oder

Hyland oder Siav (Archiflow)?

Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud, eigener Server und Mischbetrieb; ausgelegt auf ab 500 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an SAP; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt. Nur bei Hyland: Rechenzentren in Deutschland und EU. Nur bei Siav (Archiflow): ausgelegt auf 50 bis 499 Mitarbeitende; Mehrere Gesellschaften. Stand 03.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher Hyland, wenn …

Konzerne und große Mittelständler, die Dokumente aus SAP S/4HANA, Oracle, Workday oder Salesforce in einer zentralen Plattform verwalten wollen
Organisationen, die eine Cloud mit Datenhaltung in Deutschland (AWS Frankfurt) und optional einen Eigenbetrieb (Alfresco) suchen
IT-Abteilungen, die Fachanwendungen mit Low-Code-Werkzeugen selbst auf der Plattform bauen möchten

Weniger geeignet: Kleine Unternehmen mit DATEV oder Business Central, die eine schnell eingeführte Standardlösung suchen (keine belegten Anbindungen) · Firmen, die E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) direkt im DMS verarbeiten wollen – dazu macht Hyland öffentlich keine Angaben · Käufer, die Preise vorab vergleichen möchten (Preise nur auf Anfrage)

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil Hyland mit Quellen

Eher Siav (Archiflow), wenn …

Unternehmen und Behörden mit Sitz oder Gesellschaften in Italien, die Rechnungen, Protokoll und Langzeitarchivierung nach italienischem Recht abbilden müssen
SAP-S/4HANA-Anwender, die Belege und Rechnungsfreigaben mit einem von SAP zertifizierten Archiv verbinden wollen
Firmengruppen und Dienstleister, die mehrere Gesellschaften getrennt auf einer Plattform führen wollen

Weniger geeignet: deutsche Unternehmen ohne Italien-Bezug, die XRechnung, ZUGFeRD, DATEV und deutschsprachige Betreuung erwarten (dazu keine Angaben) · Kleinbetriebe, die ein Standard-DMS ohne Einführungsprojekt suchen

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil Siav (Archiflow) mit Quellen

Alle Kriterien

Nur Unterschiede zeigen

Kriterium	HylandStand 03.10.2026	Siav (Archiflow)Stand 03.10.2026
Betrieb
Cloud	ja	ja
Eigener Server	ja	ja
Hybrid	ja	ja
Cloud-Standorte	Deutschland	keine öffentliche Angabe
Unternehmensgröße	ab 500 (Einschätzung)	50 bis 499, ab 500 (Einschätzung)
Kosten
Preismodell	keine öffentliche Angabe	Abonnement mit Updates und Support; Archiflow NOVA berechnet nach jährlich verwaltetem Inhaltsvolumen plus optionale Module, Siav Connect nach Zahl der Mandanten und Inhaltsvolumen
Preisangabe	nur auf Anfrage	nur auf Anfrage
Testversion	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennung	als Zusatzmodul	ja
Workflows	ja	ja
Rechnungseingang	als Zusatzmodul	ja
XRechnung	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
ZUGFeRD	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Revisionssichere Archivierung	teilweise	ja
Microsoft 365 / Outlook	als Zusatzmodul	teilweise
Mobile App	ja	keine öffentliche Angabe
KI-Funktionen	als Zusatzmodul	ja
Mehrere Gesellschaften getrennt	keine öffentliche Angabe	ja
Buchhaltung und ERP
DATEV	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
SAP	als Zusatzmodul	vom Hersteller
Business Central	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Sage	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
weclapp	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungen	keine öffentliche Angabe	Qualifizierter Archivdienstleister (Conservatore qualificato) (AgID (Agenzia per l’Italia Digitale)); Qualifizierung von Cloud-Diensten für die öffentliche Verwaltung (ACN (Agenzia per la Cybersicurezza Nazionale) bzw. AgID); ISAE 3402 Typ 1 (keine öffentliche Angabe)
Zertifikate	ISO/IEC 27001; SOC 2; HITRUST	ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017 und ISO/IEC 27018; ISO 9001:2015; ISO 37001:2016 (Korruptionsprävention)
Branchenregeln	keine öffentliche Angabe	AgID-Leitlinien und CAD (Italien) (Herstellerangabe)
Unternehmen
Sitz	Westlake (Ohio), USA	Rubano, Italien
Vertrieb	direkt und über Partner	direkt und über Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet Hyland im Vergleich zu Siav (Archiflow)?

Hyland: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. Siav (Archiflow): keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben Hyland und Siav (Archiflow) gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud, eigener Server und Mischbetrieb; ausgelegt auf ab 500 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an SAP; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt.

Worin unterscheiden sich Hyland und Siav (Archiflow)?

Nur bei Hyland belegt: Rechenzentren in Deutschland und EU. Nur bei Siav (Archiflow) belegt: ausgelegt auf 50 bis 499 Mitarbeitende; Mehrere Gesellschaften.

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