Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud; Rechenzentren in EU; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows, KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an SAP; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt. Nur bei Basware: E-Rechnung (XRechnung). Nur bei Medius: Anbindung an Business Central und Sage. Stand 03.10.2026, jede Angabe mit Quelle.
Bas
Eher Basware, wenn …
Konzerne und Shared-Service-Center mit sehr vielen Eingangsrechnungen aus mehreren Ländern und ERP-Systemen
Unternehmen, die E-Rechnungen über Peppol und andere Netzwerke empfangen wollen, ohne jeden Lieferanten einzeln anzubinden
Mittelständler mit etwa 5.000 bis 50.000 Rechnungen im Jahr, die Rechnungseingang, Bestellwesen und Archiv in einem Paket suchen
Weniger geeignet: Unternehmen, die eine fertige Anbindung an DATEV erwarten (keine veröffentlichte Angabe) · Organisationen, die die Software im eigenen Rechenzentrum betreiben wollen; beschrieben wird nur der Cloud-Betrieb · Betriebe, die ein allgemeines Dokumentenmanagement für Verträge, Personalakten und andere Unterlagen suchen
Unternehmensgruppen mit vielen Lieferantenrechnungen, die Erfassung und Freigabe über mehrere Gesellschaften und Länder vereinheitlichen wollen
Firmen mit Microsoft Dynamics, SAP S/4HANA, NetSuite oder Infor, die fertige ERP-Anbindungen suchen
Organisationen mit Gesellschaften in Frankreich oder Peppol-Ländern, die E-Rechnungspflichten über dieselbe Plattform abdecken wollen
Finanzdienstleister, die für Auslagerungen einen DORA-Vertragszusatz brauchen
Weniger geeignet: kleine Unternehmen mit wenigen Rechnungen im Monat (Pakete und Ansprache zielen auf mittelgroße und große Firmen) · Unternehmen, die neben Rechnungen auch Verträge, Personal- oder Projektakten in einem DMS führen wollen · deutsche Unternehmen mit DATEV, die XRechnung und ZUGFeRD ausdrücklich zugesichert haben möchten (dazu keine Angaben)
Abonnement, modular nach Bedarf zusammengestellt; bei InvoiceReady richten sich die Kosten nach der Zahl der Transaktionen, ohne Begrenzung der Benutzerzahl
Abonnement in zwei Paketen (AP Essentials mit 1 Gesellschaft, AP 360 mit 3 Gesellschaften), jeweils unbegrenzte Nutzerzahl; weitere Module gegen Aufpreis; Preis nur per Angebot
SOC 1 Typ 2 und SOC 2 Typ 2 (keine öffentliche Angabe)
Zertifikate
ISO/IEC 27001 (inkl. ISO/IEC 27017 und 27018); HDS (Hébergeur de Données de Santé); ISO 9001:2015
ISO/IEC 27001:2022; ISO 9001:2015
Branchenregeln
E-Rechnungsreform Frankreich (Plateforme Agréée), Peppol, E-Rechnungspflicht Deutschland (B2B) (Herstellerangabe)
DORA (Herstellerangabe)
Unternehmen
Sitz
Espoo, Finnland
Linköping, Schweden
Vertrieb
direkt und über Partner
direkt und über Partner
Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.
Häufige Fragen
Was kostet Basware im Vergleich zu Medius?
Basware: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. Medius: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.
Was haben Basware und Medius gemeinsam?
Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud; Rechenzentren in EU; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows, KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an SAP; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt.
Worin unterscheiden sich Basware und Medius?
Nur bei Basware belegt: E-Rechnung (XRechnung). Nur bei Medius belegt: Anbindung an Business Central und Sage.
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