Laserfiche
Compulink Management Center, Inc. (dba Laserfiche) · Long Beach (Kalifornien)
- geprüft am 03.10.2026
- Dokumentenmanagement
BereitstellungCloud, Eigener Server
Preisab 73 USD/Jahr je Nutzer und Monat
DATEVkeine öffentliche Angabe
ArchivierungSOC 2 Type 2 Plus (Herstellerangabe)
Einordnung
Laserfiche ist ein US-Hersteller aus Kalifornien, der Dokumentenablage, elektronische Formulare und Prozessautomatisierung als Cloud-Abo oder als selbst betriebene Version anbietet. Als einer der wenigen großen Anbieter veröffentlicht Laserfiche Listenpreise in US-Dollar; für europäische Kunden steht ein Cloud-Rechenzentrum in Irland bereit. Deutsche E-Rechnungsformate, DATEV und eine eigene SAP-Archivanbindung fehlen in den öffentlichen Angaben.
Geeignet für
- Organisationen, die Formulare, Freigaben und Ablage in einer Cloud-Lösung mit EU-Rechenzentrum (Irland) bündeln wollen
- Unternehmen, die Microsoft 365 nutzen und Dokumente direkt aus Teams und Outlook ablegen möchten
- Käufer, die vor dem Erstgespräch mit veröffentlichten Listenpreisen kalkulieren wollen
Weniger geeignet für
- Firmen mit DATEV, Business Central oder SAP-Archivierung über ArchiveLink (keine belegte bzw. abgekündigte Anbindung)
- Unternehmen, die E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) oder einen GoBD-Nachweis direkt vom Hersteller erwarten
Redaktionelle Einordnung, abgeleitet aus den belegten Angaben auf dieser Seite. Keine Bewertung, keine Rangfolge.
Preise
- Preismodell
- Abo je Nutzer, jährliche Abrechnung; Stufen mit Mindestnutzerzahl; Einführung und Dienstleistungen extra
- Öffentliche Preise
- ja
- Laserfiche Cloud Professional
- 73 USD je Nutzer und Monat, jährlich875 USD je Nutzer und Jahr, ab 5 Nutzern; Steuern auf der Preisseite nicht erwähnt; ohne Einführung
- Laserfiche Cloud Business
- 93 USD je Nutzer und Monat, jährlich1.115 USD je Nutzer und Jahr, ab 25 Nutzern; Steuern auf der Preisseite nicht erwähnt
- Laserfiche Cloud Business+
- 42 USD je Nutzer und Monat, jährlich500 USD je Nutzer und Jahr, ab 500 Nutzern; Steuern auf der Preisseite nicht erwähnt
- Testversion
- keine öffentliche Angabe (Demo auf Anfrage)
Bereitstellung
Cloudja
Eigener Serverja
Hybridkeine Angabe
- Eigener Server
- Laserfiche 12 Self-Hosted
- Cloud-Standorte
- USA, Kanada, IrlandRechenzentren der Laserfiche Cloud in den USA, Kanada und Irland; EMEA-Region seit September 2021
- Unternehmensgröße
- unter 50, 50 bis 499, ab 500 Mitarbeitende
Funktionen
- Volltextsuche und Texterkennung Stapelscan mit Bildbereinigung für OCR und Indexierung, automatische Klassifizierung
- Workflows No-Code-Prozessdesigner in allen bezahlten Cloud-Stufen
- Rechnungseingang Rechnungsverarbeitung aus Erfassung und Abgleich mit Bestellungen als Lösungsbeispiel für die Finanzbuchhaltung
- XRechnung keine öffentliche Angabe
- ZUGFeRD keine öffentliche Angabe
- Revisionssichere Archivierung teilweiseRecords-Management mit Aufbewahrungsfristen und Legal Hold (in Business enthalten), WORM-Speicher „Vault“ als Zusatz; eine GoBD-Prüfung nennt Laserfiche nicht
- Microsoft 365 / Outlook eingebaute Integration mit Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint; SharePoint Online für Cloud-Nutzer
- Mobile App Mobile App mit Offline-Dateisynchronisierung, Erfassung und Formularen
- KI-Funktionen KI-Agenten, Datenauslese per Textanweisung, Zusammenfassungen und Chat; Kontingent je Stufe; Modelle von OpenAI
- Mehrere Gesellschaften getrennt keine öffentliche Angabe
Buchhaltung und ERP
- DATEV
- keine öffentliche Angabe
- SAP
- teilweiseeigene SAP-ArchiveLink-Integration abgekündigt (Support Cloud bis 07.11.2024, Self-Hosted bis 31.12.2025); SAP-Anbindung heute über vorgefertigte Konnektoren bzw. iPaaS wie Boomi
- Business Central
- keine öffentliche Angabe
- Sage
- keine öffentliche Angabe
- weclapp
- keine öffentliche Angabe
- Weitere
- Microsoft Dynamics 365 CRM, Salesforce, Workday, Oracle Cloud ERP, DocuSign, Esri ArcGIS, Redtail CRM
Prüfungen und Zertifikate
- SOC 2 Type 2 Plus
- Herstellerangabe ohne PrüferKontrollen der Laserfiche Cloud nach AICPA Trust Services Criteria; Bericht auf Anfrage
- ISO/IEC 27001:2022
- ISMS für SaaS- und selbst betriebene Content- und Prozessanwendungen laut Statement of Applicability
- DSGVO
- Hersteller nennt die EMEA-Cloud zur Erfüllung regionaler Vorgaben wie der DSGVO und Rechenzentrumsstandorte, die die DSGVO unterstützen (Herstellerangabe)Herstellerangabe, keine geprüfte Konformität
IDW PS 880 ist ein Prüfstandard für Software, der unter anderem die revisionssichere Archivierung nach GoBD bestätigt. Was ein solches Testat aussagt und was nicht: Ratgeber IDW PS 880.
