Open Bee

Preise

Preismodell

Monatsabonnement je Paket (Essential, Advanced, Enterprise), Nutzerzahl unbegrenzt, gestaffelt nach Anwendungsfällen und Speicher; bis zu 20 % Rabatt bei 36 bis 60 Monaten Laufzeit; Zusatzpakete für Speicher, E-Signaturen und Gehaltsabrechnungen4

Öffentliche Preise

teilweisenur Einstiegspreis für Essential; Advanced und Enterprise auf Anfrage

Essential by Open Bee

45 € je Unternehmen, Monat5ab; Quelle sagt nichts zur Mehrwertsteuer

Testversion

30 Tage kostenlos für die Cloud-Version (Anmeldeformular auf der englischen Website, mit Angabe eines Partners)15

Bereitstellung

Cloud

alle Pakete in der Cloud4

Eigener Server

nur im Enterprise-Paket (Installation auf eigenen Servern)4

Cloud-Standorte

Frankreich2Cloud-Infrastruktur von Orange in Frankreich mit SecNumCloud-Qualifikation der ANSSI (Qualifikation des Betreibers, nicht von Open Bee); für Gesundheitsdaten Server mit HDS-Zulassung (Herstellerangabe „serveurs HADS“)

Unternehmensgröße

unter 50, 50 bis 499 Mitarbeitende2

Funktionen

• Volltextsuche und Texterkennung 12Texterkennung, Barcode/QR-Code, automatische Klassifizierung und Feldauslese (LAD/RAD)
• Workflows 14Freigabe- und Prüfabläufe, elektronische Formulare, Aufgaben auch in der App
• Rechnungseingang 11Erfassung aus Papier, E-Mail und EDI, Auslesen von Kopf, Fuß und Positionen, Prüfkonsole, Freigabe, Übergabe der Buchungen an Buchhaltung oder ERP
• XRechnung keine öffentliche Angabe
• ZUGFeRD 11Empfang im französischen Pflichtformat Factur-X (technisch mit ZUGFeRD verwandt), daneben UBL und CII; ZUGFeRD selbst wird nicht genannt
• Revisionssichere Archivierung 2elektronischer Tresor (Coffre-fort) nach französischer Norm NF Z42-020 zertifiziert (siehe Prüfungen); GoBD wird nicht genannt
• Microsoft 365 / Outlook teilweise9Microsoft-Konnektor nennt Office 365; eine Ablage direkt aus Outlook wird nicht beschrieben
• Mobile App 14App für iOS, Android und Windows: Dokumente abrufen, Aufgaben und Freigaben erledigen
• KI-Funktionen 12KI-gestützte Verarbeitung der Eingangspost; semantische Analyse bei der Dokumenterfassung
• Mehrere Gesellschaften getrennt 11Dokumentenflüsse mehrerer Gesellschaften in einer Plattform; Prüfkonsole für mehrere Buchhaltungsmandanten

Buchhaltung und ERP

DATEV

keine öffentliche Angabe

SAP

als Zusatzmodul8Konnektor in der Integrationsliste (Beispiel Ducati); Umfang und Preis nicht beschrieben

Business Central

als Zusatzmodul9Microsoft-Konnektor für Dynamics NAV, Dynamics 365 Business Central (Bestellungen, Lieferantenrechnungen, Buchungen)

Sage

als Zusatzmodul10Konnektor u. a. für Sage 100, Sage 50, Sage X3 und Sage 1000

weclapp

keine öffentliche Angabe

Weitere

Cegid, Divalto Infinity, EBP, WaveSoft, 8 Sens, ACD, Agiris IsaCompta, Salesforce8

Prüfungen und Zertifikate

NF Logiciel – Composant coffre-fort numérique (NF Z42-020)

geprüft durch AFNOR Certification, 202419elektronischer Tresor Open Bee Portal; erteilt 2017, laut Mitteilung vom 07.11.2024 erneuert und gültig bis 07.11.2025 – eine weitere Verlängerung ist nicht veröffentlicht

ISO/IEC 27001:2013

Kundensupport, Entwicklung, Produktion und Betrieb der gehosteten Open-Bee-Plattform und ihrer White-Label-Varianten (Herstellerangabe)2

Französische E-Rechnungspflicht (Plateforme Agréée)

Herstellerangabe: bei der Steuerverwaltung DGFiP als zugelassene Plattform (PA, früher PDP) eingetragen2Herstellerangabe, keine geprüfte Konformität

IDW PS 880 ist ein Prüfstandard für Software, der unter anderem die revisionssichere Archivierung nach GoBD bestätigt. Was ein solches Testat aussagt und was nicht: Ratgeber IDW PS 880.

Unternehmen und Vertrieb

Firma

Konica Minolta Business Solutions France1übernimmt laut Pressemitteilung vom 06.08.2026 den Geschäftsbetrieb (fonds de commerce) von Open Bee ab 05.08.2026; das Impressum der Website nennt noch die OPEN BEE SARL (RCS Annecy B 504 389 446)

Sitz

Epagny Metz-Tessy, Frankreich1Standort von Open Bee bei Annecy (Haute-Savoie)

Gründung

20042

Konzern

Konica Minolta2Übernahme des Geschäftsbetriebs durch Konica Minolta Business Solutions France im August 2026, nach Entscheidung des Handelsgerichts Lille im Sanierungsverfahren (redressement judiciaire) von Open Bee; Verträge, Support und laufende Projekte bleiben laut Mitteilung bestehen

Mitarbeitende

rund 502Team in Frankreich; laut Hersteller über 250.000 Nutzer weltweit

Vertrieb

direkt und über Partner2Distributoren, Wiederverkäufer und Integratoren (Partnerprogramm „Organic Club“) sowie Direktkontakt über Demo-Anfrage

Produkte

• Essential by Open BeeVorkonfiguriertes Cloud-Paket für Kleinbetriebe mit bis zu vier Anwendungsfällen (z. B. Einkaufs- und Verkaufsbelege, Personalakten), unbegrenzten Nutzern und 3 bis 9 GB Speicher.Cloud
• Advanced by Open BeeCloud-Paket für Unternehmen mit 50 bis 249 Beschäftigten ohne Begrenzung der Anwendungsfälle und mit 10 bis 50 GB Speicher.Cloud
• Enterprise by Open BeeFrei zusammenstellbare Gesamtplattform für größere Mittelständler, in der französischen Cloud oder auf eigenen Servern.Cloud · Eigener Server
• Open Bee PDPIn die Plattform integrierter Baustein für die französische E-Rechnungspflicht: Empfang und Versand von E-Rechnungen und Meldungen an die Steuerverwaltung als zugelassene Plattform.Cloud

Branchen: Gesundheitswesen, Banken und Versicherungen, Immobilien, Bildung, Rechtsanwälte und Notare, Bau, Automobil und Transport, Kommunen, Verbände20