ELO Digital Office
ELO Digital Office GmbH · Stuttgart
- geprüft am 01.10.2026
- ECM-Plattform
Einordnung
ELO ist ein Stuttgarter Hersteller mit einer modularen Plattform, die Archivierung, Dokumentenmanagement und Prozessautomatisierung abdeckt und mit Low-Code-Werkzeugen an eigene Abläufe angepasst wird. Die Software läuft im eigenen Rechenzentrum, hybrid oder in der ELO Cloud in europäischen Rechenzentren. Die revisionssichere Archivierung ist nach IDW PS 880 geprüft; eingeführt wird ELO in der Regel über zertifizierte Partner.
Geeignet für
- Mittelständische und große Unternehmen, die viele Abteilungsprozesse auf einer Plattform digitalisieren wollen
- Firmen, die einen geprüften Nachweis zur revisionssicheren Archivierung (IDW PS 880) brauchen
- Unternehmen mit DATEV, SAP oder Business Central, die Belege direkt aus dem DMS übergeben wollen
Weniger geeignet für
- Kleinbetriebe, die nur ablegen und suchen wollen und eine schnelle, günstige Standardlösung suchen
- Käufer, die Preise vorab öffentlich vergleichen möchten (Preise nur auf Anfrage)
Redaktionelle Einordnung, abgeleitet aus den belegten Angaben auf dieser Seite. Keine Bewertung, keine Rangfolge.
Preise
- Preismodell
- keine öffentliche Angabe
- Öffentliche Preise
- neingeprüft: Produkt-, Cloud-, Lösungs- und Partnerseiten; Preise nur auf Anfrage („Demo anfordern“, vertrieblicher Kontakt)
- Testversion
- keine öffentliche Angabe (Demo auf Anfrage)
Bereitstellung
- Cloud-Standorte
- Europazertifizierte europäische Rechenzentren; Land und Betreiber nicht angegeben
- Unternehmensgröße
- 50 bis 499, ab 500 MitarbeitendeEinschätzung des Portals: Modulare Plattform mit Partnervertrieb, Low-Code-Anpassung und Referenzen aus Mittelstand und Großunternehmen; ein eigenes Angebot für Kleinstbetriebe nennt die Website nicht.
Funktionen
- Volltextsuche und Texterkennung keine öffentliche Angabe
- Workflows Prozessautomatisierung mit Low-Code
- Rechnungseingang ELO Invoice inkl. formeller Rechnungsprüfung nach § 14 UStG
- XRechnung
- ZUGFeRD außerdem UBL, CII, Factur-X
- Revisionssichere Archivierung IDW-PS-880-Zertifizierung der ELO ECM Suite durch EY
- Microsoft 365 / Outlook Integration in Microsoft Teams und SharePoint Online
- Mobile App keine öffentliche Angabe
- KI-Funktionen KI-gestützter digitaler Posteingang und Auslesen von Belegdaten
- Mehrere Gesellschaften getrennt keine öffentliche Angabe
Buchhaltung und ERP
- DATEV
- vom HerstellerELO for DATEV: Belegprüfung, Freigabe und Übergabe an DATEV Rechnungswesen
- SAP
- vom HerstellerAnbindungen für SAP S/4HANA (Public und Private Cloud, On-Premises) und SAP Business One
- Business Central
- vom Hersteller
- Sage
- keine öffentliche Angabe
- weclapp
- keine öffentliche Angabe
- Weitere
- abas ERP, Salesforce, CAS, SharePoint Online
Prüfungen und Zertifikate
- IDW PS 880
- geprüft durch EYELO ECM Suite, revisionssichere Archivierung gemäß GoBD
- ISO/IEC 27001:2022
- Informationssicherheits-Managementsystem der ELO Digital Office
- ISO 9001:2015
- Qualitätsmanagement
- DORA
- DORA-Modul: Ablage- und Ordnerstruktur, Workflows, Audit-Auswertungen und KI-gestützte Vertragsanalyse (Herstellerangabe)Herstellerangabe, keine geprüfte Konformität
IDW PS 880 ist ein Prüfstandard für Software, der unter anderem die revisionssichere Archivierung nach GoBD bestätigt. Was ein solches Testat aussagt und was nicht: Ratgeber IDW PS 880.
