benutzerlizenz Einzelanwendung je natürlicher Person; nach der Lizenz-Umstellung ist auch die Benutzerlizenz Set verfügbar. Der Betrieb im DATEV-Rechenzentrum (DATEVasp bzw. DATEV-SmartIT) wird als eigenes Zusatzmodul ohne DMS-Lizenzen berechnet. | 40,96 € nettoEinstiegspreis, monatlich | 02.10.2026 |
 DOCUframe (GSD Software) | Individuelles Angebot nach Nutzungsumfang; Module und Benutzer lassen sich nachträglich ergänzen. Beim Wechsel von Version 5.x auf 6.x fällt eine Lizenzanpassung an, das Update von 6.0 auf 6.1 ist lizenzseitig kostenfrei. | nur auf Anfrage | 02.10.2026 |
| docuvita | Public Cloud: monatlicher Preis je Benutzer (Concurrent-User-Lizenzmodell, also gleichzeitig angemeldete Nutzer) inklusive Workflow und 20 GB Speicher, Zusatzspeicher nach Verbrauch. Für den eigenen Betrieb Lizenzkauf mit Softwarepflege oder Softwaremiete. Automatische Rechnungserkennung nach verarbeiteten Seiten. | 49 € nettoerster Benutzer, monatlich | 02.10.2026 |
 DocuWare | Cloud: Abonnement, Preis abhängig von Benutzerzahl und Speicher, nicht von Funktionen. On-Premises: Server-Lizenz nach Anforderung und Unternehmensgröße. Verkauf über Vertriebspartner. | 215 € für 4 Benutzer, monatlich (Vertriebspartner) | 01.10.2026 |
 Doxis | Wahl zwischen unbefristeter Lizenz und Abonnement; Betrieb durch den Kunden oder als Managed Service bzw. Software-as-a-Service des Herstellers. | nur auf Anfrage | 02.10.2026 |
 easy software | Managed Services als Monatspakete (Silber, Gold, Platin): Grundpreis mit einem Produkt, Aufschläge je weiterem Produkt, je Benutzer ab dem 21. und je Workflow ab dem 3. Für den Betrieb der eigenen Installation („Managed Application“) und für Hosting in der easy private Cloud gelten getrennte Preise. | 225 € nettoGrundpreis mit einem Produkt, monatlich | 02.10.2026 |
 ecoDMS | Einmalige Kauflizenz je gleichzeitiger Verbindung; Updates für 24 oder 48 Monate enthalten, danach optional verlängerbar. Support als separate Pakete. Gehosteter Dienst: Preis beim Reseller, abgerechnet je gleichzeitiger Verbindung mit 10 GB Speicher je Verbindung. | 125 € nettoje gleichzeitiger Verbindung, einmalig | 01.10.2026 |
 ELO Digital Office | keine öffentliche Angabe | nur auf Anfrage | 01.10.2026 |
 enaio (Optimal Systems) | keine öffentliche Angabe | nur auf Anfrage | 02.10.2026 |
'%3e%3cpath%20id='Tracé_15556'%20data-name='Tracé%2015556'%20d='M367.938,10.1a6.1,6.1,0,0,0-2.131-4.682,14.088,14.088,0,0,0-6.385-1.7h-7.241V24.155h3.833V16.064H360.7c2.127,0,3.4.853,3.4,2.555v5.535h3.833c0-.849-.428-2.127-.428-3.4V19.472h.428a4.976,4.976,0,0,0-3.408-4.682,4.984,4.984,0,0,0,3.408-4.686m-5.111,2.555c-.853,0-1.7.853-2.98.853h-4.258V7.124h3.833c1.7,0,2.98,0,3.829.853.853.425.853,1.278.853,2.552s0,1.706-1.277,2.131'%20transform='translate(904.743%209.554)'%20fill='%23db001b'/%3e%3cpath%20id='Tracé_15557'%20data-name='Tracé%2015557'%20d='M384.609,10.75A14.127,14.127,0,0,0,377.8,4.365C374.816,3.088,371.408,1.81,368,1.81A19.752,19.752,0,0,0,351.4,10.75a17.889,17.889,0,0,0-2.556,8.944,16.761,16.761,0,0,0,2.556,8.94,17.463,17.463,0,0,0,6.813,6.813,20.044,20.044,0,0,0,19.587,0,17.465,17.465,0,0,0,6.813-6.813,16.763,16.763,0,0,0,2.555-8.94,15.752,15.752,0,0,0-2.555-8.944m-2.555,16.606a15.021,15.021,0,0,1-5.961,5.535,16.451,16.451,0,0,1-16.182,0c-2.555-1.278-4.258-3.4-5.96-5.535a15.941,15.941,0,0,1-2.127-7.663,17.353,17.353,0,0,1,2.127-7.666,12.553,12.553,0,0,1,5.96-5.535,16.451,16.451,0,0,1,16.182,0c2.556,1.278,4.258,3.408,5.961,5.535a14.7,14.7,0,0,1,2.127,7.666,15.927,15.927,0,0,1-2.127,7.663'%20transform='translate(896.162%204.649)'%20fill='%23db001b'/%3e%3crect%20id='Rectangle_6910'%20data-name='Rectangle%206910'%20width='199.695'%20height='43.431'%20transform='translate(0%20237.661)'%20fill='%23db001b'/%3e%3cpath%20id='Tracé_15558'%20data-name='Tracé%2015558'%20d='M0,160.629H180.108V117.2H49.391V44.816h150.3V1.81H0Z'%20transform='translate(0%204.649)'%20fill='%23db001b'/%3e%3cpath%20id='Tracé_15559'%20data-name='Tracé%2015559'%20d='M216.177,276.442H415.871V233.012H265.143V161.054H396.285V117.623H265.143V44.813H415.871v-43H216.177Z'%20transform='translate(555.351%204.65)'%20fill='%23db001b'/%3e%3cpath%20id='Tracé_15560'%20data-name='Tracé%2015560'%20d='M317.884,1.81H255.292L160.343,120.6,268.918,276.442h65.573L219.952,120.6Z'%20transform='translate(411.916%204.649)'%20fill='%23db001b'/%3e%3crect%20id='Rectangle_6911'%20data-name='Rectangle%206911'%20width='49.391'%20height='274.632'%20transform='translate(500.302%206.46)'%20fill='%23db001b'/%3e%3cpath%20id='Tracé_15561'%20data-name='Tracé%2015561'%20d='M501.434,79.3h0c0-47.689-31.935-77.493-77.918-77.493H285.133v43H413.723c21.288,0,36.618,15.329,37.042,34.915A36.185,36.185,0,0,1,414.573,117.2H285.133V276.018h49.391V161.054h63.87c7.662,13.2,64.291,114.964,64.291,114.964h61.74s-57.906-96.23-72.382-120.5c36.193-12.773,48.966-46.411,48.966-76.215Z'%20transform='translate(732.498%204.649)'%20fill='%23db001b'/%3e%3cpath%20id='Tracé_15562'%20data-name='Tracé%2015562'%20d='M256.147,148.672v-.853c-9.793-6.81-31.082-16.6-68.553-29.8-31.082-10.218-41.3-15.329-44.708-17.884-11.5-6.81-17.031-14.476-16.6-25.118.425-11.924,5.536-20.015,15.754-24.7,8.94-4.682,22.142-7.238,38.745-6.385,19.162.849,31.935,5.96,41.3,13.623,8.94,6.813,14.9,18.309,17.881,35.34v2.131h48.966v-1.7c-1.7-30.233-12.345-53.224-31.082-68.128-17.456-14.476-41.3-23.844-73.66-25.122C155.234-.778,130.54,6.035,110.526,18.38c-21.289,13.2-32.36,32.788-33.209,57.482s9.369,44.284,30.657,58.335c8.087,4.682,26.4,11.92,60.887,24.694,35.34,12.349,46.836,17.884,50.669,20.439,15.329,8.516,22.142,18.734,21.714,31.935,0,10.218-5.96,17.881-16.6,23.841-11.924,5.964-26.4,9.793-45.133,8.944-21.292-.853-36.621-7.238-46.839-14.476-11.5-8.944-17.456-21.292-19.158-43.006v-2.98H64.543v2.127c1.278,34.915,13.2,61.315,35.34,78.346,18.734,14.051,44.708,24.269,77.493,25.547,34.49,1.278,61.315-6.813,80.9-20.011q30.654-21.077,31.932-58.76c.853-25.971-10.643-46.836-34.062-62.164'%20transform='translate(165.809%200)'%20fill='%23db001b'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e) Esker | keine öffentliche Angabe | nur auf Anfrage | 03.10.2026 |
