nscale (Ceyoniq Technology)

Preise

Preismodell

Kauflizenz (Überlassung auf Dauer) oder Softwaremiete (Überlassung auf Zeit), jeweils nach Anzahl gleichzeitig nutzender Personen; Cloud-Angebote (nscale SAP Cloud Archive, nscale CLM) im Abonnement.18

Öffentliche Preise

neingeprüft: nscale-, nscale-IM-, Cloud-, Managed-Services- und Presseseiten, Lizenzbedingungen (Anlagen 1a/1b) und Website-Suche nach „Preis“/„Lizenz“; keine Beträge veröffentlicht, Live-Demo auf Anfrage

Testversion

keine öffentliche Angabe (Live-Demo auf Anfrage)

Bereitstellung

Cloud

als Private Cloud (bei Ceyoniq oder zertifizierten Partnern) oder als SaaS in der Public Cloud6

Cloud-Standorte

Deutschland6deutsche Rechenzentren laut Hersteller; Betreiber nicht angegeben

Unternehmensgröße

50 bis 499, ab 500 MitarbeitendeEinschätzung des Portals: Modulare Plattform mit E-Akte für Behörden, SAP-zertifizierter Anbindung, Managed Services und Lizenzierung nach gleichzeitig nutzenden Personen; ein eigenes Angebot für Kleinbetriebe nennt die Website nicht.

Funktionen

• Volltextsuche und Texterkennung 1Index- und Volltextsuche
• Workflows 5integrierte Prozessautomatisierungs-Plattform „nscale PAP“ mit grafischer Modellierung
• Rechnungseingang als Zusatzmodul9eigene Lösung „nscale IM“
• XRechnung als Zusatzmodul9über nscale IM
• ZUGFeRD als Zusatzmodul9über nscale IM; weitere Formate wie UBL, Factur-X und FatturaPA sowie Peppol
• Revisionssichere Archivierung 5Testat nach IDW PS 880 (Rezertifizierung 2026)
• Microsoft 365 / Outlook 5Integration mit Microsoft 365, Outlook und Teams; Connector für SharePoint Online
• Mobile App 13Oberfläche „nscale Mobile“ für mobile Geräte
• KI-Funktionen 5KI-Zusammenfassung und KI-Chat zu Dokumenten („nscale AI“), KI-gestützte Klassifizierung
• Mehrere Gesellschaften getrennt keine öffentliche Angabe

Buchhaltung und ERP

DATEV

als Zusatzmodul10„nscale Connector for DATEV“ für nscale IM über DATEVconnect

SAP

vom Hersteller11CMIS-Zertifizierung durch das SAP Integration Certification Center für SAP S/4HANA; Standard-Connector für SAP S/4HANA in nscale IM seit Version 10.2

Business Central

keine öffentliche Angabe

Sage

keine öffentliche Angabe

weclapp

keine öffentliche Angabe

Prüfungen und Zertifikate

IDW PS 880

Herstellerangabe ohne Prüfer15nscale einschließlich Entwicklungs- und Betriebsprozessen; Rezertifizierung mit Prüfbericht und Testat (Herstellerangabe vom 2. März 2026, Prüfer nicht genannt)

ISO/IEC 27017 und ISO/IEC 27018

Herstellerangabe ohne Prüfer18für die Software der Cloud-Angebote als „testiert“ angegeben (Pressemitteilung vom 8. April 2024)

ISO/IEC 27001

laut Hersteller für die eingesetzte Software der Cloud-Angebote (Stand April 2024); Zertifizierungsstelle nicht genannt18

ISO 9001

laut Hersteller; Geltungsbereich nicht näher angegeben17

BSI TR-ESOR

vertrauenswürdige Langzeitarchivierung; nscale ist dafür erweiterbar (Herstellerangabe)17

DORA

Hersteller beschreibt, wie nscale Finanzunternehmen bei der Umsetzung unterstützt (Protokollierung, Wiederherstellung, Workflows für das Vorfallmanagement); Herstellerangabe, keine geprüfte Konformität16Herstellerangabe, keine geprüfte Konformität

IDW PS 880 ist ein Prüfstandard für Software, der unter anderem die revisionssichere Archivierung nach GoBD bestätigt. Was ein solches Testat aussagt und was nicht: Ratgeber IDW PS 880.

Unternehmen und Vertrieb

Firma

Ceyoniq Technology GmbH3

Sitz

Bielefeld, Deutschland2weitere Standorte in Deutschland

Gründung

19892Hersteller nennt Lösungen für das Informationsmanagement „seit 1989“; Gründungsjahr der heutigen GmbH nicht angegeben

Konzern

Kyocera Document Solutions2seit 2015 Teil der Kyocera Document Solutions Gruppe; Geschäftsführung zum 1. April 2026 im Zuge einer Neuausrichtung innerhalb der Kyocera-Gruppe neu aufgestellt

Mitarbeitende

über 2002Stichtag nicht angegeben

Vertrieb

direkt und über Partner8Beratung, Live-Demo und Managed Services durch Ceyoniq; Partnernetzwerk u. a. für Beratung, Implementierung und Cloud-Betrieb

Partnersuche

beim Hersteller

Produkte

• nscaleModulare ECM-Plattform für Ablage, Suche, Workflows und revisionssichere Archivierung, die sich über Module und Schnittstellen an Fachverfahren anpassen lässt.Eigener Server · Cloud · Hybrid
• nscale IMLösung für die Eingangsrechnungsverarbeitung von der Erkennung über Prüfung und Freigabe bis zur Übergabe an das ERP-System.
• nscale eGovE-Akte für Städte, Kommunen, Landes- und Bundesbehörden mit Unterstützung der Austauschstandards xdomea und XJustiz.
• nscale CLMVertragsmanagement als reine SaaS-Lösung im Abonnement, seit nscale 10.2 (April 2026) im Early Access.Cloud
• nscale SAP Cloud ArchiveArchiv für SAP-Belegdaten als Private- oder Public-Cloud-Angebot im Abonnement.Cloud

Branchen: Öffentliche Verwaltung, Finanzsektor, Gesundheitswesen, Industrie2