Yooz

Preise

Preismodell

Monatsabonnement „alles inklusive“, berechnet nach Dokumentvolumen; Nutzerzahl laut US-Preisseite unbegrenzt; Abonnement nach Volumen oder Nutzern anpassbar6

Öffentliche Preise

teilweise

Yooz Business Edition (Unternehmen)

99 € Abonnement, Monat6ab; französische Preisseite, Abrechnungszeitraum aus der Überschrift „abonnement mensuel“ abgeleitet; keine Angabe zu MwSt. und enthaltenem Volumen; Kanzlei-Version und übrige Länder nur auf Anfrage

Testversion

15 Tage kostenlos in der Produktivumgebung (US-Preisseite); französische Seite ohne Dauer7

Bereitstellung

Cloud

reine SaaS-Lösung seit Ende 20212

Eigener Server

Hersteller bezeichnet sich als reinen SaaS-Anbieter2

Hybrid

Hersteller bezeichnet sich als reinen SaaS-Anbieter2

Cloud-Standorte

Europa8Rechenzentren von Microsoft Azure in Europa; Land nicht genannt; Backups georedundant

Unternehmensgröße

unter 50, 50 bis 499 Mitarbeitende2

Funktionen

• Volltextsuche und Texterkennung 5automatische Erkennung und Volltextindexierung aller Dokumente, Suche nach Stichworten und Kriterien
• Workflows 5Freigabe-Workflows nach BPMN 2 mit sequenziellen und parallelen Schritten, Eskalation, Vertretung und Erinnerungen; Bestellanforderungen und Bestellungen per Workflow
• Rechnungseingang 5Kernfunktion: Erfassung über E-Mail, Upload, Scan, mobile App, SFTP und E-Rechnungsnetze, Kontierungsvorschläge, Abgleich mit Bestellung und Wareneingang auf Positionsebene
• XRechnung keine öffentliche Angabe
• ZUGFeRD keine öffentliche Angabe
• Revisionssichere Archivierung 5Archiv nach der französischen Norm ISO 14641-1 mit elektronischem Siegel nach eIDAS, für Rechnungen und weitere Belege samt Prüfpfad (Piste d’audit fiable)
• Microsoft 365 / Outlook teilweise5Übernahme von Benutzern aus Active Directory, Berichte für Excel und Power BI; ein Outlook-Add-in wird nicht genannt, Rechnungen gehen per E-Mail-Postfach ein
• Mobile App 5YoozMobile: Belege erfassen, bearbeiten, freigeben und einsehen auf Smartphone und Tablet
• KI-Funktionen 5eigene KI und Machine Learning für Datenauslesung, lernende Kontierungsvorschläge und Erkennung gefälschter Belege (YoozProtect+)
• Mehrere Gesellschaften getrennt 5mehrere Gesellschaften, Standorte, Währungen und Länder in einer Umgebung; eigene Version für Kanzleien mit Mandanten

Buchhaltung und ERP

DATEV

keine öffentliche Angabe

SAP

vom Hersteller11Schnittstelle für SAP Business One sowie SAP ECC und S/4HANA mit beidseitigem Datenaustausch

Business Central

vom Hersteller12Integration mit Microsoft Dynamics GP, Business Central und Finance & Operations

Sage

vom Hersteller13Integration u. a. mit Sage X3, Sage 300 und Sage Intacct

weclapp

keine öffentliche Angabe

Weitere

Oracle NetSuite, Cegid, Infor, Exact Online, QuickBooks, Acumatica14

Prüfungen und Zertifikate

Immatrikulation als Plateforme agréée (zugelassene E-Rechnungsplattform, Frankreich)

geprüft durch Direction générale des Finances publiques (DGFiP), Service d’Immatriculation des plateformes agréées, 20259endgültige Zulassung am 11.12.2025 nach Interoperabilitätstests (vorläufige Zulassung 02.09.2024); berechtigt zum Austausch mit dem Portail Public de Facturation und anderen Plattformen

SOC 1 Typ 2 / ISAE 3402

geprüft durch keine öffentliche Angabe5Bericht über die Wirksamkeit interner Kontrollen (Sicherheit, Vertraulichkeit, Datenintegrität) laut Herstellerangabe; Zeitraum nicht veröffentlicht

ISO/IEC 27001

Informationssicherheitsmanagement laut Sicherheitsseite; Geltungsbereich und Zertifizierer nicht veröffentlicht8

IDW PS 880 ist ein Prüfstandard für Software, der unter anderem die revisionssichere Archivierung nach GoBD bestätigt. Was ein solches Testat aussagt und was nicht: Ratgeber IDW PS 880.

Unternehmen und Vertrieb

Firma

Yooz SAS1Société par actions simplifiée, RCS Nîmes 808 386 148, Stammkapital 717.990 €

Sitz

Aimargues, Frankreich1Parc d’Andron, Le Séquoia (Département Gard); US-Gesellschaft in Coppell, Texas

Gründung

201022010 als SaaS-Projekt innerhalb des Softwarehauses ITESOFT gestartet, seit Ende 2014 eigenständiges Unternehmen

Konzern

keine Konzernzugehörigkeit angegeben

Mitarbeitende

5002„500 collaborateurs“ (französische Unternehmensseite) bzw. „500+ employees“ (englische Seite)

Vertrieb

direkt und über Partner4Direktvertrieb sowie Partnerprogramm in vier Stufen (Starter, Involved, Advanced, Elite) für Integratoren, Berater und Kanzleien

Produkte

• Yooz Business Edition (Version für Unternehmen)Cloud-Plattform für Eingangs- und Ausgangsrechnungen mit Erfassung, Freigabe-Workflows, Bestellabgleich, Zahlung, Buchungsexport und Archiv; in Frankreich zugleich zugelassene E-Rechnungsplattform.Cloud
• Yooz Business Edition (Version für Kanzleien)Ausgabe für Steuerberatungs- und Buchhaltungskanzleien, die die Rechnungsverarbeitung ihrer Mandanten automatisieren.Cloud
• Yooz Portal EditionKostenloser Zugang für Lieferanten und Kunden eines Yooz-Anwenders, über den Rechnungen elektronisch ausgetauscht und Rückfragen geklärt werden.Cloud
• YoozPayZahlungsfunktion, mit der freigegebene Lieferantenrechnungen innerhalb des SEPA-Raums direkt aus Yooz bezahlt werden.Cloud

Branchen: Steuerberatung und Buchhaltungskanzleien, Bauwesen, Fertigung, Hotellerie und Gastronomie, Autohandel und Nutzfahrzeuge, Non-Profit-Organisationen, Professionelle Dienstleistungen19