Medius

Medius Sverige AB · Linköping · gehört zu Marlin Equity Partners

geprüft am 03.10.2026
Spezialist

Passende Angebote anfragen Kosten ansehen Website des Herstellers

BereitstellungCloud

Preisnur auf Anfrage

DATEVkeine öffentliche Angabe

ArchivierungSOC 1 Typ 2 und SOC 2 Typ 2, geprüft durch keine öffentliche Angabe

Einordnung

Medius ist ein schwedischer Anbieter von Cloud-Software für die Kreditorenbuchhaltung, also das Erfassen, Prüfen, Freigeben und Bezahlen von Lieferantenrechnungen, ergänzt um Einkauf, Spesen und Vertragsverwaltung. Die Lösung zielt auf mittelgroße und große Unternehmen mit mehreren Gesellschaften und ist mit vielen ERP-Systemen verbunden. Rechnungen werden archiviert, ein allgemeines Dokumentenmanagement für andere Unterlagen bietet Medius nicht.

Geeignet für

Unternehmensgruppen mit vielen Lieferantenrechnungen, die Erfassung und Freigabe über mehrere Gesellschaften und Länder vereinheitlichen wollen
Firmen mit Microsoft Dynamics, SAP S/4HANA, NetSuite oder Infor, die fertige ERP-Anbindungen suchen
Organisationen mit Gesellschaften in Frankreich oder Peppol-Ländern, die E-Rechnungspflichten über dieselbe Plattform abdecken wollen
Finanzdienstleister, die für Auslagerungen einen DORA-Vertragszusatz brauchen

Weniger geeignet für

kleine Unternehmen mit wenigen Rechnungen im Monat (Pakete und Ansprache zielen auf mittelgroße und große Firmen)
Unternehmen, die neben Rechnungen auch Verträge, Personal- oder Projektakten in einem DMS führen wollen
deutsche Unternehmen mit DATEV, die XRechnung und ZUGFeRD ausdrücklich zugesichert haben möchten (dazu keine Angaben)

Redaktionelle Einordnung, abgeleitet aus den belegten Angaben auf dieser Seite. Keine Bewertung, keine Rangfolge.

Preise

Preismodell: Abonnement in zwei Paketen (AP Essentials mit 1 Gesellschaft, AP 360 mit 3 Gesellschaften), jeweils unbegrenzte Nutzerzahl; weitere Module gegen Aufpreis; Preis nur per Angebot
Öffentliche Preise: neingeprüft: Pricing-Seite (Pakete ohne Beträge, „custom quote“), Lösungs- und Rechtsseiten
Testversion: keine öffentliche Angabe (nur Demo, Produkttouren und Beratungstermin)

Kosten und Preise im Detail

Bereitstellung

Cloudja

Eigener Serverkeine Angabe

Hybridkeine Angabe

Cloud: cloudnative SaaS-Plattform auf Microsoft Azure
Cloud-Standorte: Europa, USA, AustralienMicrosoft Azure; Kundendaten liegen je nach Hauptstandort des Kunden in Europa, den USA oder Australien, eigene SQL-Datenbank je Kunde, keine Übertragung zwischen den Regionen
Unternehmensgröße: 50 bis 499, ab 500 Mitarbeitende

