Fabasoft

Preise

Preismodell

keine öffentliche Angabe

Öffentliche Preise

neingeprüft: Fabasoft-Cloud-, Betriebsmodell- und Lösungsseiten (Approve, Contracts, Talents, eGov-Suite) sowie Softwareproduktinformation der Editionen; nur „Demo anfragen“

Testversion

keine öffentliche Angabe (Demo auf Anfrage)

Bereitstellung

Cloud

Public Cloud und Government Cloud betrieben von Fabasoft7

Eigener Server

Betriebsmodell „Private Cloud“: Fabasoft liefert die Fabasphere als Container für die eigene Infrastruktur; alternativ auf einem Hyperscaler nach Wahl8

Cloud-Standorte

Österreich, Deutschland, Schweiz6wählbare Datenlokation; Speicherung ausschließlich in geprüften Rechenzentren im DACH-Raum auf Fabasoft-eigener Hardware, Betrieb durch Fabasoft-Personal in Europa

Unternehmensgröße

50 bis 499, ab 500 MitarbeitendeEinschätzung des Portals: Fabasoft richtet die Fabasphere an private Konzerne und öffentliche Institutionen und bietet Branchenlösungen für Industrie, Finanzwirtschaft und Verwaltung; ein Angebot speziell für Kleinbetriebe nennt die Website nicht.

Funktionen

• Volltextsuche und Texterkennung als Zusatzmodul9Volltextsuche enthalten; OCR-Texterkennung (Deutsch, Englisch) nur mit gesondert zu erwerbendem Speicherpaket mit OCR oder seitenbasierter Lizenz
• Workflows 15Workflow-Engine mit Ad-hoc-Prozessen und grafischem BPMN-2.0-Editor
• Rechnungseingang keine öffentliche Angabe
• XRechnung keine öffentliche Angabe
• ZUGFeRD keine öffentliche Angabe
• Revisionssichere Archivierung 16Bescheinigung nach IDW PS 880 durch KPMG Advisory für die Fabasoft Cloud (Handels- und Steuerrecht in Deutschland, Österreich und der Schweiz)
• Microsoft 365 / Outlook 17Integration in Microsoft Teams, Word, Excel, PowerPoint und Outlook; E-Mail-Import per Drag-and-drop
• Mobile App 14Fabasoft Apps für iOS und Android
• KI-Funktionen als Zusatzmodul9Klassifizierung und Metadatenextraktion über Mindbreeze InSpire (gesondert zu erwerben); KI-Dialog mit Dokumenten und KI-gesteuerte Workflows in der Fabasphere
• Mehrere Gesellschaften getrennt keine öffentliche Angabe

Buchhaltung und ERP

DATEV

keine öffentliche Angabe

SAP

als Zusatzmodul17Anbindung über SAP ArchiveLink und für SAP S/4HANA Cloud über CMIS (SAP BTP); ob im Standardumfang enthalten, nicht angegeben

Business Central

keine öffentliche Angabe

Sage

keine öffentliche Angabe

weclapp

keine öffentliche Angabe

Prüfungen und Zertifikate

IDW PS 880

geprüft durch KPMG Advisory GmbH16Revisionssicherheit der Fabasoft Cloud nach deutschem, österreichischem und schweizerischem Handels- und Steuerrecht

BSI C5

Herstellerangabe ohne Prüfer1Testat zum Cloud Computing Compliance Criteria Catalogue des BSI (erstmals 2017)

ISAE 3000 SOC 2

Herstellerangabe ohne Prüfer1Trust Service Criteria (AICPA) für die Fabasoft Cloud

ISAE 3402 Type 2

Herstellerangabe ohne Prüfer1Wirksamkeit des internen Kontrollsystems

ISO/IEC 27001

Rechenzentren und Cloud-Dienste (seit 2008)1

ISO/IEC 27018

Schutz personenbezogener Daten in der Cloud (seit 2015)1

EU Cloud Code of Conduct, Level 3

Fabasoft Cloud (seit 2021)1

ISO 9001

Qualitätsmanagement (seit 2005)1

ISO/IEC 20000-1

IT-Service-Management (seit 2011)1

DORA

Produkt Fabasoft Dora: Informationsregister nach DORA-ITS, Auslagerungsregister nach EBA-Leitlinien, KI-Prüfung von IKT-Verträgen auf DORA-Mindestinhalte (Herstellerangabe)13Herstellerangabe, keine geprüfte Konformität

IDW PS 880 ist ein Prüfstandard für Software, der unter anderem die revisionssichere Archivierung nach GoBD bestätigt. Was ein solches Testat aussagt und was nicht: Ratgeber IDW PS 880.

Unternehmen und Vertrieb

Firma

Fabasoft AG3Konzernmutter in Linz; in Deutschland Fabasoft Deutschland GmbH, Frankfurt am Main (HRB 52211, AG Frankfurt), Niederlassungen München, Berlin, Erfurt

Sitz

Linz, Österreich3

Gründung

19885börsennotiert seit 1. Oktober 1999 (Prime Standard, Frankfurter Wertpapierbörse)

Konzern

keine Konzernzugehörigkeit angegeben (börsennotiert)

Mitarbeitende

505 (Fabasoft Gruppe, Stand 06/2026)2

Vertrieb

keine öffentliche Angabe

Produkte

• Fabasoft Cloud (Fabasphere)Plattform für Dokumente, Akten und Prozesse mit Workflows, Volltextsuche und KI-Funktionen, in drei Editionen (Professional, Enterprise, Superior).Cloud · Eigener Server
• Fabasoft eGov-Suite / OneGovLösungen für elektronische Aktenführung und Geschäftsverwaltung in Behörden.
• Fabasoft ApproveDokumenten- und Qualitätsmanagement für Industrieunternehmen.
• Fabasoft DoraVerwaltung von IKT-Auslagerungen und Informationsregister nach DORA für Finanzunternehmen.Cloud
• Mindbreeze AIKI- und Suchtechnologie der Tochter Mindbreeze, u. a. für Klassifizierung und Dialog mit Dokumenten.

Branchen: Öffentliche Verwaltung, Produktion, Finanzdienstleister, Verlage und Medien11