agorum
agorum Software GmbH · Ostfildern
- geprüft am 02.10.2026
- Dokumentenmanagement
Einordnung
agorum core ist eine Dokumentenmanagement-Plattform aus Ostfildern, deren Kern als Open-Source-Edition kostenlos verfügbar ist; die Vollversion agorum core pro wird je Nutzer und Monat abgerechnet, und die Preise stehen offen auf der Website. Betrieben wird sie im eigenen Rechenzentrum oder als vom Hersteller verwaltete Instanz in Deutschland. KI-Funktionen, E-Rechnung, Mandantentrennung sowie DATEV- und SAP-Anbindung sind separat lizenzierte Module.
Geeignet für
- Mittelständische Unternehmen mit eigener IT, die ein DMS selbst einrichten und an ihre Abläufe anpassen wollen
- Firmen, die vor der Entscheidung mit veröffentlichten Listenpreisen rechnen oder die kostenlose Open-Source-Edition ausprobieren möchten
- Organisationen, die KI mit frei wählbarem oder selbst betriebenem Sprachmodell einsetzen wollen
- IT-Dienstleister und Firmengruppen, die getrennte Mandanten auf einem Server führen möchten
Weniger geeignet für
- Sehr kleine Teams ohne komplexe Ablage- oder Freigabeprozesse; davon rät der Hersteller selbst ab
- Betriebe ohne eigene IT, die kein Budget für eine Einführung durch Hersteller oder Partner einplanen
- Unternehmen, die E-Rechnung, DATEV-Anbindung und KI im Grundpreis erwarten, da dies jeweils Zusatzmodule sind
Redaktionelle Einordnung, abgeleitet aus den belegten Angaben auf dieser Seite. Keine Bewertung, keine Rangfolge.
Preise
- Preismodell
- Abonnement je Nutzer und Monat, degressiv gestaffelt, Wartung enthalten; KI-Suite nach monatlichem Token-Volumen; Zusatzmodule, Speicher und Cloud-Betrieb separat; Open-Source-Edition kostenlos.
- Öffentliche Preise
- ja
- agorum core pro
- 32 € netto je Nutzer, monatlichPreis bei 1 Nutzer; Staffel: 100 Nutzer 19,20 €, 500 Nutzer 9,90 €, 1.000 Nutzer 8,96 € je Nutzer und Monat, darüber auf Anfrage; Wartung enthalten, Zusatzmodule extra
- ALBERT | AI Suite (1 Mio. Output-Token)
- 120 € netto je Monat inkl. 1 Mio. Output-Token, monatlich„ab“-Preis; Nutzung der Sprachmodelle wird zusätzlich nach den Preisen des jeweiligen Anbieters abgerechnet; setzt agorum core pro voraus
- NORA | 360°
- 35 € netto je Nutzer, monatlichPreis bei 1 Nutzer, bei 1.000 Nutzern 9,80 €; Zusatzlizenz zu agorum core pro
- agorum core open
- 0 € Lizenz, dauerhaftkostenlose Open-Source-Edition ohne Lizenzkosten; MwSt. ohne Bedeutung
- Testversion
- kostenlose Open-Source-Edition agorum core open ohne Zeitlimit, Funktionsumfang eingeschränkt; außerdem Online-Demo
Bereitstellung
- Cloud
- agorum core pro cloud: dedizierte Instanz, Betrieb durch den Hersteller
- Cloud-Standorte
- DeutschlandISO-27001-zertifizierte Rechenzentren in Deutschland; Betreiber nicht genannt
- Unternehmensgröße
- 50 bis 499, ab 500 Mitarbeitende
Funktionen
- Volltextsuche und Texterkennung integrierte OCR-Engine mit Volltextindex; Sprachpaket für Chinesisch, Japanisch und Koreanisch als Zusatz
- Workflows beliebig viele Workflows in der pro-Lizenz; vorgefertigte Freigabe- und Aufgaben-Workflows als Module; in der open-Edition kein Workflow-Editor
- Rechnungseingang als ZusatzmodulModule „Dokument | Doc Form Family“ und „Dokument | Reader“ (nach Belegvolumen)
- XRechnung als ZusatzmodulModul „Dokument | E-Rechnung“, setzt „Dokument | Reader“ voraus
- ZUGFeRD als ZusatzmodulModul „Dokument | E-Rechnung“, setzt „Dokument | Reader“ voraus
- Revisionssichere Archivierung jährliche Prüfung nach IDW PS 880 durch eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (Herstellerangabe)
- Microsoft 365 / Outlook Ablage von Rechnungen und E-Mails aus Outlook in das DMS
- Mobile App als Progressive Web App im Browser von Smartphone und Tablet, keine App-Store-App; Bestandteil ab Version 11.12
- KI-Funktionen als ZusatzmodulALBERT | AI Suite mit Chat und Agenten, Sprachmodell frei wählbar, auch selbst betrieben
- Mehrere Gesellschaften getrennt als ZusatzmodulModul „System | Mandant“: getrennte Mandantenbereiche auf einem agorum-core-pro-Server
Buchhaltung und ERP
- DATEV
- als Zusatzmodul„Schnittstelle | DATEV“ per CSV und XML online, setzt „Dokument | Doc Form Family“ voraus
- SAP
- als Zusatzmodul„Schnittstelle | SAP“ über SAP ArchiveLink, außerdem SOAP und REST
- Business Central
- keine öffentliche Angabe
- Sage
- keine öffentliche Angabe
- weclapp
- keine öffentliche Angabe
- Weitere
- Odoo, SelectLine, Topal
Prüfungen und Zertifikate
- IDW PS 880
- Herstellerangabe ohne Prüferrevisionssichere, DSGVO- und GoBD-konforme Ablage; laut Hersteller jährliche Prüfung durch eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (ohne Namen und Jahr)
IDW PS 880 ist ein Prüfstandard für Software, der unter anderem die revisionssichere Archivierung nach GoBD bestätigt. Was ein solches Testat aussagt und was nicht: Ratgeber IDW PS 880.
