agorum oder AODocs (Altirnao, Inc.)?

Eher agorum, wenn …

• Mittelständische Unternehmen mit eigener IT, die ein DMS selbst einrichten und an ihre Abläufe anpassen wollen
• Firmen, die vor der Entscheidung mit veröffentlichten Listenpreisen rechnen oder die kostenlose Open-Source-Edition ausprobieren möchten
• Organisationen, die KI mit frei wählbarem oder selbst betriebenem Sprachmodell einsetzen wollen
• IT-Dienstleister und Firmengruppen, die getrennte Mandanten auf einem Server führen möchten

Weniger geeignet: Sehr kleine Teams ohne komplexe Ablage- oder Freigabeprozesse; davon rät der Hersteller selbst ab · Betriebe ohne eigene IT, die kein Budget für eine Einführung durch Hersteller oder Partner einplanen · Unternehmen, die E-Rechnung, DATEV-Anbindung und KI im Grundpreis erwarten, da dies jeweils Zusatzmodule sind

Preis: 32 € netto/Monat je Nutzer

Eher AODocs (Altirnao, Inc.), wenn …

• Unternehmen, die bereits mit Google Workspace oder Microsoft 365 arbeiten und dort verbindliche Dokumentenlenkung ergänzen möchten
• Organisationen, die ihre Dokumente im eigenen Cloud-Speicher behalten und den Speicherort selbst bestimmen wollen
• Regulierte Bereiche wie Life Sciences, Banken und Versicherungen mit Freigabe- und Nachweispflichten
• Konzerne mit SAP S/4HANA, die Dokumente direkt aus SAP heraus verwalten wollen

Weniger geeignet: Betriebe, die ihr DMS auf eigenen Servern installieren und selbst betreiben wollen · Kleine Unternehmen, die E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) mit DATEV-Anbindung verarbeiten müssen – dafür nennt der Hersteller keine Bausteine · Käufer, die vorab feste Preise vergleichen möchten (nur auf Anfrage)

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage