agorum oder DocuWare?

Eher agorum, wenn …

• Mittelständische Unternehmen mit eigener IT, die ein DMS selbst einrichten und an ihre Abläufe anpassen wollen
• Firmen, die vor der Entscheidung mit veröffentlichten Listenpreisen rechnen oder die kostenlose Open-Source-Edition ausprobieren möchten
• Organisationen, die KI mit frei wählbarem oder selbst betriebenem Sprachmodell einsetzen wollen
• IT-Dienstleister und Firmengruppen, die getrennte Mandanten auf einem Server führen möchten

Weniger geeignet: Sehr kleine Teams ohne komplexe Ablage- oder Freigabeprozesse; davon rät der Hersteller selbst ab · Betriebe ohne eigene IT, die kein Budget für eine Einführung durch Hersteller oder Partner einplanen · Unternehmen, die E-Rechnung, DATEV-Anbindung und KI im Grundpreis erwarten, da dies jeweils Zusatzmodule sind

Preis: 32 € netto/Monat je Nutzer

Eher DocuWare, wenn …

• Mittelständische Unternehmen, die Rechnungseingang und Freigaben in der Cloud automatisieren wollen
• Firmen mit DATEV oder SAP, die eine vom Hersteller selbst entwickelte Anbindung bevorzugen
• Organisationen mit mehreren Ländern, da viele E-Rechnungsformate und internationale Rechenzentren abgedeckt sind

Weniger geeignet: Unternehmen, die vor dem Erstgespräch verbindliche Listenpreise vergleichen möchten (Preise nur über Partner) · Betriebe, die ihre Cloud-Daten nachweislich in einem bestimmten EU-Land speichern müssen, ohne dies vorher mit dem Partner zu klären

Preis: laut Vertriebspartner ab 215 €/Monat für 4 Benutzer