Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud, eigener Server und Mischbetrieb; Rechenzentren in EU; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an DATEV, SAP und Business Central; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt. Nur bei ELO Digital Office: genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD. Nur bei enaio (Optimal Systems): Rechenzentren in Deutschland. Stand 02.10.2026, jede Angabe mit Quelle.
Eher ELO Digital Office, wenn …
Mittelständische und große Unternehmen, die viele Abteilungsprozesse auf einer Plattform digitalisieren wollen
Firmen, die einen geprüften Nachweis zur revisionssicheren Archivierung (IDW PS 880) brauchen
Unternehmen mit DATEV, SAP oder Business Central, die Belege direkt aus dem DMS übergeben wollen
Weniger geeignet: Kleinbetriebe, die nur ablegen und suchen wollen und eine schnelle, günstige Standardlösung suchen · Käufer, die Preise vorab öffentlich vergleichen möchten (Preise nur auf Anfrage)
Öffentliche Verwaltungen, die E-Akte, Mitzeichnung und die Anbindung von Fachverfahren in einem System abbilden wollen
Mittelständische und große Unternehmen mit SAP, Microsoft Dynamics oder DATEV, die eine Schnittstelle des Herstellers selbst nutzen möchten
Pharma- und Medizintechnikunternehmen, die Dokumente nach den Regeln für regulierte Umgebungen (z. B. GAMP 5) verwalten müssen
Weniger geeignet: Kleine Betriebe, die ein Cloud-DMS mit festen Monatspreisen selbst einrichten möchten (Preise nur auf Anfrage, Einführung als Projekt) · Interessenten, die das System vor einem Gespräch selbst testen wollen (keine frei zugängliche Testversion, nur Produktdemo mit Termin)
Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.
Häufige Fragen
Was kostet ELO Digital Office im Vergleich zu enaio (Optimal Systems)?
ELO Digital Office: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. enaio (Optimal Systems): keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.
Was haben ELO Digital Office und enaio (Optimal Systems) gemeinsam?
Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud, eigener Server und Mischbetrieb; Rechenzentren in EU; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an DATEV, SAP und Business Central; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt.
Worin unterscheiden sich ELO Digital Office und enaio (Optimal Systems)?
Nur bei ELO Digital Office belegt: genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD. Nur bei enaio (Optimal Systems) belegt: Rechenzentren in Deutschland.
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