AODocs (Altirnao, Inc.)

Preise

Preismodell

Abonnement mit einjähriger Laufzeit und automatischer Verlängerung, abgerechnet direkt, über Wiederverkäufer oder den Google Cloud Marketplace; KI-Funktionen als eigenes Abonnement21

Öffentliche Preise

neingeprüft: Startseite, Plattform- und Lösungsseiten, Kontakt, Nutzungsbedingungen; keine Preisseite (/pricing nicht vorhanden), nur Demo-Anfrage

Testversion

keine öffentliche Angabe (Nutzungsbedingungen erwähnen Testphasen und Proof of Concept, die Website bietet nur eine Demo-Anfrage)

Bereitstellung

Cloud

Software as a Service, gemeinsam genutzte oder eigene (Single-Tenant-)Instanz4

Hybrid

Plattform als SaaS, Dokumente im eigenen Speicher des Kunden (Amazon S3, Google Cloud Storage, Azure Blob Storage, SharePoint Embedded, Google Drive oder S3-kompatibel); alternativ Betrieb in der privaten Cloud des Kunden4

Cloud-Standorte

USA, Deutschland4Google Cloud; ohne abweichende Vereinbarung US-Instanz, europäische Instanz in Frankfurt; bei eigener Speicherwahl liegt der Speicherort beim Kunden

Unternehmensgröße

50 bis 499, ab 500 MitarbeitendeEinschätzung des Portals: AODocs nennt Fortune-500-Unternehmen und Projekte mit Hunderten Millionen Dokumenten in einem Dutzend Ländern, erwähnt aber auch Teams ab etwa 40 Personen; eine eigene kleinere Ausgabe gibt es laut Hersteller nicht. Preise und Einstieg laufen über Demo und Angebot.

Funktionen

• Volltextsuche und Texterkennung 19Suche im Inhalt aller Anhänge, Bilddateien über die Texterkennung von Google Drive; KI-gestützte Dokumentverarbeitung liest Felder aus (siehe KI)
• Workflows 6Freigabe- und Lenkungsabläufe vom Entwurf bis zur Verteilung, Workflow-Aufgaben auch in der App
• Rechnungseingang teilweise9Lösungsszenario Kreditorenbuchhaltung (Rechnungen erfassen, prüfen, archivieren, mit SAP oder Oracle Cloud abgleichen) auf Basis der Plattform und der KI-Funktionen; kein eigenes Rechnungseingangsprodukt
• XRechnung keine öffentliche Angabe
• ZUGFeRD keine öffentliche Angabe
• Revisionssichere Archivierung teilweise6Aufbewahrungs- und Löschregeln je Ordner und Metadaten, auch ab Ereignisdatum, mit lückenlosem Protokoll; eine Zusage zur Unveränderbarkeit oder ein GoBD-Testat nennt der Hersteller nicht
• Microsoft 365 / Outlook 8eigene Variante für Microsoft 365 mit SharePoint Embedded, Bearbeitung in Office, Teams-Anbindung und Ablage aus Outlook
• Mobile App 18App für iOS und Android (Dokumente ansehen, anlegen, bearbeiten, Workflow-Aufgaben erledigen), aktive AODocs-Lizenz nötig
• KI-Funktionen als Zusatzmodul4Antworten auf Basis freigegebener Dokumente, Klassifizierung und Feldauslese, Agenten; als eigenes Abonnement, wahlweise mit Sprachmodellen von Google, OpenAI, Mistral oder einem eigenen Modell
• Mehrere Gesellschaften getrennt keine öffentliche Angabe

Buchhaltung und ERP

DATEV

keine öffentliche Angabe

SAP

als Zusatzmodul7für SAP Cloud ERP (S/4HANA) zertifizierter Konnektor; ob er im Abonnement enthalten ist, nennt der Hersteller nicht

Business Central

keine öffentliche Angabe

Sage

keine öffentliche Angabe

weclapp

keine öffentliche Angabe

Weitere

Oracle Cloud, Salesforce (über API)7

Prüfungen und Zertifikate

SOC 2 Type II

geprüft durch keine öffentliche Angabe13SaaS-Plattform AODocs (Herstellerangabe ohne veröffentlichten Bericht)

DORA

Herstellerangabe: Plattform „DORA-ready“, Betrieb auch in der privaten Cloud einer Bank13Herstellerangabe, keine geprüfte Konformität

Solvency II / IDD

Herstellerangabe für Versicherer: an Solvency II und IDD ausgerichtet, DSGVO- und ACPR-konform14Herstellerangabe, keine geprüfte Konformität

HIPAA

Herstellerangabe: erfüllt HIPAA-Anforderungen15Herstellerangabe, keine geprüfte Konformität

FDA 21 CFR Part 11 / GxP

Herstellerangabe: Qualitätsmanagement-Lösung für Life Sciences mit Bezug auf 21 CFR Part 11, ISO 13485, GxP und EU-MDR6Herstellerangabe, keine geprüfte Konformität

IDW PS 880 ist ein Prüfstandard für Software, der unter anderem die revisionssichere Archivierung nach GoBD bestätigt. Was ein solches Testat aussagt und was nicht: Ratgeber IDW PS 880.

Unternehmen und Vertrieb

Firma

Altirnao, Inc.2Herausgeber laut Impressum (Stand 15.04.2026); Marke AODocs

Sitz

Atlanta, USA2Hauptsitz in Atlanta (Georgia); weitere Büros in Paris, Mailand und Budapest

Gründung

20121Start von AODocs als Dokumentenverwaltung für Google Drive laut Firmengeschichte

Konzern

keine Konzernzugehörigkeit angegeben (Hersteller beschreibt sich als unabhängig)

Mitarbeitende

über 2501in Europa und Nordamerika; über 500 Organisationen als Kunden

Vertrieb

direkt und über Partner22direkt, über Wiederverkäufer oder über den Google Cloud Marketplace

Produkte

• AODocsCloud-Plattform zur Lenkung von Dokumenten mit Versionen, Freigabe-Workflows, Aufbewahrungsregeln und Protokoll, die ihre Dateien wahlweise selbst speichert oder im Cloud-Speicher des Kunden verwaltet.Cloud · Hybrid
• AODocs für Google WorkspaceUrsprüngliche Variante, die Bibliotheken direkt in Google Drive steuert und E-Mails aus Gmail ablegt.Cloud
• AODocs für Microsoft 365Variante auf Basis von SharePoint Embedded, bei der die Dateien im Microsoft-365-Mandanten des Kunden liegen und in Word, Excel, Teams und Outlook bearbeitet werden.Cloud

Branchen: Anlagen- und Bauprojekte, Fertigung, Energie, Handel, Gesundheitswesen, Life Sciences, Banken, Versicherungen, Freie Berufe und Beratung1