 Fabasoft | keine öffentliche Angabe | nur auf Anfrage | 03.10.2026 |
 forcont | Kauflizenz für den eigenen Betrieb oder Miete als Software as a Service mit nutzerbezogener Abrechnung | nur auf Anfrage | 03.10.2026 |
 Hyland | keine öffentliche Angabe | nur auf Anfrage | 03.10.2026 |
 IBM Content Cortex (FileNet) | keine öffentliche Angabe | nur auf Anfrage | 03.10.2026 |
 JobRouter | Mietmodell in drei Editionen (Starter, Advanced, Premium), gestaffelt nach enthaltenen Benutzern, Prozessen, Archivumfang und Testsystemen; Cloud oder lokaler Betrieb. Die KI-Belegerkennung JobMind wird nach Anzahl verarbeiteter Dokumente abgerechnet. | nur auf Anfrage | 02.10.2026 |
'%3e%3cg%20transform='matrix(4.16667,0,0,4.16667,0,0)'%3e%3cpath%20d='M0,36.309L8.87,36.309L8.87,26.651L12.565,21.131L12.616,21.131L17.444,36.309L26.118,36.309L18.479,12.803L26.265,1.222L17.543,1.222L8.968,16.351L8.87,16.351L8.87,1.222L0,1.222L0,36.309Z'%20style='fill:rgb(0,47,84);fill-rule:nonzero;'%3e%3c/path%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='matrix(4.16667,0,0,4.16667,0,0)'%3e%3cpath%20d='M79.812,36.309L90.506,36.309C101.25,36.309%20105.438,28.227%20105.438,18.224C105.438,7.925%20100.313,1.222%2089.422,1.222L79.812,1.222L79.812,36.309ZM88.682,7.432L89.422,7.432C95.286,7.432%2095.877,13.838%2095.877,17.879C95.877,22.512%2095.877,30.1%2089.668,30.1L88.682,30.1L88.682,7.432Z'%20style='fill:rgb(0,47,84);'%3e%3c/path%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='matrix(4.16667,0,0,4.16667,0,0)'%3e%3cpath%20d='M106.821,18.766C106.821,27.735%20110.023,37%20120.472,37C130.919,37%20134.122,27.735%20134.122,18.766C134.122,9.797%20130.919,0.532%20120.472,0.532C110.023,0.532%20106.821,9.797%20106.821,18.766ZM116.381,18.766C116.381,11.867%20116.381,7.037%20120.472,7.037C124.562,7.037%20124.562,11.867%20124.562,18.766C124.562,25.664%20124.562,30.495%20120.472,30.495C116.381,30.495%20116.381,25.664%20116.381,18.766Z'%20style='fill:rgb(0,47,84);'%3e%3c/path%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='matrix(4.16667,0,0,4.16667,0,0)'%3e%3cpath%20d='M140.723,18.865L131.162,36.309L139.293,36.309L144.271,25.764L148.952,36.309L158.513,36.309L149.297,17.239L158.217,1.223L150.185,1.223L145.602,10.389L141.855,1.223L132.147,1.223L140.723,18.865Z'%20style='fill:rgb(0,47,84);fill-rule:nonzero;'%3e%3c/path%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='matrix(4.16667,0,0,4.16667,0,0)'%3e%3cpath%20d='M47.388,1.237L27