Funktionen

Volltextsuche und Texterkennung Datenerfassung aus Rechnungen per KI (Medius Capture, laut Hersteller 99,7 % automatische Erfassung), Suche im Rechnungsarchiv; eine allgemeine Volltextsuche über beliebige Dokumente wird nicht beschrieben
Workflows Freigabe-Workflows mit Regeln nach Betragsgrenzen, Kostenstellen und Vertretern, im System selbst pflegbar
Rechnungseingang Kernfunktion: Erfassung, Abgleich mit Bestellungen auf Positionsebene, Freigabe, Betrugserkennung und Zahlung
XRechnung keine öffentliche Angabe
ZUGFeRD keine öffentliche Angabe
Revisionssichere Archivierung teilweiseOriginalrechnungen werden automatisch archiviert (unbefristet während der Vertragslaufzeit), Spesenbelege auf zertifiziertem Server nach Landesrecht; eine Norm oder ein Testat wird nicht genannt, erweiterte E-Archivierung für Frankreich und Deutschland steht auf der Roadmap (Stand Januar 2026)
Microsoft 365 / Outlook keine öffentliche Angabe
Mobile App teilweiseApp für iOS und Android nur für Spesen (Medius Expense); für Rechnungsfreigaben wird keine App genannt
KI-Funktionen KI seit 2016: automatische Erfassung und Kontierung, Betrugs- und Risikoerkennung, Assistent Medius Copilot für Freigebende, automatische Antworten auf Lieferantenanfragen (Supplier Conversations)
Mehrere Gesellschaften getrennt mehrere Gesellschaften in einer Umgebung; Pakete mit 1 bzw. 3 Gesellschaften, für Konzerne über Länder und ERP-Systeme hinweg

Buchhaltung und ERP

DATEV: keine öffentliche Angabe
SAP: vom HerstellerSAP-zertifizierte Integration mit SAP S/4HANA, Mitglied im SAP PartnerEdge Build
Business Central: vom Herstellervon Microsoft AppSource validierte Integration; ebenso für Dynamics 365 Finance & Operations, AX 2012 und NAV 2013–2018
Sage: über Partnervorgefertigte Integration mit Sage X3 und Sage Intacct zusammen mit dem Partner Acuity Solutions
weclapp: keine öffentliche Angabe
Weitere: Oracle NetSuite, Oracle Fusion, Oracle JD Edwards (Partner), Infor M3 und LN (Partner), Iptor, Yardi (Partner), Unit4 (Partner), CargoWise One (Partner)

Prüfungen und Zertifikate

SOC 1 Typ 2 und SOC 2 Typ 2: geprüft durch keine öffentliche AngabePrüfberichte laut Trust Center, Einsicht über das Dokumentationszentrum auf Anfrage; zusätzlich mindestens jährlich externe Penetrationstests
ISO/IEC 27001:2022: Informationssicherheitsmanagement; Geltungsbereich vom Standort Manchester auf Schweden, Polen und die USA erweitert
ISO 9001:2015: Qualitätsmanagement, gleicher erweiterter Geltungsbereich
DORA: Herstellerangabe: eigener Vertragszusatz „Medius DORA Addendum“ (Englisch und Französisch) für Kunden, die unter den Digital Operational Resilience Act fallenHerstellerangabe, keine geprüfte Konformität

IDW PS 880 ist ein Prüfstandard für Software, der unter anderem die revisionssichere Archivierung nach GoBD bestätigt. Was ein solches Testat aussagt und was nicht: Ratgeber IDW PS 880.

Unternehmen und Vertrieb

Firma: Medius Sverige ABschwedische Aktiengesellschaft, Registernummer 556820-2765, Platensgatan 8, 582 20 Linköping
Sitz: Linköping, SchwedenHauptsitz laut Standortseite; US-Zentrale in Jacksonville, Florida
Gründung: 2001
Konzern: Marlin Equity PartnersFinanzinvestor als Mehrheitsgesellschafter; Advent International hält seit März 2022 eine Minderheitsbeteiligung (Stand der Mitteilung vom 16.03.2022, neuere Angaben nicht veröffentlicht)
Mitarbeitende: 750„750+ Employees“ laut Seite zur internationalen Präsenz
Vertrieb: direkt und über PartnerDirektvertrieb sowie Wiederverkäufer-, Empfehlungs- und Technologiepartner
Partner: 63Einträge im Partnerfinder am 03.10.2026
Partnersuche: beim Hersteller

