d.velop

Preise

Preismodell

Cloud: Editionen Basic, Business und Ultimate mit monatlichem Preis, je nach Betreiber (AWS oder T Cloud Public) unterschiedlich; Rechnungsverarbeitung als eigene Pakete nach Rechnungsvolumen. Kosten richten sich nach Bereitstellungsart und Anzahl der Nutzer mit ihrem Funktionsumfang. Hybrid und On-Premises: Preis auf Anfrage.6

Öffentliche Preise

teilweiseCloud-Preise veröffentlicht, Hybrid und On-Premises nur auf Anfrage

d.velop documents platform edition Basic (AWS-Cloud)

27 € , monatlich7kleinste Edition; ob der Preis je Nutzer oder je Mandant gilt, nennt die Preisseite nicht; Business 39 €, Ultimate 55 € pro Monat; in der T Cloud Public 40,50 € bis 82,50 €; Quelle ohne Angabe zur MwSt.

d.velop invoices Paket Small (AWS-Cloud)

340 € Paket (250 Rechnungen/Monat)9enthält 250 Rechnungen pro Monat, 50 GB Speicher und 5 Buchhaltungs-User; Zeitraum und MwSt. auf der Preisseite nicht genannt; zusätzliche Rechnungen 0,69 € je Stück, zusätzliche Buchhaltungs-User 17 € pro Monat

Testversion

keine öffentliche Angabe (Live-Demo auf Anfrage)

Bereitstellung

Cloud

Public Cloud (SaaS) oder Private Cloud als Dedicated Managed Hosting3

Hybrid

On-Premises-System plus Cloud-Dienste über „d.velop platform connect“3

Cloud-Standorte

Deutschland3Amazon Web Services mit Datenspeicherung in Frankfurt am Main oder T Cloud Public der Deutschen Telekom (Betrieb in deutschen Rechenzentren); STACKIT laut Hersteller für 2026 geplant

Unternehmensgröße

50 bis 499, ab 500 MitarbeitendeEinschätzung des Portals: Der Hersteller beschreibt die Plattform ausdrücklich für den Enterprise-Einsatz mit Mandantenfähigkeit und über 500 Integrationen; Cloud-Editionen mit Monatspreis erlauben auch kleinere Einstiege, ein eigenes Angebot für Kleinbetriebe nennt die Website nicht.

Funktionen

• Volltextsuche und Texterkennung 6OCR-Texterkennung in allen Cloud-Editionen, Volltextsuche
• Workflows 6Ad-hoc-Workflows am Dokument; Prozessmodellierung mit „d.velop process studio“ erst ab Edition Business
• Rechnungseingang als Zusatzmodul8eigenes Produkt „d.velop invoices“ mit separaten Preispaketen
• XRechnung 7Auslesen von XRechnungen bereits in der DMS-Edition; Verarbeitung und Validierung in d.velop invoices
• ZUGFeRD als Zusatzmodul8über d.velop invoices; außerdem Factur-X, Fattura PA, eSLOG, CFDI
• Revisionssichere Archivierung 5Prüfung nach IDW PS 880 für d.velop documents (Cloud und On-Premises) und d.velop postbox
• Microsoft 365 / Outlook 10Outlook-, Office- und Teams-Integration; in der Cloud-Edition Basic nicht enthalten
• Mobile App 15d.velop mobile für Android, iOS und iPadOS; in der Cloud-Edition Basic nicht enthalten
• KI-Funktionen 6KI-gestützte Klassifizierung und Dokumententrennung, Rechnungserkennung, Assistent „d.velop pilot“; in der Cloud-Edition Basic nicht enthalten
• Mehrere Gesellschaften getrennt 11Organisationseinheiten und Tochtergesellschaften getrennt in einer gemeinsamen Plattform

Buchhaltung und ERP

DATEV

vom Hersteller10Anbindung an DATEV Unternehmen online, DATEV Rechnungswesen, Kanzlei Rechnungswesen und Mittelstand Faktura; bei d.velop invoices kostenpflichtig hinzubuchbar

SAP

vom Hersteller10Integration in SAP ECC, S/4HANA (zertifizierte CMIS-Schnittstelle), Business ByDesign und Business One; d.velop ist SAP Silver Partner

Business Central

vom Hersteller10„d.velop connect for Microsoft Dynamics Business Central“ und d.velop invoices for Business Central