.732,1.237L27.732,36.286L49.829,36.286L49.829,29.252L36.61,29.252L36.61,21.954L45.488,21.954L45.488,15.146L36.61,15.146L36.61,8.044L47.403,8.044L47.388,1.237Z'%20style='fill:rgb(0,47,84);fill-rule:nonzero;'%3e%3c/path%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='matrix(4.16667,0,0,4.16667,0,0)'%3e%3cpath%20d='M48.087,1.224L56.813,1.224L56.813,8.96L51.537,18.606L47.318,18.606L51.605,9.95L48.087,9.95L48.087,1.224Z'%20style='fill:rgb(238,49,135);fill-rule:nonzero;'%3e%3c/path%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='matrix(4.16667,0,0,4.16667,0,0)'%3e%3cpath%20d='M52.106,19.235L52.103,36.31L59.199,36.31L59.199,16.745L59.296,16.745L69.696,36.31L76.792,36.31L76.792,1.222L69.696,1.222L69.696,20.097L69.597,20.097L59.495,1.222L57.642,1.224L57.642,9.03L52.106,19.235Z'%20style='fill:rgb(0,47,84);fill-rule:nonzero;'%3e%3c/path%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e) Kendox | Hersteller veröffentlicht kein Preismodell; Leistungen nach Aufwand laut Preisliste von Kendox. Ein autorisierter Vertriebspartner nennt für die Cloud monatliche Preise je Nutzer, die mit steigender Nutzerzahl sinken. | 79 CHF je Nutzer (bei 1 Nutzer), monatlich (Vertriebspartner) | 02.10.2026 |
 Laserfiche | Abo je Nutzer, jährliche Abrechnung; Stufen mit Mindestnutzerzahl; Einführung und Dienstleistungen extra | 73 USD je Nutzer und Monat, jährlich | 03.10.2026 |
 LogicalDOC | Kauflizenz für die Ausgaben Business und Enterprise oder Abonnement für LogicalDOC Cloud, dort berechnet nach Speicherplatz und Nutzerzahl; Community Edition kostenlos unter Open-Source-Lizenz | nur auf Anfrage | 03.10.2026 |
 M-Files | Abonnement je Arbeitsplatz, in der Regel jährlich abgerechnet. Essentials mit veröffentlichtem Preis, Enterprise individuell nach Nutzerzahl, Governance-Bedarf, externer Zusammenarbeit, KI-Nutzung und Inhaltsvolumen. Add-ons (z. B. zusätzlicher Speicher, Premium Cloud, Outlook Pro, Premium-Support) separat. | 65 € je Arbeitsplatz, monatlich | 02.10.2026 |
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| Microsoft SharePoint | Abonnement je Benutzer und Monat als Teil eines Microsoft-365-Plans, Jahresabonnement mit automatischer Verlängerung oder (teurer) Monatsabonnement; Varianten mit und ohne Teams. KI (Microsoft 365 Copilot) als Zusatzlizenz. Texterkennung und Dokumentmodelle nutzungsbasiert je Transaktion über ein Azure-Abonnement. Lizenzpreise der Server-Abonnementedition nicht auf den geprüften Seiten beziffert. | 6,07 € nettoje Benutzer, monatlich | 02.10.2026 |
| nscale (Ceyoniq Technology) | Kauflizenz (Überlassung auf Dauer) oder Softwaremiete (Überlassung auf Zeit), jeweils nach Anzahl gleichzeitig nutzender Personen; Cloud-Angebote (nscale SAP Cloud Archive, nscale CLM) im Abonnement. | nur auf Anfrage | 02.10.2026 |
