Insiders Technologies

Preise

Preismodell

nutzungsbasiert (Pay-per-Use) für die Cloud-Dienste; zusätzlich kostenpflichtige „Assurance Fee“ für den C5-Prüfbericht6

Öffentliche Preise

neingeprüft: E-Invoicing, OmnIA, Cloud, Marketplace, Partnerseite; keine Beträge, nur Kontaktformular und ROI-Rechner

Testversion

keine öffentliche Angabe

Bereitstellung

Cloud

Insiders Cloud: Dienste über REST-Schnittstellen, nutzungsbasiert abgerechnet6

Eigener Server

alle Dienste auch beim Kunden vor Ort betreibbar; Sprachmodelle über „OmnIA Self-Hosting“ in der eigenen Infrastruktur5

Cloud-Standorte

Deutschland4Insiders Cloud in nach ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentren in Deutschland; Rechenzentrumsbetreiber nicht genannt; Invoice Management mit BITMi-Siegel „Software Hosted in Germany“

Unternehmensgröße

50 bis 499, ab 500 MitarbeitendeEinschätzung des Portals: Referenzen und Kundennamen sind überwiegend Banken, Versicherer und Großunternehmen (u. a. ING, Debeka, BASF, RWE, Continental); kleinere Unternehmen erreicht Insiders laut Partnerseite vor allem über Partnerlösungen, die die Insiders-Dienste einbetten.

Funktionen

• Volltextsuche und Texterkennung 4OCR mit KI-gestützter Klassifikation und Datenauslese; eine Volltextsuche als Dokumentablage bietet Insiders nicht an, durchsuchbarer Verlauf nur im Response Management
• Workflows 4Prüfoberfläche mit menschlicher Kontrolle in e-invoice pro; Freigabe- und Klärungsprozess in SAP über das Add-on e-invoice pilot (SAP Business Workflow); KI-Agenten steuern Folgeschritte im Input-Management
• Rechnungseingang 4e-invoice pro verarbeitet XRechnung, ZUGFeRD und PDF-Rechnungen in einem Ablauf, ergänzt fehlende Daten und prüft Pflichtangaben nach § 14 UStG; KI-Zusätze für Kontierung und Betrugs-/Anomalie-Erkennung
• XRechnung 4Empfang, Prüfung nach EN 16931 und Umwandlung (e-connect, e-convert, e-invoice pro)
• ZUGFeRD 4Empfang, Prüfung nach EN 16931 und Umwandlung (e-connect, e-convert, e-invoice pro)
• Revisionssichere Archivierung über Partner4kein eigenes Archiv: e-convert erzeugt einen lesbaren Sichtbeleg „zur Archivierung im nachgelagerten System“; Partnerliste nennt DMS-Anbieter wie ELO, Kendox, Optimal Systems und Proxess
• Microsoft 365 / Outlook über Partner7über die Lösung des Partners free-com solutions, die Insiders-Dienste in Microsoft 365 einbettet (auch über den Azure Marketplace)
• Mobile App teilweise11App-Baukasten (iOS, Android, Web) für Endkunden vor allem privater Krankenversicherer; keine App zur Bearbeitung der Dokumentenprozesse
• KI-Funktionen 4Kern des Angebots: Klassifikation und Datenauslese mit eigenen und externen Sprachmodellen (OvAItion), KI-Agenten, automatische Kontierung, Anomalie-Erkennung; Sprachmodelle wahlweise in der eigenen Infrastruktur
• Mehrere Gesellschaften getrennt keine öffentliche Angabe

Buchhaltung und ERP

DATEV

keine öffentliche Angabe

SAP

als Zusatzmodul4Add-on „e-invoice pilot for SAP ERP Solutions“, für SAP S/4HANA entwickelt und auf SAP Business Workflow aufgebaut

Business Central

keine öffentliche Angabe

Sage

keine öffentliche Angabe

weclapp

keine öffentliche Angabe

Prüfungen und Zertifikate

BSI C5 (Typ 2)

