oder

d.velop oder easy software?

Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud, eigener Server und Mischbetrieb; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows, KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an DATEV, SAP, Business Central und Sage; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD und ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt. Stand 02.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher d.velop, wenn …

Mittelständische und große Organisationen, die Dokumentenmanagement, Rechnungseingang und Freigaben bei einem Hersteller bündeln wollen
Banken, Versicherungen und Behörden, die Daten in Deutschland, in einer eigenen Private Cloud oder im eigenen Rechenzentrum halten müssen und Regelwerke wie DORA beachten
Unternehmen mit SAP, DATEV, Business Central oder Sage, für die der Hersteller Standard-Anbindungen anbietet
Firmengruppen, die mehrere Gesellschaften getrennt in einem System führen wollen

Weniger geeignet: Kleinbetriebe, die nur ablegen und suchen wollen: Workflows, Outlook-Anbindung, mobile App und KI fehlen in der kleinsten Cloud-Edition, der volle Umfang kostet entsprechend mehr · Interessenten, die vor einem Gespräch selbst eine Testversion ausprobieren möchten (öffentlich nur Live-Demo auf Anfrage) · Unternehmen, die On-Premises betreiben und Preise vorab vergleichen wollen (Hybrid- und On-Premises-Preise nur auf Anfrage)

Preis: 27 €/Monat

Profil d.velop mit Quellen

Eher easy software, wenn …

Größere Mittelständler und Konzerne mit SAP oder Microsoft Dynamics, die Archiv und Rechnungseingang direkt aus dem ERP-System nutzen wollen
Unternehmen, die einen Prüfnachweis für ein revisionssicheres Archiv in der Cloud brauchen, etwa für den Jahresabschluss
Firmen, die den Betrieb abgeben möchten: Hosting in Frankfurt mit veröffentlichten Monatspreisen für Managed Services

Weniger geeignet: Kleine Betriebe, die ein schlankes DMS zum festen Lizenzpreis suchen (Lizenzpreise nicht veröffentlicht, Ausrichtung auf gehobenen Mittelstand) · Teams, die vor allem eine eigene Smartphone-App brauchen (Zugriff mobil über die Weboberfläche)

Preis: ab 225 € netto/Monat Grundpreis mit einem Produkt

Profil easy software mit Quellen

Alle Kriterien

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Kriterium	d.velopStand 02.10.2026	easy softwareStand 02.10.2026
Betrieb
Cloud	ja	ja
Eigener Server	ja	ja
Hybrid	ja	ja
Cloud-Standorte	Deutschland	Deutschland, Schweiz, USA
Unternehmensgröße	50 bis 499, ab 500 (Einschätzung)	50 bis 499, ab 500
Kosten
Preismodell	Cloud: Editionen Basic, Business und Ultimate mit monatlichem Preis, je nach Betreiber (AWS oder T Cloud Public) unterschiedlich; Rechnungsverarbeitung als eigene Pakete nach Rechnungsvolumen. Kosten richten sich nach Bereitstellungsart und Anzahl der Nutzer mit ihrem Funktionsumfang. Hybrid und On-Premises: Preis auf Anfrage.	Managed Services als Monatspakete (Silber, Gold, Platin): Grundpreis mit einem Produkt, Aufschläge je weiterem Produkt, je Benutzer ab dem 21. und je Workflow ab dem 3. Für den Betrieb der eigenen Installation („Managed Application“) und für Hosting in der easy private Cloud gelten getrennte Preise.
Preisangabe	27 € , monatlich	225 € netto Grundpreis mit einem Produkt, monatlich
Testversion	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennung	ja	ja
Workflows	ja	ja
Rechnungseingang	als Zusatzmodul	als Zusatzmodul
XRechnung	ja	als Zusatzmodul
ZUGFeRD	als Zusatzmodul	als Zusatzmodul
Revisionssichere Archivierung	ja	ja
Microsoft 365 / Outlook	ja	ja
Mobile App	ja	teilweise
KI-Funktionen	ja	ja
Mehrere Gesellschaften getrennt	ja	ja
Buchhaltung und ERP
DATEV	vom Hersteller	als Zusatzmodul
SAP	vom Hersteller	als Zusatzmodul
Business Central	vom Hersteller	als Zusatzmodul
Sage	vom Hersteller	über Partner
weclapp	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungen	IDW PS 880 (Herstellerangabe); GoBD-Prüfung d.velop cloud migration (comdatis); Barrierefreiheit nach BITV 2.0:2019 und EN 301 549 (Telekom MMS)	IDW PS 880 (mit IDW RS FAIT 5) (PKF Fasselt Partnerschaft mbB); IDW PS 880 und ISAE 3000 (Herstellerangabe)
Zertifikate	ISO/IEC 27001:2022; DIN EN ISO 9001:2015; TISAX (Assessment-Level 2); DIN EN ISO 14001:2015; DIN EN ISO 50001:2018	ISO/IEC 27001:2022; ISO 9001; BITMi-Siegel „Software Made in Germany“ und „Software Hosted in Germany“; Certified Cloud Solution
Branchenregeln	DORA, BaFin-Vorgaben, NIS2, KRITIS (Herstellerangabe)	keine öffentliche Angabe
Unternehmen
Sitz	Gescher, Deutschland	Essen, Deutschland
Vertrieb	direkt und über Partner	direkt und über Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet d.velop im Vergleich zu easy software?

d.velop: 27 €/Monat. easy software: ab 225 € netto/Monat Grundpreis mit einem Produkt. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben d.velop und easy software gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud, eigener Server und Mischbetrieb; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows, KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an DATEV, SAP, Business Central und Sage; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD und ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt.

Worin unterscheiden sich d.velop und easy software?

Bei den Filtermerkmalen sind keine belegten Unterschiede erkennbar; die Details stehen in der Tabelle.

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