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oder

Basware oder Medius?

Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud; Rechenzentren in EU; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows, KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an SAP; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt. Nur bei Basware: E-Rechnung (XRechnung). Nur bei Medius: Anbindung an Business Central und Sage. Stand 03.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher Basware, wenn …

  • Konzerne und Shared-Service-Center mit sehr vielen Eingangsrechnungen aus mehreren Ländern und ERP-Systemen
  • Unternehmen, die E-Rechnungen über Peppol und andere Netzwerke empfangen wollen, ohne jeden Lieferanten einzeln anzubinden
  • Mittelständler mit etwa 5.000 bis 50.000 Rechnungen im Jahr, die Rechnungseingang, Bestellwesen und Archiv in einem Paket suchen

Weniger geeignet: Unternehmen, die eine fertige Anbindung an DATEV erwarten (keine veröffentlichte Angabe) · Organisationen, die die Software im eigenen Rechenzentrum betreiben wollen; beschrieben wird nur der Cloud-Betrieb · Betriebe, die ein allgemeines Dokumentenmanagement für Verträge, Personalakten und andere Unterlagen suchen

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil Basware mit Quellen

Eher Medius, wenn …

  • Unternehmensgruppen mit vielen Lieferantenrechnungen, die Erfassung und Freigabe über mehrere Gesellschaften und Länder vereinheitlichen wollen
  • Firmen mit Microsoft Dynamics, SAP S/4HANA, NetSuite oder Infor, die fertige ERP-Anbindungen suchen
  • Organisationen mit Gesellschaften in Frankreich oder Peppol-Ländern, die E-Rechnungspflichten über dieselbe Plattform abdecken wollen
  • Finanzdienstleister, die für Auslagerungen einen DORA-Vertragszusatz brauchen

Weniger geeignet: kleine Unternehmen mit wenigen Rechnungen im Monat (Pakete und Ansprache zielen auf mittelgroße und große Firmen) · Unternehmen, die neben Rechnungen auch Verträge, Personal- oder Projektakten in einem DMS führen wollen · deutsche Unternehmen mit DATEV, die XRechnung und ZUGFeRD ausdrücklich zugesichert haben möchten (dazu keine Angaben)

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil Medius mit Quellen

Alle Kriterien

KriteriumBaswareStand 03.10.2026MediusStand 03.10.2026
Betrieb
Cloudjaja
Eigener Serverkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Hybridkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Cloud-StandorteUSA, Europa, Asien-PazifikEuropa, USA, Australien
Unternehmensgröße50 bis 499, ab 500 (Einschätzung)50 bis 499, ab 500
Kosten
PreismodellAbonnement, modular nach Bedarf zusammengestellt; bei InvoiceReady richten sich die Kosten nach der Zahl der Transaktionen, ohne Begrenzung der BenutzerzahlAbonnement in zwei Paketen (AP Essentials mit 1 Gesellschaft, AP 360 mit 3 Gesellschaften), jeweils unbegrenzte Nutzerzahl; weitere Module gegen Aufpreis; Preis nur per Angebot
Preisangabenur auf Anfragenur auf Anfrage
Testversionkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennungjaja
Workflowsjaja
Rechnungseingangjaja
XRechnungjakeine öffentliche Angabe
ZUGFeRDjakeine öffentliche Angabe
Revisionssichere Archivierungals Zusatzmodulteilweise
Microsoft 365 / Outlookkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Mobile Appteilweiseteilweise
KI-Funktionenjaja
Mehrere Gesellschaften getrenntjaja
Buchhaltung und ERP
DATEVkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
SAPvom Herstellervom Hersteller
Business Centralkeine öffentliche Angabevom Hersteller
Sagekeine öffentliche Angabeüber Partner
weclappkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Nachweise
PrüfungenISAE 3402 / SOC 1 und ISAE 3000 / SOC 2 (Herstellerangabe)SOC 1 Typ 2 und SOC 2 Typ 2 (keine öffentliche Angabe)
ZertifikateISO/IEC 27001 (inkl. ISO/IEC 27017 und 27018); HDS (Hébergeur de Données de Santé); ISO 9001:2015ISO/IEC 27001:2022; ISO 9001:2015
BranchenregelnE-Rechnungsreform Frankreich (Plateforme Agréée), Peppol, E-Rechnungspflicht Deutschland (B2B) (Herstellerangabe)DORA (Herstellerangabe)
Unternehmen
SitzEspoo, FinnlandLinköping, Schweden
Vertriebdirekt und über Partnerdirekt und über Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet Basware im Vergleich zu Medius?

Basware: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. Medius: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben Basware und Medius gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud; Rechenzentren in EU; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows, KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an SAP; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt.

Worin unterscheiden sich Basware und Medius?

Nur bei Basware belegt: E-Rechnung (XRechnung). Nur bei Medius belegt: Anbindung an Business Central und Sage.

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