Produkte

Medius AP AutomationCloud-Lösung für die Kreditorenbuchhaltung: Rechnungserfassung, Abgleich mit Bestellungen und Wareneingängen, Freigaben, Archivierung der Originalrechnungen und Übergabe an das ERP; als Pakete AP Essentials und AP 360.Cloud
Medius Expense (Expensya by Medius)Reisekosten- und Spesenabrechnung mit App, Belegerkennung und gesetzeskonformer Belegarchivierung.Cloud
Medius PaymentsZahlung freigegebener Lieferantenrechnungen direkt aus der AP-Lösung mit Bankanbindung und Abstimmung.Cloud
Medius Procurement, Sourcing und Contract ManagementZusatzanwendungen für Bestellanforderungen, Ausschreibungen, Lieferanten-Onboarding und Vertragsverwaltung, die zum AP-Paket hinzugebucht werden.Cloud

Branchen: Fertigung, Transport und Logistik, Handel, Bauwesen, Lebensmittel und Getränke, Gesundheitswesen, Konsumgüter

Im Gespräch klären

Diese Punkte belegt Medius nicht öffentlich. Fragen Sie im Angebotsgespräch danach, bevor Sie unterschreiben.

Was kostet die Lösung für Ihre Nutzerzahl über drei Jahre, inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung?
Gibt es eine Testphase oder ein Pilotprojekt, bevor Sie sich festlegen?
In welchem Land liegen die Rechenzentren für Ihre Daten, und wer betreibt sie?
Ist ein Mischbetrieb aus Cloud und eigenem Server möglich?
Ist „XRechnung“ enthalten, ein Zusatzmodul oder gar nicht möglich?
Ist „ZUGFeRD“ enthalten, ein Zusatzmodul oder gar nicht möglich?
Ist „Microsoft 365 / Outlook“ enthalten, ein Zusatzmodul oder gar nicht möglich?
Falls Sie DATEV oder weclapp nutzen: Wie genau wird angebunden, vom Hersteller oder über Partner?

Angebot automatisch prüfen lassen

Quellen

Nur offizielle Seiten und Dokumente des Herstellers; Preise eines Vertriebspartners sind als solche gekennzeichnet. Die Ziffern an den Werten verweisen auf diese Liste.

Privacy Policy (Medius Sverige AB, Registernummer, Sitz) · abgerufen 03.10.2026
Our office locations (Hauptsitz Linköping, Büros, 4.000 Kunden) · abgerufen 03.10.2026
Global Reach (Gründung 2001, 750+ Mitarbeitende, Sprachen) · abgerufen 03.10.2026
Pressemitteilung 16.03.2022: Advent International acquires a minority interest in Medius · abgerufen 03.10.2026
Pricing Plans (AP Essentials, AP 360) · abgerufen 03.10.2026
Medius AP Automation (Erfassung, Archivierung der Originalrechnungen) · abgerufen 03.10.2026
Compliance: e-invoicing, tax, archiving, payments · abgerufen 03.10.2026
French e-invoicing mandates (Approved Platform, Formate, Peppol Access Point) · abgerufen 03.10.2026
Global e-invoicing mandate compliance (Pagero, Länder, Roadmap Januar 2026) · abgerufen 03.10.2026
Medius Trust Center (Azure-Regionen, ISO 27001, SOC 1/2 Typ 2) · abgerufen 03.10.2026
News: Medius Successfully Achieves Continued ISO Certification and Expands Scope to Global Offices · abgerufen 03.10.2026
ERP integrations for accounts payable automation · abgerufen 03.10.2026
Find a Partner (63 Einträge) · abgerufen 03.10.2026
Partner with Medius (Partnerprogramm) · abgerufen 03.10.2026
Medius Expense: Legal Archiving · abgerufen 03.10.2026
Medius Expense: Mobility (App für iOS und Android) · abgerufen 03.10.2026
About Medius (Produkte, KI seit 2016, Branchenmenü) · abgerufen 03.10.2026
Agreements (u. a. Medius DORA Addendum, Integrationsbeschreibungen) · abgerufen 03.10.2026
AP Automation for large enterprises (mehrere Gesellschaften) · abgerufen 03.10.2026
Medius Copilot (KI-Assistent für Freigebende) · abgerufen 03.10.2026

Logo: Medius, abgerufen am 03.10.2026 von der Website des Herstellers. Marke und Logo gehören dem Hersteller.

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