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oder

Insiders Technologies oder xSuite?

Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud und eigener Server; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an SAP; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001. Nur bei Insiders Technologies: Rechenzentren in Deutschland und EU; genannte Prüfung oder Zertifizierung BSI C5. Nur bei xSuite: Betrieb als Mischbetrieb. Stand 03.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher Insiders Technologies, wenn …

  • Versicherer, Banken und Behörden mit hohem Posteingang, die Briefe und E-Mails automatisch zuordnen und auslesen wollen
  • Unternehmen, die E-Rechnungen in vielen europäischen Formaten und über Peppol empfangen und versenden müssen
  • SAP-Anwender, die Eingangsrechnungen KI-gestützt prüfen und in SAP freigeben möchten
  • Organisationen mit strengen Anforderungen an Cloud-Sicherheit (C5-Testat, Rechenzentren in Deutschland) oder mit Wunsch nach eigenem Betrieb

Weniger geeignet: Unternehmen, die ein DMS mit Ablage, Akten und revisionssicherem Archiv suchen; dafür ist ein zusätzliches System nötig · Kleine Betriebe, die eine fertige Lösung mit veröffentlichtem Preis oder Testzugang erwarten

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil Insiders Technologies mit Quellen

Eher xSuite, wenn …

  • Unternehmen mit SAP S/4HANA (Cloud, Private Cloud oder On-Premises), die Eingangsrechnungen weitgehend automatisch in SAP verarbeiten wollen
  • Konzerne und Shared Service Center, die E-Rechnungen für mehrere Länder über einen Anschluss senden und empfangen müssen
  • SAP-Anwender, die Belege SAP-zertifiziert außerhalb des SAP-Systems archivieren möchten

Weniger geeignet: Unternehmen ohne SAP, etwa mit DATEV, Business Central oder anderen ERP-Systemen · Firmen, die ein allgemeines DMS für Verträge, Personalakten und Projektablagen suchen · Kleine Betriebe, die einen Festpreis oder eine Testversion erwarten

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil xSuite mit Quellen

Alle Kriterien

KriteriumInsiders TechnologiesStand 03.10.2026xSuiteStand 03.10.2026
Betrieb
Cloudjaja
Eigener Serverjaja
Hybridkeine öffentliche Angabeja
Cloud-StandorteDeutschlandkeine öffentliche Angabe
Unternehmensgröße50 bis 499, ab 500 (Einschätzung)50 bis 499, ab 500
Kosten
Preismodellnutzungsbasiert (Pay-per-Use) für die Cloud-Dienste; zusätzlich kostenpflichtige „Assurance Fee“ für den C5-Prüfberichtkeine öffentliche Angabe
Preisangabenur auf Anfragenur auf Anfrage
Testversionkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennungjaja
Workflowsjaja
Rechnungseingangjaja
XRechnungjaals Zusatzmodul
ZUGFeRDjaals Zusatzmodul
Revisionssichere Archivierungüber Partnerals Zusatzmodul
Microsoft 365 / Outlooküber Partnerkeine öffentliche Angabe
Mobile Appteilweisekeine öffentliche Angabe
KI-Funktionenjaja
Mehrere Gesellschaften getrenntkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Buchhaltung und ERP
DATEVkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
SAPals Zusatzmodulvom Hersteller
Business Centralkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Sagekeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
weclappkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Nachweise
PrüfungenBSI C5 (Typ 2) (Herstellerangabe)keine öffentliche Angabe
ZertifikateISO/IEC 27001:2022; BITMi-Gütesiegel „Software Hosted in Germany“ISO/IEC 27001:2022
BranchenregelnEU AI Act (Herstellerangabe)keine öffentliche Angabe
Unternehmen
SitzKaiserslautern, DeutschlandAhrensburg, Deutschland
Vertriebdirekt und über Partnerdirekt und über Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet Insiders Technologies im Vergleich zu xSuite?

Insiders Technologies: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. xSuite: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben Insiders Technologies und xSuite gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud und eigener Server; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an SAP; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001.

Worin unterscheiden sich Insiders Technologies und xSuite?

Nur bei Insiders Technologies belegt: Rechenzentren in Deutschland und EU; genannte Prüfung oder Zertifizierung BSI C5. Nur bei xSuite belegt: Betrieb als Mischbetrieb.

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