Herstellerangabe ohne Prüfer6Insiders Cloud; Prüfung durch nicht namentlich genannte Wirtschaftsprüfer über einen Zeitraum von 6 bis 12 Monaten, jährliche Re-Audits; Prüfbericht für Kunden gegen „Assurance Fee“

ISO/IEC 27001:2022

Entwicklung und Betrieb von Cloud-Services für die Kundenkommunikation am Standort Kaiserslautern; Rechenzentren der Insiders Cloud ebenfalls ISO/IEC 270016

BITMi-Gütesiegel „Software Hosted in Germany“

Invoice Management (Hosting und Datenverarbeitung in Deutschland)4

EU AI Act

Herstellerangabe: Risikoeinstufung „minimales Risiko“ für den Einsatz von Sprachmodellen in der Dokumentenverarbeitung über die Plattform liegt dokumentiert vor12Herstellerangabe, keine geprüfte Konformität

IDW PS 880 ist ein Prüfstandard für Software, der unter anderem die revisionssichere Archivierung nach GoBD bestätigt. Was ein solches Testat aussagt und was nicht: Ratgeber IDW PS 880.

Unternehmen und Vertrieb

Firma

Insiders Technologies GmbH1Amtsgericht Kaiserslautern HRB 3831; Geschäftsführer laut Impressum Andree Albrecht

Sitz

Kaiserslautern, Deutschland1weitere Standorte in Koblenz, München und Berlin

Gründung

19982als Ausgründung (Spin-off) des Deutschen Forschungszentrums für Künstliche Intelligenz (DFKI)

Konzern

Proalpha Group1Übernahme durch die Proalpha Group am 18. September 2025 angekündigt; Impressum: „Insiders Technologies GmbH – A Proalpha Group Company“

Mitarbeitende

mehr als 2003laut Unternehmensseite; Kundenzahl: „mehr als 5.000“ (Partnerseite) bzw. „mehr als 6.000“ (Pressemitteilung der Proalpha Group, 09/2025)

Vertrieb

direkt und über Partner3Vertrieb laut Hersteller gemeinsam mit Sales-, Solution- und Premium-Partnern sowie über VAR-, OEM- und BPO-Partnerschaften; Kontakt zu Insiders-Experten auch direkt

Partnersuche

beim Hersteller

Produkte

• OmnIA (Automation Platform)Plattform, die eingehende Post und Korrespondenz aus allen Kanälen per KI klassifiziert, Daten ausliest, mit Bestands- und ERP-Daten anreichert und an Fachsysteme weitergibt (Input-Management).Cloud · Eigener Server
• E-Invoicing (e-invoice pro, e-connect, e-convert, e-invoice pilot for SAP)Bausteine für Empfang, Versand, Formatprüfung und Umwandlung von E-Rechnungen sowie die KI-gestützte Prüfung von Eingangsrechnungen, mit SAP-Add-on für Freigabe und Klärung in SAP S/4HANA.Cloud · Eigener Server
• OvAItion und GenerAItorKI-Baukasten, der eigene und externe Sprachmodelle für Klassifikation und Datenauslese kombiniert, ergänzt um ein Werkzeug, mit dem Fachabteilungen eigene Auslese-Dienste ohne Programmierung anlegen.
• Flow (Response Management)Software für die Bearbeitung von Kundenanfragen über E-Mail, Brief, Telefon, Chat und Messenger in einem gemeinsamen Postkorb mit durchsuchbarem Verlauf.Cloud · Eigener Server
• MobileModularer App-Baukasten vor allem für private Krankenversicherer, mit dem deren Kunden Belege fotografieren und einreichen, inklusive Anbindung an die Telematikinfrastruktur (E-Rezept, ePA).

Branchen: Versicherungen, Banken, Gesundheitswesen, Industrie und Handel, Öffentlicher Sektor9