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Hyland

Hyland Software, Inc. · Westlake (Ohio) · gehört zu Thoma Bravo

  • geprüft am 03.10.2026
  • ECM-Plattform
BereitstellungCloud, Eigener Server, Hybrid
Preisnur auf Anfrage
DATEVkeine öffentliche Angabe
Archivierungkein Testat genannt

Einordnung

Hyland ist ein US-Anbieter mit mehreren Content-Plattformen, darunter OnBase und das zugekaufte Alfresco. Für Europa betreibt Hyland seine neue Content Innovation Cloud seit Oktober 2025 in der AWS-Region Frankfurt; Alfresco lässt sich auch im eigenen Rechenzentrum betreiben. Der Schwerpunkt liegt auf großen Organisationen in Gesundheitswesen, Versicherungen, Banken und Verwaltung, Preise nennt Hyland nicht.

Geeignet für

  • Konzerne und große Mittelständler, die Dokumente aus SAP S/4HANA, Oracle, Workday oder Salesforce in einer zentralen Plattform verwalten wollen
  • Organisationen, die eine Cloud mit Datenhaltung in Deutschland (AWS Frankfurt) und optional einen Eigenbetrieb (Alfresco) suchen
  • IT-Abteilungen, die Fachanwendungen mit Low-Code-Werkzeugen selbst auf der Plattform bauen möchten

Weniger geeignet für

  • Kleine Unternehmen mit DATEV oder Business Central, die eine schnell eingeführte Standardlösung suchen (keine belegten Anbindungen)
  • Firmen, die E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) direkt im DMS verarbeiten wollen – dazu macht Hyland öffentlich keine Angaben
  • Käufer, die Preise vorab vergleichen möchten (Preise nur auf Anfrage)

Redaktionelle Einordnung, abgeleitet aus den belegten Angaben auf dieser Seite. Keine Bewertung, keine Rangfolge.

Preise

Preismodell
keine öffentliche Angabe
Öffentliche Preise
neingeprüft: Produkt-, Cloud-, Partner- und Lösungsseiten (deutsch und englisch); keine Preise, nur „Demo anfordern“ bzw. Kontakt
Testversion
keine öffentliche Angabe (Demo auf Anfrage)
Kosten und Preise im Detail

Bereitstellung

Cloudja
Eigener Serverja
Hybridja
Cloud
Hyland Cloud und Content Innovation Cloud
Eigener Server
für Alfresco veröffentlicht Hyland geprüfte Kombinationen aus Betriebssystem, Datenbank und Anwendungsserver für den Eigenbetrieb
Hybrid
Content Federation Service verbindet vorhandene Ablagen mit der Content Innovation Cloud
Cloud-Standorte
DeutschlandContent Innovation Cloud über die AWS-Region Frankfurt (seit Oktober 2025) für EU-Datenresidenz; Standorte der übrigen Hyland-Cloud-Rechenzentren nicht öffentlich genannt
Unternehmensgröße
ab 500 MitarbeitendeEinschätzung des Portals: Mehrere Enterprise-Plattformen, Anbindungen an SAP S/4HANA, Oracle, Workday und Guidewire sowie Schwerpunkt auf Gesundheitswesen, Versicherungen und Behörden; ein Angebot für kleine oder mittlere Unternehmen nennt die Website nicht.

Funktionen

  • Volltextsuche und Texterkennung als ZusatzmodulErfassung und Datenauslese über Hyland IDP bzw. Brainware als eigene Produkte
  • Workflows OnBase enthält eine konfigurierbare Workflow-Engine mit Regeln und Aktionen
  • Rechnungseingang als ZusatzmodulLösung zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung (Erfassung, Prüfung, Freigabe)
  • XRechnung keine öffentliche Angabe
  • ZUGFeRD keine öffentliche Angabe
  • Revisionssichere Archivierung teilweiseAufbewahrungs- und Records-Management mit Fristen, Legal Hold, Archivierung und Löschung; eine GoBD-Prüfung oder ein Testat nennt Hyland auf den geprüften Seiten nicht
  • Microsoft 365 / Outlook als ZusatzmodulOutlook-Integration und Anbindung von Microsoft Office, SharePoint und OneDrive
  • Mobile App App „OnBase Mobile“ von Hyland Software
  • KI-Funktionen als ZusatzmodulKI-Erfassung mit großen Sprachmodellen (IDP), Agent Builder und Knowledge Discovery als eigene Produkte
  • Mehrere Gesellschaften getrennt keine öffentliche Angabe

Buchhaltung und ERP

DATEV
keine öffentliche Angabe
SAP
als ZusatzmodulHyland for SAP S/4HANA (Fiori-Integration, zunächst für die Content Innovation Cloud, OnBase über den Föderationsdienst); außerdem Alfresco Content Connector for SAP
Business Central
keine öffentliche Angabe
Sage
keine öffentliche Angabe
weclapp
keine öffentliche Angabe
Weitere
Microsoft Dynamics, Oracle PeopleSoft, Oracle JD Edwards EnterpriseOne, Infor Lawson, Workday, Salesforce, Guidewire, Epic

Prüfungen und Zertifikate

ISO/IEC 27001
für bestimmte Angebote bzw. Abläufe im Portfolio, nicht pauschal für alle Produkte; Prüfberichte auf Anfrage
SOC 2
für bestimmte Angebote bzw. Abläufe im Portfolio
HITRUST
für bestimmte Angebote (US-Gesundheitswesen)

IDW PS 880 ist ein Prüfstandard für Software, der unter anderem die revisionssichere Archivierung nach GoBD bestätigt. Was ein solches Testat aussagt und was nicht: Ratgeber IDW PS 880.

