aconso
aconso AG · München · gehört zu Keensight Capital (Finanzinvestor)
- geprüft am 03.10.2026
- Spezialist
BereitstellungCloud, Eigener Server
Preisnur auf Anfrage
DATEVkeine öffentliche Angabe
Archivierungkein Testat genannt
Einordnung
aconso ist auf Personaldokumente spezialisiert: digitale Personalakte, automatische Erstellung von Verträgen und Bescheinigungen sowie die elektronische Zustellung von Gehaltsabrechnungen. Die Lösungen laufen überwiegend in der aconso-Cloud mit deutschen Rechenzentren und werden eng an SAP, Workday oder ServiceNow angebunden. Ein allgemeines Dokumentenmanagement für Rechnungen oder Verträge anderer Abteilungen ist nicht das Ziel.
Geeignet für
- Personalabteilungen größerer Mittelständler und Konzerne, die Personalakten und HR-Schriftverkehr vollständig digital führen wollen
- Unternehmen mit SAP SuccessFactors, SAP HCM, Workday oder ServiceNow, die Personaldokumente direkt aus diesen Systemen erzeugen und ablegen möchten
- International tätige Arbeitgeber, die Vertragsvorlagen in mehreren Sprachen zentral pflegen müssen
Weniger geeignet für
- Unternehmen, die ein DMS für alle Abteilungen suchen, etwa für Rechnungseingang, E-Rechnung oder DATEV-Buchhaltung
- Kleine Betriebe, die vor dem Erstgespräch Preise vergleichen möchten (keine Preise veröffentlicht, Kunden vor allem aus Mittelstand und Konzernen)
Redaktionelle Einordnung, abgeleitet aus den belegten Angaben auf dieser Seite. Keine Bewertung, keine Rangfolge.
Preise
- Preismodell
- keine öffentliche Angabe
- Öffentliche Preise
- neingeprüft: Startseite, Produktseiten Personalakte, Dokumentenerzeugung und HR Document Box, Integrationsseiten – nur Demo-Termin und Kontakt
- Testversion
- keine öffentliche Angabe
Bereitstellung
Cloudja
Eigener Serverja
Hybridkeine Angabe
- Cloud
- aconso Cloud auf AWS
- Eigener Server
- Kundenbeispiel TÜV Rheinland: Betrieb als Private Cloud im eigenen Rechenzentrum des Kunden; der Hersteller positioniert sich heute vorrangig als Cloud-Anbieter
- Cloud-Standorte
- DeutschlandStartseite nennt deutsche Rechenzentren; die Plug-&-Play-Integrationen laufen in der aconso Cloud bei AWS, Region EU-Central (Frankfurt)
- Unternehmensgröße
- 50 bis 499, ab 500 Mitarbeitende
Funktionen
- Volltextsuche und Texterkennung OCR-Volltextsuche sowie Beschäftigten- und Dokumentensuche
- Workflows Genehmigungsprozesse und E-Signatur bei der Dokumentenerzeugung; Workflows vor allem über die angebundenen HR-Systeme
- Rechnungseingang keine öffentliche AngabeAngebot auf Personaldokumente ausgerichtet
- XRechnung keine öffentliche Angabe
- ZUGFeRD keine öffentliche Angabe
- Revisionssichere Archivierung revisionssichere Archivierung von HR-Dokumenten laut Hersteller (u. a. HR Document Box, ServiceNow- und Workday-Anbindung); kein Testat veröffentlicht
- Microsoft 365 / Outlook teilweiseDokumentvorlagen werden in Microsoft Word gepflegt; keine Angabe zu Outlook, Teams oder SharePoint
- Mobile App teilweisekeine eigene App genannt; responsive Weboberfläche für den Zugriff von unterwegs
- KI-Funktionen als ZusatzmodulZusatzmodul aconso Automate: automatische Dokumentenklassifikation, Erkennung von Beschäftigtendaten, Barcode-Auswertung
- Mehrere Gesellschaften getrennt keine öffentliche AngabeKundenbeispiel bbw-Gruppe: alle Gesellschaften auf einem gemeinsamen Standard; eine getrennte Mandantenverwaltung wird nicht ausdrücklich beschrieben
Buchhaltung und ERP
- DATEV
- keine öffentliche Angabe
- SAP
- vom Herstellerzertifizierter SAP-Partner; Lösungen in SAP HCM und SAP SuccessFactors integriert, im SAP Store erhältlich
- Business Central
- keine öffentliche Angabe
- Sage
- keine öffentliche Angabe
- weclapp
- keine öffentliche Angabe
- Weitere
- SAP SuccessFactors, Workday, ServiceNow
Prüfungen und Zertifikate
- ISO/IEC 27001
- keine öffentliche Angabe zum Geltungsbereich; Startseite nennt eine bestätigte ISO-27001-Zertifizierung
- DSGVO
- Hersteller nennt DSGVO-Konformität und automatisiertes Löschen von Dokumenten (Herstellerangabe)Herstellerangabe, keine geprüfte Konformität
IDW PS 880 ist ein Prüfstandard für Software, der unter anderem die revisionssichere Archivierung nach GoBD bestätigt. Was ein solches Testat aussagt und was nicht: Ratgeber IDW PS 880.