Unternehmen und Vertrieb
- Firma
- agorum Software GmbH
- Sitz
- Ostfildern, Deutschland
- Gründung
- 1998zunächst als Handelsplattform; Basissystem agorum core seit 2002, Open-Source-Freigabe 2008
- Konzern
- keine Konzernzugehörigkeit angegeben
- Mitarbeitende
- keine öffentliche Angabe
- Vertrieb
- direkt und über PartnerLizenzierung direkt beim Hersteller (auch ohne Projekt) oder über Business-Partner
- Partnersuche
- beim Hersteller
Produkte
- agorum core proDokumentenmanagement- und ECM-Plattform mit Workflows, revisionssicherer Ablage und Entwicklungswerkzeugen, lizenziert je Nutzer und Monat.Eigener Server · Cloud
- agorum core pro cloudagorum core pro als eigene, vom Hersteller betriebene Instanz in deutschen Rechenzentren, mit gleichem Funktionsumfang wie die Server-Version.Cloud
- agorum core openKostenlose Open-Source-Edition ohne Zeitlimit, für Machbarkeitstests und dauerhaften Einsatz; einige Funktionen wie der Workflow-Editor fehlen.Eigener Server
- ALBERT | AIKI-Zusatz für agorum core pro mit Chat, Agenten und frei wählbarem Sprachmodell, abgerechnet nach Token-Volumen.
- NORA | 360°Zusatz für Aufgaben, Vorgänge, CRM, Projekte und Tickets auf Basis von agorum core pro, abgerechnet je Nutzer.
Branchen: Automobilindustrie, Bauwesen, Chemie, Einzelhandel, Energieversorgung, Finanzwesen, Gesundheitswesen, Handel und Großhandel, Informationstechnologie, Landwirtschaft, Maschinenbau, Medien und Verlage, Recht, Steuern und Prüfungen, Sport, Telekommunikation, Tourismus und Gastronomie, Transport und Logistik, Versicherungen, Verteidigungsindustrie, Verwaltung und öffentlicher Dienst
Im Gespräch klären
Diese Punkte belegt agorum nicht öffentlich. Fragen Sie im Angebotsgespräch danach, bevor Sie unterschreiben.
- Ist ein Mischbetrieb aus Cloud und eigenem Server möglich?
- Falls Sie Business Central, Sage oder weclapp nutzen: Wie genau wird angebunden, vom Hersteller oder über Partner?
- Wer hat die GoBD-Prüfung durchgeführt, wann, und können Sie den Bericht einsehen?
Quellen
Nur offizielle Seiten und Dokumente des Herstellers; Preise eines Vertriebspartners sind als solche gekennzeichnet. Die Ziffern an den Werten verweisen auf diese Liste.
- Impressum · abgerufen 02.10.2026
- Unsere Mission (mit Unternehmensgeschichte) · abgerufen 02.10.2026
- agorum core Preise & Lizenzmodell · abgerufen 02.10.2026
- agorum core pro cloud · abgerufen 02.10.2026
- agorum core open – Open Source DMS Framework · abgerufen 02.10.2026
- Tool: OCR-Engine · abgerufen 02.10.2026
- E-Rechnung-Software: automatisiert empfangen, verarbeiten, archivieren · abgerufen 02.10.2026
- Tool: SAP-Schnittstelle · abgerufen 02.10.2026
- KI-Datensouveränität · abgerufen 02.10.2026
- Tool: Mobiles DMS · abgerufen 02.10.2026
- Tool: Client Areas – Mandantenverwaltung · abgerufen 02.10.2026
- agorum Partner finden · abgerufen 02.10.2026
- Case Study: agorum core und SelectLine · abgerufen 02.10.2026
- Case Study: Buchhaltungssoftware Topal und agorum core (17.11.2021) · abgerufen 02.10.2026
- Branchenlösungen (20 Branchen) · abgerufen 02.10.2026
Logo: agorum, abgerufen am 02.10.2026 von der Website des Herstellers. Marke und Logo gehören dem Hersteller.
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