| Open Bee | Monatsabonnement je Paket (Essential, Advanced, Enterprise), Nutzerzahl unbegrenzt, gestaffelt nach Anwendungsfällen und Speicher; bis zu 20 % Rabatt bei 36 bis 60 Monaten Laufzeit; Zusatzpakete für Speicher, E-Signaturen und Gehaltsabrechnungen | 45 € je Unternehmen, Monat | 03.10.2026 |
 OpenKM | Community Edition kostenlos (Open Source); Professional mit kostenpflichtigem Herstellersupport, Cloud nach genutzten Ressourcen; Sonderpreise für Bildung und gemeinnützige Organisationen; Beträge nur auf Anfrage | nur auf Anfrage | 03.10.2026 |
 OpenText | keine öffentliche Angabe | nur auf Anfrage | 03.10.2026 |
 PROXESS | HABEL DMS wird nach gleichzeitigen Benutzern (Concurrent User) lizenziert. Für PROXESS DMS und die Managed Services ist kein Lizenz- oder Preismodell veröffentlicht; Angebote gibt es auf Anfrage. | nur auf Anfrage | 02.10.2026 |
| Siav (Archiflow) | Abonnement mit Updates und Support; Archiflow NOVA berechnet nach jährlich verwaltetem Inhaltsvolumen plus optionale Module, Siav Connect nach Zahl der Mandanten und Inhaltsvolumen | nur auf Anfrage | 03.10.2026 |
 SmartDocs (DMSFACTORY) | Kauflizenz je Arbeitsplatz bzw. 5er-Paket plus jährliche Softwarewartung (Mindestlaufzeit 12 Monate, automatische Verlängerung); optional Server-Paket mit NAS und Starterpaket mit bis zu 16 Stunden Einrichtung, Schulung und Support | 600 € nettoje Arbeitsplatz, einmalig | 03.10.2026 |
 Starke-DMS | Modularer Aufbau, bezahlt werden die genutzten Module; Lizenzen nach gleichzeitigen Benutzern (Concurrent User), Ausbaustufen Small Business, Professional und Enterprise. Cloud: ein Monatspreis für Infrastruktur, Lizenzen und Betreuung, Anpassungen nach Aufwand. | 2.950 € nettoPaket, 2 gleichzeitige Benutzer | 02.10.2026 |
| Therefore | On-Premises als Kauflizenz (Serverlizenz plus benannte, gleichzeitige oder Nur-Lese-Benutzerlizenzen, Workgroup in 5er-Paketen bis 50 Lizenzen); Online als Abonnement monatlich oder jährlich ab einer Benutzerlizenz; Konnektoren und Erfassung als Zusatzlizenzen; Bezug über Händler | nur auf Anfrage | 03.10.2026 |
| windream | keine öffentliche Angabe | nur auf Anfrage | 02.10.2026 |
 xSuite | keine öffentliche Angabe | nur auf Anfrage | 03.10.2026 |
 Yooz | Monatsabonnement „alles inklusive“, berechnet nach Dokumentvolumen; Nutzerzahl laut US-Preisseite unbegrenzt; Abonnement nach Volumen oder Nutzern anpassbar | 99 € Abonnement, Monat | 03.10.2026 |
 Zeendoc (Sages Informatique) | Monatsabonnement; Nano mit festen Inklusivmengen, sonst Stufen nach Dokumenten pro Jahr (Bronze unter 6.000, Argent 10.000–15.000, Or über 18.000) mit unbegrenzten Nutzern und unbegrenztem Speicher; E-Signatur, Gehaltsabrechnungen, ERP-Konnektoren, Formulare u. a. als Optionen | 65 € je Unternehmen (9 Nutzer), Monat | 03.10.2026 |
 Zucchetti | keine öffentliche Angabe | nur auf Anfrage | 03.10.2026 |
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