oder

ARXivar (Able Tech) oder Open Bee?

Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud und eigener Server; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an SAP und Business Central; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt. Nur bei ARXivar (Able Tech): Rechenzentren in EU; ausgelegt auf ab 500 Mitarbeitende. Nur bei Open Bee: Mehrere Gesellschaften; Anbindung an Sage. Stand 03.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher ARXivar (Able Tech), wenn …

Unternehmen mit italienischen Gesellschaften, die Rechnungen über das SdI austauschen und nach italienischem Recht archivieren müssen
Organisationen, die viele interne und externe Nutzer an Abläufen beteiligen wollen, ohne pro Kopf zu zahlen
Firmen mit Office 365, die Dokumente und Freigaben auch mobil per App bearbeiten möchten

Weniger geeignet: deutsche Unternehmen, die XRechnung, ZUGFeRD oder DATEV brauchen und einen Partner vor Ort erwarten (dazu keine Angaben, kein deutscher Partner im Verzeichnis) · Käufer, die direkt beim Hersteller einkaufen oder Preise vorab vergleichen wollen (nur über Partner)

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil ARXivar (Able Tech) mit Quellen

Eher Open Bee, wenn …

Kleine und mittlere Unternehmen in Frankreich, die Rechnungseingang, Archiv und E-Rechnungspflicht in einem System lösen wollen
Firmengruppen mit mehreren Gesellschaften, die Belege getrennt, aber in einer Plattform verwalten möchten
Unternehmen mit französischen Buchhaltungs- und ERP-Systemen wie Sage, Cegid, EBP oder Divalto

Weniger geeignet: Unternehmen in Deutschland, die XRechnung oder eine DATEV-Anbindung brauchen (nennt der Hersteller nicht) · Betriebe, die vor der Entscheidung Klarheit über die langfristige Produktstrategie nach dem Eigentümerwechsel 2026 brauchen

Preis: ab 45 €, Monat je Unternehmen

Profil Open Bee mit Quellen

Alle Kriterien

Nur Unterschiede zeigen

Kriterium	ARXivar (Able Tech)Stand 03.10.2026	Open BeeStand 03.10.2026
Betrieb
Cloud	ja	ja
Eigener Server	ja	ja
Hybrid	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Cloud-Standorte	EU	Frankreich
Unternehmensgröße	unter 50, 50 bis 499, ab 500	unter 50, 50 bis 499
Kosten
Preismodell	nutzungsabhängiges Preismodell ohne Begrenzung der Nutzerzahl (intern und extern); Bezug über Partner, Beträge nicht veröffentlicht	Monatsabonnement je Paket (Essential, Advanced, Enterprise), Nutzerzahl unbegrenzt, gestaffelt nach Anwendungsfällen und Speicher; bis zu 20 % Rabatt bei 36 bis 60 Monaten Laufzeit; Zusatzpakete für Speicher, E-Signaturen und Gehaltsabrechnungen
Preisangabe	nur auf Anfrage	45 € je Unternehmen, Monat
Testversion	keine öffentliche Angabe	30 Tage kostenlos für die Cloud-Version (Anmeldeformular auf der englischen Website, mit Angabe eines Partners)
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennung	ja	ja
Workflows	ja	ja
Rechnungseingang	ja	ja
XRechnung	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
ZUGFeRD	keine öffentliche Angabe	ja
Revisionssichere Archivierung	ja	ja
Microsoft 365 / Outlook	ja	teilweise
Mobile App	ja	ja
KI-Funktionen	ja	ja
Mehrere Gesellschaften getrennt	keine öffentliche Angabe	ja
Buchhaltung und ERP
DATEV	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
SAP	über Partner	als Zusatzmodul
Business Central	über Partner	als Zusatzmodul
Sage	keine öffentliche Angabe	als Zusatzmodul
weclapp	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungen	Akkreditierter Archivdienstleister (AgID) (AgID (Agenzia per l’Italia Digitale)); Akkreditierter Vermittler für das SdI (keine öffentliche Angabe); CSA STAR Registry (Cloud Security Alliance)	NF Logiciel – Composant coffre-fort numérique (NF Z42-020) (AFNOR Certification)
Zertifikate	ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017 und ISO/IEC 27018; ISO 9001; ISO 37001	ISO/IEC 27001:2013
Branchenregeln	CAD und AgID-Leitlinien (Italien) (Herstellerangabe)	Französische E-Rechnungspflicht (Plateforme Agréée) (Herstellerangabe)
Unternehmen
Sitz	Lonato del Garda, Italien	Epagny Metz-Tessy, Frankreich
Vertrieb	über Partner	direkt und über Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet ARXivar (Able Tech) im Vergleich zu Open Bee?

ARXivar (Able Tech): keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. Open Bee: ab 45 €, Monat je Unternehmen. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben ARXivar (Able Tech) und Open Bee gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud und eigener Server; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an SAP und Business Central; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt.

Worin unterscheiden sich ARXivar (Able Tech) und Open Bee?

Nur bei ARXivar (Able Tech) belegt: Rechenzentren in EU; ausgelegt auf ab 500 Mitarbeitende. Nur bei Open Bee belegt: Mehrere Gesellschaften; Anbindung an Sage.

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