Sage

vom Hersteller10Standard-Konnektoren für Sage 100, Sage 50 Handwerk, Sage X3 und Sage b7; Sage ist OEM-Partner von d.velop

weclapp

keine öffentliche Angabe

Weitere

Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations, Salesforce, Infor, Asseco APplus, Haufe X360, Oracle NetSuite, BMD, Varial, Diamant, REST-API10

Prüfungen und Zertifikate

IDW PS 880

Herstellerangabe ohne Prüfer5d.velop documents (Cloud und On-Premises) und d.velop postbox, revisionssichere Archivierung nach GoBD (Herstellerangabe ohne Prüfer und Jahr auf der Seite)

GoBD-Prüfung d.velop cloud migration

geprüft durch comdatis5Migration von Daten in die d.velop documents cloud

Barrierefreiheit nach BITV 2.0:2019 und EN 301 549

geprüft durch Telekom MMS5Webclient von d.velop documents

ISO/IEC 27001:2022

Informationssicherheits-Managementsystem der d.velop AG5

DIN EN ISO 9001:2015

Qualitätsmanagement, Schwerpunkt Vertrieb und Dienstleistung der ECM-Lösung5

TISAX (Assessment-Level 2)

Informationssicherheit (hoher Schutzbedarf) und Datenschutz als Auftragsverarbeiter5

DIN EN ISO 14001:2015

Umweltmanagement5

DIN EN ISO 50001:2018

Energiemanagement5

DORA

Hersteller nennt die Erfüllung der DORA-Anforderungen je nach Betriebsform als unterstützt (Herstellerangabe, keine geprüfte Konformität)3Herstellerangabe, keine geprüfte Konformität

BaFin-Vorgaben

Hersteller nennt BaFin-Vorgaben als je nach Betriebsform erfüllbar; Cloud-Vertrag mit ergänzenden Bedingungen für beaufsichtigte Finanzdienstleister in der T Cloud Public (Herstellerangabe)3Herstellerangabe, keine geprüfte Konformität

NIS2

als je nach Betriebsform erfüllbar genannt (Herstellerangabe)3Herstellerangabe, keine geprüfte Konformität

KRITIS

als je nach Betriebsform erfüllbar genannt, u. a. für Krankenhäuser (Herstellerangabe)3Herstellerangabe, keine geprüfte Konformität

IDW PS 880 ist ein Prüfstandard für Software, der unter anderem die revisionssichere Archivierung nach GoBD bestätigt. Was ein solches Testat aussagt und was nicht: Ratgeber IDW PS 880.

Unternehmen und Vertrieb

Firma

d.velop AG2

Sitz

Gescher, Deutschland2weitere Standorte u. a. in Meppen, Kiel, Bocholt, Münster, Osnabrück, Wien und Timișoara

Gründung

19921als Ingenieurgesellschaft Pliete und Gukelberger I.P.G. GbR; Name d.velop seit 1996, Aktiengesellschaft seit 1. Januar 2000

Konzern

d.velop holding GmbH1die d.velop AG ist Teilkonzern der eigenen Holding; kein externer Mutterkonzern angegeben

Mitarbeitende

rund 1.1001d.velop Gruppe, alle Standorte

Vertrieb

direkt und über Partner1überwiegend über Partner; für strategische Großkunden auch direkt

Partner

über 400 Partner1in 20 Ländern

Partnersuche

beim Hersteller

Produkte

• d.velop documentsDokumentenmanagement mit digitalen Akten, Volltextsuche, Ad-hoc-Workflows und Archivierung; früherer Produktname d.3ecm.Cloud · Hybrid · Eigener Server
• d.velop invoicesEigenes Produkt für den Rechnungseingang mit Datenauslese, Prüf- und Freigabe-Workflow und Übergabe an Buchhaltung oder ERP.Cloud · Hybrid · Eigener Server
• d.velop documents for Microsoft 365Variante, die SharePoint in Microsoft 365 um Aktenstrukturen, Workflows und revisionssichere Ablage ergänzt.Cloud
• d.velop mobileApp für Android, iOS und iPadOS mit Zugriff auf Akten, Aufgaben und Offline-Dokumente.Cloud · Hybrid · Eigener Server

Branchen: Automobilindustrie, Bauwesen, Energiewirtschaft, Finanzwesen, Gesundheit und Pflege, Handel, Hochschulen und Universitäten, Industrie, Kammern, Kirchen und kirchliche Institutionen, Krankenversicherungen, Logistik, Öffentliche Verwaltung, Versicherungen, Wohnungswirtschaft18