Unternehmen und Vertrieb

Firma
Hyland Software, Inc.Name einer deutschen Gesellschaft auf den geprüften Seiten nicht genannt; Büros in Berlin und Freiburg
Sitz
Westlake (Ohio), USA
Gründung
1991Start mit dem Produkt ImageBase, ab 1992 OnBase
Konzern
Thoma BravoFinanzinvestor; laut Firmenchronik kontrollierende Beteiligung seit 2007
Mitarbeitende
über 3.500 weltweit
Vertrieb
direkt und über PartnerDirektvertrieb und Hyland Global Partner Network
Partnersuche
beim Hersteller

Produkte

  • OnBaseKonfigurierbare Plattform für Dokumente, Workflows und Fachanwendungen mit Low-Code-Werkzeugen und Konnektoren zu Branchensystemen.Cloud
  • AlfrescoOffene Content-Plattform mit Dokumenten-, Prozess- und Governance-Funktionen, als Cloud-Dienst oder im eigenen Betrieb.Cloud · Eigener Server
  • Hyland Content Innovation CloudCloud-Plattform, die Inhalte, Prozesse und KI-Funktionen bündelt und bestehende Ablagen über einen Föderationsdienst anbindet.Cloud · Hybrid
  • Hyland Intelligent Document Processing (IDP)KI-gestützte Erfassung, die Dokumente trennt, klassifiziert und Daten daraus ausliest.Cloud
  • Perceptive Content, Nuxeo, Saperion ECMWeitere Content-Plattformen aus Übernahmen (u. a. Saperion aus Berlin), die Hyland weiterhin anbietet.

Branchen: Gesundheitswesen, Finanzdienstleister, Öffentliche Verwaltung, Versicherungen, Bildung, Medien und Unterhaltung, Produktion, Konsumgüter und Handel

Im Gespräch klären

Diese Punkte belegt Hyland nicht öffentlich. Fragen Sie im Angebotsgespräch danach, bevor Sie unterschreiben.

  1. Wie setzt sich der Preis zusammen: nach Nutzern, Speicher, Modulen? Was kosten Einrichtung und Wartung?
  2. Was kostet die Lösung für Ihre Nutzerzahl über drei Jahre, inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung?
  3. Gibt es eine Testphase oder ein Pilotprojekt, bevor Sie sich festlegen?
  4. Ist „XRechnung“ enthalten, ein Zusatzmodul oder gar nicht möglich?
  5. Ist „ZUGFeRD“ enthalten, ein Zusatzmodul oder gar nicht möglich?
  6. Lassen sich mehrere Gesellschaften in einem System getrennt verwalten?
  7. Falls Sie DATEV, Business Central, Sage oder weclapp nutzen: Wie genau wird angebunden, vom Hersteller oder über Partner?
  8. Gibt es ein Testat zur revisionssicheren Archivierung nach GoBD, etwa nach IDW PS 880?

Quellen

Nur offizielle Seiten und Dokumente des Herstellers; Preise eines Vertriebspartners sind als solche gekennzeichnet. Die Ziffern an den Werten verweisen auf diese Liste.

  1. Company – Kennzahlen (Mitarbeitende, Kunden) · abgerufen 03.10.2026
  2. Hyland history (Firmenchronik) · abgerufen 03.10.2026
  3. Nationale & internationale Geschäftsstellen · abgerufen 03.10.2026
  4. Akquisitionen · abgerufen 03.10.2026
  5. Alle Produkte · abgerufen 03.10.2026
  6. Hyland Content-Services in der Cloud · abgerufen 03.10.2026
  7. Hyland expands European cloud presence (14.10.2025) · abgerufen 03.10.2026
  8. Hyland Trust Center (Sicherheit und Compliance) · abgerufen 03.10.2026
  9. Softwarelösungen zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung · abgerufen 03.10.2026
  10. Hyland Intelligent Document Processing · abgerufen 03.10.2026
  11. Hyland for SAP S/4HANA · abgerufen 03.10.2026
  12. Microsoft Dynamics integration · abgerufen 03.10.2026
  13. Microsoft 365 integration · abgerufen 03.10.2026
  14. Microsoft Outlook integration · abgerufen 03.10.2026
  15. OnBase Mobile (Anbieter Hyland Software Inc.) – Google Play · abgerufen 03.10.2026
  16. Information Governance – Records Management und Aufbewahrung · abgerufen 03.10.2026
  17. Alfresco: Supported Platforms and Languages · abgerufen 03.10.2026
  18. Partner – Hyland Global Partner Network · abgerufen 03.10.2026
  19. Find a partner · abgerufen 03.10.2026
  20. Branchen – Übersicht · abgerufen 03.10.2026
  21. Datenschutzrichtlinie (Verantwortlicher Hyland Software, Inc.) · abgerufen 03.10.2026
  22. What can you do with OnBase? · abgerufen 03.10.2026
  23. PeopleSoft integration · abgerufen 03.10.2026
  24. Oracle JD Edwards EnterpriseOne integration · abgerufen 03.10.2026
  25. Infor Lawson integration · abgerufen 03.10.2026
  26. Hyland for Workday · abgerufen 03.10.2026
  27. Salesforce integration · abgerufen 03.10.2026
  28. Hyland for Guidewire integrations · abgerufen 03.10.2026
  29. Epic integration · abgerufen 03.10.2026

Logo: Hyland, abgerufen am 03.10.2026 von der Website des Herstellers. Marke und Logo gehören dem Hersteller.

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