Zeendoc (Sages Informatique)
SAGES INFORMATIQUE · Afa (Korsika)
- geprüft am 03.10.2026
- Dokumentenmanagement
BereitstellungCloud
Preis65 €, Monat je Unternehmen (9 Nutzer)
DATEVkeine öffentliche Angabe
Archivierungkein Testat genannt
Einordnung
Zeendoc ist ein französisches Cloud-DMS für kleine und mittlere Unternehmen und Kommunen, betrieben in Rechenzentren in Frankreich. Abgerechnet wird nach Dokumentenaufkommen bei unbegrenzter Nutzerzahl; Rechnungsfreigabe, Archiv mit Beweiswert und viele Anbindungen an französische Buchhaltungsprogramme stehen im Mittelpunkt. Die Website ist nur auf Französisch verfügbar.
Geeignet für
- Kleine und mittlere Unternehmen in Frankreich, die Rechnungen und die E-Rechnungspflicht mit wenig eigenem IT-Aufwand abbilden wollen
- Betriebe mit vielen Nutzern, aber überschaubarem Dokumentenaufkommen, weil nach Dokumenten und nicht nach Köpfen abgerechnet wird
- Gesundheitseinrichtungen, die Gesundheitsdaten bei einem nach HDS zugelassenen Hoster speichern müssen
Weniger geeignet für
- Unternehmen, die ihr DMS auf eigenen Servern betreiben wollen (beschrieben ist nur Cloud-Betrieb)
- Gesellschaften außerhalb Frankreichs oder in Deutschland, die XRechnung, DATEV oder eine deutsche Oberfläche brauchen
Redaktionelle Einordnung, abgeleitet aus den belegten Angaben auf dieser Seite. Keine Bewertung, keine Rangfolge.
Preise
- Preismodell
- Monatsabonnement; Nano mit festen Inklusivmengen, sonst Stufen nach Dokumenten pro Jahr (Bronze unter 6.000, Argent 10.000–15.000, Or über 18.000) mit unbegrenzten Nutzern und unbegrenztem Speicher; E-Signatur, Gehaltsabrechnungen, ERP-Konnektoren, Formulare u. a. als Optionen
- Öffentliche Preise
- teilweisePreis nur für Nano veröffentlicht, Bronze/Argent/Or auf Angebot
- Nano by Zeendoc
- 65 € je Unternehmen (9 Nutzer), Monatinklusive 600 Rechnungen pro Jahr, Plattform-Anbindung für E-Rechnungen und Archiv; Quelle sagt nichts zur Mehrwertsteuer
- Testversion
- keine öffentliche Angabe (Website bietet Demo und Termin, keine Testversion)
Bereitstellung
Cloudja
Eigener Serverkeine Angabe
Hybridkeine Angabe
- Cloud
- Software as a Service
- Cloud-Standorte
- FrankreichHauptrechenzentrum beim französischen Hoster Iguane Solutions, Daten in Echtzeit auf zwei räumlich getrennte Rechenzentren in Frankreich gespiegelt; die Kennzahlenseite nennt insgesamt 4 Rechenzentren in Europa
- Unternehmensgröße
- unter 50, 50 bis 499 Mitarbeitende
Funktionen
- Volltextsuche und Texterkennung Texterkennung mit Indexierung des Inhalts und automatischem Klassieren in allen Stufen
- Workflows Freigabeabläufe (circuit de validation) in allen Stufen enthalten, u. a. für Bestellanforderungen und Rechnungen
- Rechnungseingang Rechnungen erfassen, automatisch klassieren, online freigeben und Buchungen an die Buchhaltung übergeben
- XRechnung keine öffentliche Angabe
- ZUGFeRD Factur-X (technisch mit ZUGFeRD verwandt): Umwandlung von PDF-Rechnungen in Factur-X einzeln oder stapelweise; ZUGFeRD selbst wird nicht genannt
- Revisionssichere Archivierung Archiv mit Beweiswert (valeur probatoire) und elektronischer Tresor; die Zertifizierungsseite nennt NF Z42-013 und ISO 14641, ohne anzugeben, ob Zeendoc selbst oder ein Archivpartner zertifiziert ist; GoBD wird nicht genannt
- Microsoft 365 / Outlook teilweiseOffice-Dateien (Word, Excel, PowerPoint) aus Zeendoc heraus online bearbeiten; eine Ablage direkt aus Outlook wird nicht beschrieben
- Mobile App App für Smartphone und Tablet (iOS, Android) in allen Stufen
- KI-Funktionen teilweiseHersteller erwähnt KI-Unterstützung beim Ordnen von Rechnungen, ohne sie näher zu beschreiben
- Mehrere Gesellschaften getrennt keine öffentliche Angabe
Buchhaltung und ERP
- DATEV
- keine öffentliche Angabe
- SAP
- als ZusatzmodulAnbindung an SAP Business One für Lieferanten- und Kundenrechnungen sowie Spesen; ERP-Konnektoren sind laut Preisseite Option
- Business Central
- keine öffentliche Angabe
- Sage
- als ZusatzmodulAnbindung u. a. an Sage 100 für Lieferanten- und Kundenrechnungen sowie Spesen; Konnektor als Option
- weclapp
- keine öffentliche Angabe
- Weitere
- Microsoft Dynamics NAV (Navision), Microsoft Dynamics AX, Oracle, Cegid, Pennylane
Prüfungen und Zertifikate
- ISO/IEC 27001 und HDS
- Hosting-Dienstleister bzw. Hauptrechenzentrum laut Herstellerangabe (Firmengeschichte nennt die HDS-Zertifizierung von AZ Network für die Tätigkeiten 1–6); keine Angabe zu einer eigenen Zertifizierung von Zeendoc
- Französische E-Rechnungspflicht
- Herstellerangabe: Partner zugelassener Plattformen (PA, früher PDP), Anbindung an Chorus Pro; kein eigener PA-StatusHerstellerangabe, keine geprüfte Konformität
- HDS (Gesundheitsdaten Frankreich)
- Herstellerangabe: Hosting von Gesundheitsdaten bei einem HDS-zertifizierten Hoster, seit 2017Herstellerangabe, keine geprüfte Konformität
IDW PS 880 ist ein Prüfstandard für Software, der unter anderem die revisionssichere Archivierung nach GoBD bestätigt. Was ein solches Testat aussagt und was nicht: Ratgeber IDW PS 880.
