Hyland
Hyland Software, Inc. · Westlake (Ohio) · gehört zu Thoma Bravo
- geprüft am 03.10.2026
- ECM-Plattform
Einordnung
Hyland ist ein US-Anbieter mit mehreren Content-Plattformen, darunter OnBase und das zugekaufte Alfresco. Für Europa betreibt Hyland seine neue Content Innovation Cloud seit Oktober 2025 in der AWS-Region Frankfurt; Alfresco lässt sich auch im eigenen Rechenzentrum betreiben. Der Schwerpunkt liegt auf großen Organisationen in Gesundheitswesen, Versicherungen, Banken und Verwaltung, Preise nennt Hyland nicht.
Geeignet für
- Konzerne und große Mittelständler, die Dokumente aus SAP S/4HANA, Oracle, Workday oder Salesforce in einer zentralen Plattform verwalten wollen
- Organisationen, die eine Cloud mit Datenhaltung in Deutschland (AWS Frankfurt) und optional einen Eigenbetrieb (Alfresco) suchen
- IT-Abteilungen, die Fachanwendungen mit Low-Code-Werkzeugen selbst auf der Plattform bauen möchten
Weniger geeignet für
- Kleine Unternehmen mit DATEV oder Business Central, die eine schnell eingeführte Standardlösung suchen (keine belegten Anbindungen)
- Firmen, die E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) direkt im DMS verarbeiten wollen – dazu macht Hyland öffentlich keine Angaben
- Käufer, die Preise vorab vergleichen möchten (Preise nur auf Anfrage)
Redaktionelle Einordnung, abgeleitet aus den belegten Angaben auf dieser Seite. Keine Bewertung, keine Rangfolge.
Preise
- Preismodell
- keine öffentliche Angabe
- Öffentliche Preise
- neingeprüft: Produkt-, Cloud-, Partner- und Lösungsseiten (deutsch und englisch); keine Preise, nur „Demo anfordern“ bzw. Kontakt
- Testversion
- keine öffentliche Angabe (Demo auf Anfrage)
Bereitstellung
- Cloud
- Hyland Cloud und Content Innovation Cloud
- Eigener Server
- für Alfresco veröffentlicht Hyland geprüfte Kombinationen aus Betriebssystem, Datenbank und Anwendungsserver für den Eigenbetrieb
- Hybrid
- Content Federation Service verbindet vorhandene Ablagen mit der Content Innovation Cloud
- Cloud-Standorte
- DeutschlandContent Innovation Cloud über die AWS-Region Frankfurt (seit Oktober 2025) für EU-Datenresidenz; Standorte der übrigen Hyland-Cloud-Rechenzentren nicht öffentlich genannt
- Unternehmensgröße
- ab 500 MitarbeitendeEinschätzung des Portals: Mehrere Enterprise-Plattformen, Anbindungen an SAP S/4HANA, Oracle, Workday und Guidewire sowie Schwerpunkt auf Gesundheitswesen, Versicherungen und Behörden; ein Angebot für kleine oder mittlere Unternehmen nennt die Website nicht.
Funktionen
- Volltextsuche und Texterkennung als ZusatzmodulErfassung und Datenauslese über Hyland IDP bzw. Brainware als eigene Produkte
- Workflows OnBase enthält eine konfigurierbare Workflow-Engine mit Regeln und Aktionen
- Rechnungseingang als ZusatzmodulLösung zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung (Erfassung, Prüfung, Freigabe)
- XRechnung keine öffentliche Angabe
- ZUGFeRD keine öffentliche Angabe
- Revisionssichere Archivierung teilweiseAufbewahrungs- und Records-Management mit Fristen, Legal Hold, Archivierung und Löschung; eine GoBD-Prüfung oder ein Testat nennt Hyland auf den geprüften Seiten nicht
- Microsoft 365 / Outlook als ZusatzmodulOutlook-Integration und Anbindung von Microsoft Office, SharePoint und OneDrive
- Mobile App App „OnBase Mobile“ von Hyland Software
- KI-Funktionen als ZusatzmodulKI-Erfassung mit großen Sprachmodellen (IDP), Agent Builder und Knowledge Discovery als eigene Produkte
- Mehrere Gesellschaften getrennt keine öffentliche Angabe
Buchhaltung und ERP
- DATEV
- keine öffentliche Angabe
- SAP
- als ZusatzmodulHyland for SAP S/4HANA (Fiori-Integration, zunächst für die Content Innovation Cloud, OnBase über den Föderationsdienst); außerdem Alfresco Content Connector for SAP
- Business Central
- keine öffentliche Angabe
- Sage
- keine öffentliche Angabe
- weclapp
- keine öffentliche Angabe
- Weitere
- Microsoft Dynamics, Oracle PeopleSoft, Oracle JD Edwards EnterpriseOne, Infor Lawson, Workday, Salesforce, Guidewire, Epic
Prüfungen und Zertifikate
- ISO/IEC 27001
- für bestimmte Angebote bzw. Abläufe im Portfolio, nicht pauschal für alle Produkte; Prüfberichte auf Anfrage
- SOC 2
- für bestimmte Angebote bzw. Abläufe im Portfolio
- HITRUST
- für bestimmte Angebote (US-Gesundheitswesen)
IDW PS 880 ist ein Prüfstandard für Software, der unter anderem die revisionssichere Archivierung nach GoBD bestätigt. Was ein solches Testat aussagt und was nicht: Ratgeber IDW PS 880.