Unternehmen und Vertrieb
- Firma
- aconso AGRegistergericht München, HRB 136145
- Sitz
- München, Deutschlandweitere Standorte in Bielefeld, Berlin, Wien und Altendorf (Schweiz)
- Gründung
- 2001„seit 2001“ laut Unternehmensseite und Pressemitteilung
- Konzern
- Keensight Capital (Finanzinvestor)Beteiligung im September 2023 bekanntgegeben, Gründer behielten einen wesentlichen Anteil; seit 02.04.2026 Zusammenschluss mit Centric Deutschland (SAP-nahe HR-Dokumentenlösungen), beide Marken bleiben bestehen
- Mitarbeitende
- über 100„100 Mitarbeitende an 5 Standorten“ (vor dem Zusammenschluss mit Centric Deutschland)
- Vertrieb
- direkt und über PartnerVertrieb und Demo-Termine direkt beim Hersteller; Business-Partner für Beratung und Implementierung
- Partner
- über 25„mehr als 25“ Partner laut Produktseite
- Partnersuche
- beim Hersteller
Produkte
- aconso Digitale PersonalakteWebbasierte Personalakte mit Registern, Volltextsuche, Rollenrechten und automatischen Löschfristen, die sich an SAP, Workday oder ServiceNow anbinden lässt.Cloud
- aconso Automatisierte DokumentenerzeugungErstellt Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Serienbriefe aus Word-Vorlagen, auf Wunsch mit Genehmigung, E-Signatur und Ablage in der Personalakte.Cloud
- aconso HR Document BoxElektronische Zustellung von Gehaltsabrechnungen und anderen Personaldokumenten an die Beschäftigten.Cloud
- aconso Automate und aconso InsightsZusatzmodule für KI-gestützte Dokumentenklassifikation bzw. für die Anbindung von Auswertungswerkzeugen wie Power BI.Cloud
Branchen (Einschätzung): Finanzdienstleistungen und Versicherungen, Prüfung und Zertifizierung, Luftfahrt, Mode und Handel, Sozialwirtschaft
Im Gespräch klären
Diese Punkte belegt aconso nicht öffentlich. Fragen Sie im Angebotsgespräch danach, bevor Sie unterschreiben.
- Wie setzt sich der Preis zusammen: nach Nutzern, Speicher, Modulen? Was kosten Einrichtung und Wartung?
- Was kostet die Lösung für Ihre Nutzerzahl über drei Jahre, inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung?
- Gibt es eine Testphase oder ein Pilotprojekt, bevor Sie sich festlegen?
- Ist ein Mischbetrieb aus Cloud und eigenem Server möglich?
- Ist „Rechnungseingang“ enthalten, ein Zusatzmodul oder gar nicht möglich?
- Ist „XRechnung“ enthalten, ein Zusatzmodul oder gar nicht möglich?
- Ist „ZUGFeRD“ enthalten, ein Zusatzmodul oder gar nicht möglich?
- Lassen sich mehrere Gesellschaften in einem System getrennt verwalten?
- Falls Sie DATEV, Business Central, Sage oder weclapp nutzen: Wie genau wird angebunden, vom Hersteller oder über Partner?
- Gibt es ein Testat zur revisionssicheren Archivierung nach GoBD, etwa nach IDW PS 880?
Quellen
Nur offizielle Seiten und Dokumente des Herstellers; Preise eines Vertriebspartners sind als solche gekennzeichnet. Die Ziffern an den Werten verweisen auf diese Liste.
- Impressum (aconso AG, Handelsregister) · abgerufen 03.10.2026
- Über aconso (Kennzahlen, Geschichte, Investor) · abgerufen 03.10.2026
- Gemeinsame Pressemitteilung: aconso findet mit Keensight Capital einen neuen Partner und Investor (27. September 2023) · abgerufen 03.10.2026
- Pressemitteilung: aconso und Centric Deutschland werden eins (2. April 2026) · abgerufen 03.10.2026
- Digitale Personalakte (Funktionen, Add-ons, Integrationen) · abgerufen 03.10.2026
- Plug & Play Integrationen (Betrieb in der aconso Cloud, AWS EU-Central) · abgerufen 03.10.2026
- Automatisierte Dokumentenerzeugung · abgerufen 03.10.2026
- HR Document Box · abgerufen 03.10.2026
- Kontakt und Standorte · abgerufen 03.10.2026
- Kunden und Referenzen · abgerufen 03.10.2026
- Case Study TÜV Rheinland (Private Cloud im eigenen Rechenzentrum) · abgerufen 03.10.2026
- Startseite (Datenschutz, Rechenzentren, ISO 27001) · abgerufen 03.10.2026
- Partner von A–Z · abgerufen 03.10.2026
- SAP SuccessFactors-Integration (Vorlagen in Microsoft Word) · abgerufen 03.10.2026
Logo: aconso, abgerufen am 02.10.2026 von der Website des Herstellers. Marke und Logo gehören dem Hersteller.
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