Unternehmen und Vertrieb
- Firma
- SAGES INFORMATIQUElaut Impressum, RCS Ajaccio 430 044 040; seit 2025 tritt das Unternehmen nur noch unter der Marke Zeendoc auf
- Sitz
- Afa (Korsika), FrankreichSitz bei Ajaccio (Corse-du-Sud)
- Gründung
- 2000Gründung von SAGES Informatique 2000; DMS-Plattform Zeendoc seit 2011
- Konzern
- keine Konzernzugehörigkeit angegeben
- Mitarbeitende
- über 200laut Unternehmenszahlen; über 15.500 Kunden
- Vertrieb
- direkt und über Partnerüber 150 Vertriebspartner sowie direkter Abschluss (z. B. Nano online abonnierbar)
- Partner
- über 150Vertriebspartner in Frankreich und Europa
Produkte
- ZeendocCloud-Dokumentenmanagement für kleine und mittlere Unternehmen und Kommunen mit Texterkennung, Freigabeabläufen, Archiv und vielen Anbindungen an französische Buchhaltungsprogramme; abgerechnet nach Dokumentenaufkommen in den Stufen Bronze, Argent und Or.Cloud
- Nano by ZeendocEinstiegsangebot für französische Kleinbetriebe mit 9 Nutzern, 600 Rechnungen pro Jahr, E-Rechnung über eine zugelassene Plattform und Factur-X-Umwandlung.Cloud
Branchen: Gesundheitswesen, Kommunen, Transport, Bau, Freie Berufe mit Kammerbindung, Immobilien, Industrie, Handel
Im Gespräch klären
Diese Punkte belegt Zeendoc (Sages Informatique) nicht öffentlich. Fragen Sie im Angebotsgespräch danach, bevor Sie unterschreiben.
- Was kostet die Lösung für Ihre Nutzerzahl über drei Jahre, inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung?
- Gibt es eine Testphase oder ein Pilotprojekt, bevor Sie sich festlegen?
- In welchem Land liegen die Rechenzentren für Ihre Daten, und wer betreibt sie?
- Ist ein Mischbetrieb aus Cloud und eigenem Server möglich?
- Ist „XRechnung“ enthalten, ein Zusatzmodul oder gar nicht möglich?
- Lassen sich mehrere Gesellschaften in einem System getrennt verwalten?
- Falls Sie DATEV, Business Central oder weclapp nutzen: Wie genau wird angebunden, vom Hersteller oder über Partner?
- Gibt es ein Testat zur revisionssicheren Archivierung nach GoBD, etwa nach IDW PS 880?
Quellen
Nur offizielle Seiten und Dokumente des Herstellers; Preise eines Vertriebspartners sind als solche gekennzeichnet. Die Ziffern an den Werten verweisen auf diese Liste.
- Mentions légales (SAGES INFORMATIQUE, Afa, RCS Ajaccio) · abgerufen 03.10.2026
- Qui sommes-nous ? (Geschichte seit 2000, Plattform seit 2011, über 200 Beschäftigte) · abgerufen 03.10.2026
- Zeendoc en chiffres (15.500+ Kunden, 150+ Vertriebspartner, 4 Rechenzentren in Europa) · abgerufen 03.10.2026
- Tarifs (Nano 65 €/Monat, Bronze/Argent/Or, Funktionsvergleich) · abgerufen 03.10.2026
- Offre Nano für französische Kleinbetriebe · abgerufen 03.10.2026
- Nos certifications · abgerufen 03.10.2026
- Sécurité (Hosting Iguane Solutions, zwei Rechenzentren in Frankreich) · abgerufen 03.10.2026
- Facturation électronique (Partner zugelassener Plattformen, Factur-X-Konverter) · abgerufen 03.10.2026
- Procure to pay (Freigabe-Workflows) · abgerufen 03.10.2026
- Export comptable · abgerufen 03.10.2026
- Solution GED (Suche, OCR) · abgerufen 03.10.2026
- Intégration Microsoft 365 · abgerufen 03.10.2026
- Intégration Sage 100 · abgerufen 03.10.2026
- Intégration SAP Business One · abgerufen 03.10.2026
- Intégration MS Dynamics (Navision) · abgerufen 03.10.2026
- Intégration Microsoft Dynamics AX · abgerufen 03.10.2026
- Intégration Cegid XRP/Sprint/Retail · abgerufen 03.10.2026
- Intégration Pennylane · abgerufen 03.10.2026
- Intégration Oracle · abgerufen 03.10.2026
- Par secteur d’activité · abgerufen 03.10.2026
- Coffre-fort numérique · abgerufen 03.10.2026
Logo: Zeendoc (Sages Informatique), abgerufen am 03.10.2026 von der Website des Herstellers. Marke und Logo gehören dem Hersteller.
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