Unternehmen und Vertrieb
- Firma
- Compulink Management Center, Inc. (dba Laserfiche)EU-Vertreter laut Datenschutzhinweis: Laserfiche Ireland Limited, Dublin
- Sitz
- Long Beach (Kalifornien), USA
- Gründung
- 1976
- Konzern
- keine Konzernzugehörigkeit angegeben
- Mitarbeitende
- keine öffentliche Angabe
- Vertrieb
- über VertriebspartnerSolution Provider Program und Premier Partner Program; Demo-Anfragen nimmt Laserfiche auch direkt entgegen
Produkte
- Laserfiche CloudSaaS-Paket aus Dokumentenablage, Formularen, Prozessautomatisierung und KI-Funktionen in vier Stufen von Starter bis Business+.Cloud
- Laserfiche 12 (Self-Hosted)Selbst betriebene Version mit den klassischen Dokumenten- und Workflow-Funktionen als Abonnement.Eigener Server
Branchen: Finanzdienstleister, Versicherungen, Öffentliche Verwaltung, Bildung, Produktion, Logistik
Im Gespräch klären
Diese Punkte belegt Laserfiche nicht öffentlich. Fragen Sie im Angebotsgespräch danach, bevor Sie unterschreiben.
- Gibt es eine Testphase oder ein Pilotprojekt, bevor Sie sich festlegen?
- In welchem Land liegen die Rechenzentren für Ihre Daten, und wer betreibt sie?
- Ist ein Mischbetrieb aus Cloud und eigenem Server möglich?
- Ist „XRechnung“ enthalten, ein Zusatzmodul oder gar nicht möglich?
- Ist „ZUGFeRD“ enthalten, ein Zusatzmodul oder gar nicht möglich?
- Lassen sich mehrere Gesellschaften in einem System getrennt verwalten?
- Falls Sie DATEV, Business Central, Sage oder weclapp nutzen: Wie genau wird angebunden, vom Hersteller oder über Partner?
- Wer hat die GoBD-Prüfung durchgeführt, wann, und können Sie den Bericht einsehen?
Quellen
Nur offizielle Seiten und Dokumente des Herstellers; Preise eines Vertriebspartners sind als solche gekennzeichnet. Die Ziffern an den Werten verweisen auf diese Liste.
- Pricing Plans (Preise und Funktionsvergleich) · abgerufen 03.10.2026
- About Laserfiche · abgerufen 03.10.2026
- Press Kit – Just the facts · abgerufen 03.10.2026
- Security, Trust and Compliance · abgerufen 03.10.2026
- Contact – Global Offices · abgerufen 03.10.2026
- Privacy Notice (Gesellschaften, Rechenzentren) · abgerufen 03.10.2026
- Laserfiche 12 (Self-Hosted) · abgerufen 03.10.2026
- Laserfiche Cloud launch in EMEA (21.09.2021) · abgerufen 03.10.2026
- Solutions – Branchen und Abteilungen · abgerufen 03.10.2026
- Integrationen · abgerufen 03.10.2026
- End-of-life Announcement for Laserfiche Integration with SAP ArchiveLink (02.08.2024, Produktankündigung) · abgerufen 03.10.2026
- Laserfiche Language Support · abgerufen 03.10.2026
- Partners · abgerufen 03.10.2026
- Buchhaltung und Finanzen (Rechnungsverarbeitung) · abgerufen 03.10.2026
Logo: Laserfiche, abgerufen am 02.10.2026 von der Website des Herstellers. Marke und Logo gehören dem Hersteller.
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