Unternehmen und Vertrieb
- Firma
- Hyland Software, Inc.Name einer deutschen Gesellschaft auf den geprüften Seiten nicht genannt; Büros in Berlin und Freiburg
- Sitz
- Westlake (Ohio), USA
- Gründung
- 1991Start mit dem Produkt ImageBase, ab 1992 OnBase
- Konzern
- Thoma BravoFinanzinvestor; laut Firmenchronik kontrollierende Beteiligung seit 2007
- Mitarbeitende
- über 3.500 weltweit
- Vertrieb
- direkt und über PartnerDirektvertrieb und Hyland Global Partner Network
- Partnersuche
- beim Hersteller
Produkte
- OnBaseKonfigurierbare Plattform für Dokumente, Workflows und Fachanwendungen mit Low-Code-Werkzeugen und Konnektoren zu Branchensystemen.Cloud
- AlfrescoOffene Content-Plattform mit Dokumenten-, Prozess- und Governance-Funktionen, als Cloud-Dienst oder im eigenen Betrieb.Cloud · Eigener Server
- Hyland Content Innovation CloudCloud-Plattform, die Inhalte, Prozesse und KI-Funktionen bündelt und bestehende Ablagen über einen Föderationsdienst anbindet.Cloud · Hybrid
- Hyland Intelligent Document Processing (IDP)KI-gestützte Erfassung, die Dokumente trennt, klassifiziert und Daten daraus ausliest.Cloud
- Perceptive Content, Nuxeo, Saperion ECMWeitere Content-Plattformen aus Übernahmen (u. a. Saperion aus Berlin), die Hyland weiterhin anbietet.
Branchen: Gesundheitswesen, Finanzdienstleister, Öffentliche Verwaltung, Versicherungen, Bildung, Medien und Unterhaltung, Produktion, Konsumgüter und Handel
Im Gespräch klären
Diese Punkte belegt Hyland nicht öffentlich. Fragen Sie im Angebotsgespräch danach, bevor Sie unterschreiben.
- Wie setzt sich der Preis zusammen: nach Nutzern, Speicher, Modulen? Was kosten Einrichtung und Wartung?
- Was kostet die Lösung für Ihre Nutzerzahl über drei Jahre, inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung?
- Gibt es eine Testphase oder ein Pilotprojekt, bevor Sie sich festlegen?
- Ist „XRechnung“ enthalten, ein Zusatzmodul oder gar nicht möglich?
- Ist „ZUGFeRD“ enthalten, ein Zusatzmodul oder gar nicht möglich?
- Lassen sich mehrere Gesellschaften in einem System getrennt verwalten?
- Falls Sie DATEV, Business Central, Sage oder weclapp nutzen: Wie genau wird angebunden, vom Hersteller oder über Partner?
- Gibt es ein Testat zur revisionssicheren Archivierung nach GoBD, etwa nach IDW PS 880?
Quellen
Nur offizielle Seiten und Dokumente des Herstellers; Preise eines Vertriebspartners sind als solche gekennzeichnet. Die Ziffern an den Werten verweisen auf diese Liste.
- Company – Kennzahlen (Mitarbeitende, Kunden) · abgerufen 03.10.2026
- Hyland history (Firmenchronik) · abgerufen 03.10.2026
- Nationale & internationale Geschäftsstellen · abgerufen 03.10.2026
- Akquisitionen · abgerufen 03.10.2026
- Alle Produkte · abgerufen 03.10.2026
- Hyland Content-Services in der Cloud · abgerufen 03.10.2026
- Hyland expands European cloud presence (14.10.2025) · abgerufen 03.10.2026
- Hyland Trust Center (Sicherheit und Compliance) · abgerufen 03.10.2026
- Softwarelösungen zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung · abgerufen 03.10.2026
- Hyland Intelligent Document Processing · abgerufen 03.10.2026
- Hyland for SAP S/4HANA · abgerufen 03.10.2026
- Microsoft Dynamics integration · abgerufen 03.10.2026
- Microsoft 365 integration · abgerufen 03.10.2026
- Microsoft Outlook integration · abgerufen 03.10.2026
- OnBase Mobile (Anbieter Hyland Software Inc.) – Google Play · abgerufen 03.10.2026
- Information Governance – Records Management und Aufbewahrung · abgerufen 03.10.2026
- Alfresco: Supported Platforms and Languages · abgerufen 03.10.2026
- Partner – Hyland Global Partner Network · abgerufen 03.10.2026
- Find a partner · abgerufen 03.10.2026
- Branchen – Übersicht · abgerufen 03.10.2026
- Datenschutzrichtlinie (Verantwortlicher Hyland Software, Inc.) · abgerufen 03.10.2026
- What can you do with OnBase? · abgerufen 03.10.2026
- PeopleSoft integration · abgerufen 03.10.2026
- Oracle JD Edwards EnterpriseOne integration · abgerufen 03.10.2026
- Infor Lawson integration · abgerufen 03.10.2026
- Hyland for Workday · abgerufen 03.10.2026
- Salesforce integration · abgerufen 03.10.2026
- Hyland for Guidewire integrations · abgerufen 03.10.2026
- Epic integration · abgerufen 03.10.2026
Logo: Hyland, abgerufen am 03.10.2026 von der Website des Herstellers. Marke und Logo gehören dem Hersteller.
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