Unternehmen und Vertrieb
- Firma
- ELO Digital Office GmbH
- Sitz
- Stuttgart, Deutschland
- Gründung
- 1998
- Konzern
- keine Konzernzugehörigkeit angegeben
- Mitarbeitende
- keine öffentliche Angabe
- Vertrieb
- über VertriebspartnerVertrieb und Einführung mit zertifizierten Partnern; Cloud-Betrieb auch direkt durch ELO
- Partner
- über 1.000 Digitalisierungspartner weltweit
- Partnersuche
- beim Hersteller
Produkte
- ELO ECM SuiteModulare Plattform für Archivierung, Dokumentenmanagement und Prozessautomatisierung mit Low-Code-Werkzeugen.Cloud · Hybrid · Eigener Server
- ELO CloudBetrieb der ELO-Software als SaaS durch ELO oder einen Business Partner bzw. als Managed Service beim Partner.Cloud
- ELO InvoiceLösung für den Rechnungseingang mit Prüfung, Freigabe und Archivierung.Cloud · Eigener Server
Branchen: Automobil, Banken, Bau, Bildung, Energie, Finanzdienstleister, Gesundheitswesen, Handel, Handwerk, Immobilien, Lebensmittel, Öffentliche Verwaltung, Pharma, Produktion, Rechtswesen, Logistik
Im Gespräch klären
Diese Punkte belegt ELO Digital Office nicht öffentlich. Fragen Sie im Angebotsgespräch danach, bevor Sie unterschreiben.
- Wie setzt sich der Preis zusammen: nach Nutzern, Speicher, Modulen? Was kosten Einrichtung und Wartung?
- Was kostet die Lösung für Ihre Nutzerzahl über drei Jahre, inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung?
- Gibt es eine Testphase oder ein Pilotprojekt, bevor Sie sich festlegen?
- In welchem Land liegen die Rechenzentren für Ihre Daten, und wer betreibt sie?
- Ist „Volltextsuche und Texterkennung“ enthalten, ein Zusatzmodul oder gar nicht möglich?
- Gibt es eine App für Smartphone und Tablet, und was kann sie?
- Lassen sich mehrere Gesellschaften in einem System getrennt verwalten?
- Falls Sie Sage oder weclapp nutzen: Wie genau wird angebunden, vom Hersteller oder über Partner?
Quellen
Nur offizielle Seiten und Dokumente des Herstellers; Preise eines Vertriebspartners sind als solche gekennzeichnet. Die Ziffern an den Werten verweisen auf diese Liste.
- Unternehmen im Überblick · abgerufen 01.10.2026
- Impressum · abgerufen 01.10.2026
- ELO Cloud · abgerufen 01.10.2026
- Security und Compliance · abgerufen 01.10.2026
- Rechnungsmanagement (ELO Invoice) · abgerufen 01.10.2026
- ELO for DATEV · abgerufen 01.10.2026
- SAP-Integration · abgerufen 01.10.2026
- Integration Microsoft Dynamics 365 Business Central · abgerufen 01.10.2026
- Microsoft-Integrationen · abgerufen 01.10.2026
- Lösungen · abgerufen 01.10.2026
- Partner finden · abgerufen 01.10.2026
- ELO locations · abgerufen 03.10.2026
- PEPPOL: Electronic invoice exchange according to European standards · abgerufen 03.10.2026
- Invoice management (ELO Invoice) · abgerufen 03.10.2026
- International market launch of ELO ECM Suite 20 · abgerufen 03.10.2026
- Integration abas ERP · abgerufen 03.10.2026
Was sich geändert hat
- 03.10.2026: international von „“ auf „ergänzt: 17 Oberflächensprachen, 16 Länder mit eigener Gesellschaft, Peppol über beliebigen Access Point, UBL/CII/Factur-X/FatturaPA, abas ERP“
Logo: ELO Digital Office, abgerufen am 02.10.2026 von der Website des Herstellers. Marke und Logo gehören dem Hersteller.
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