OpenText

Preise

Preismodell

keine öffentliche Angabe

Öffentliche Preise

neingeprüft: Produktseiten Content Management, Core Content, VIM for SAP, Trading Grid e-Invoicing und Kontaktseite; keine Preise, nur Kontakt bzw. Testzugang

Testversion

kostenloser Test für Core Content Management (Anmeldung über signup.us.opentext.com); Dauer nicht angegeben6

Bereitstellung

Cloud

OpenText Private Cloud, SaaS (Core) sowie Betrieb auf AWS, Google Cloud oder Microsoft Azure7

Hybrid

u. a. bei der Archivierung: Mischung aus Speicher außerhalb und innerhalb der Cloud16

Cloud-Standorte

Deutschland, Frankreich, Großbritannien, Kanada, Australien8eigene Rechenzentren der OpenText Private Cloud „unter anderem“ in diesen Ländern, Datenhaltung im jeweiligen Land wählbar; daneben Betrieb auf AWS, Google Cloud und Azure

Unternehmensgröße

50 bis 499, ab 500 MitarbeitendeEinschätzung des Portals: Kundenbasis laut Hersteller über 120.000 Geschäftskunden, darunter 98 der 100 größten Unternehmen; mit Core Content gibt es ein SaaS-Angebot mit Testzugang, das auch mittelgroße Organisationen anspricht. Ein Angebot für Kleinbetriebe nennt die Website nicht.

Funktionen

• Volltextsuche und Texterkennung als Zusatzmodul22Erfassung und Klassifizierung über OpenText Capture bzw. Core Capture (im Premium-Plan von Core Content enthalten)
• Workflows 5konfigurierbares Workflow-Framework (Content Management) bzw. No-Code-Workflow-Vorlagen (Core Content)
• Rechnungseingang als Zusatzmodul12Vendor Invoice Management for SAP Solutions (nur für SAP-Umgebungen)
• XRechnung als Zusatzmodul10Validierung von XRechnung im Dienst Trading Grid e-Invoicing seit Release 25.1
• ZUGFeRD als Zusatzmodul10ZUGFeRD und Factur-X im Dienst Trading Grid e-Invoicing seit Release 25.1; VIM verarbeitet strukturierte E-Rechnungen in SAP
• Revisionssichere Archivierung teilweise5Aufbewahrungspflichten, Prüfpfade und Records-Zertifizierung nach US DoD 5015.02; ein GoBD-Testat nennt OpenText auf den geprüften Seiten nicht
• Microsoft 365 / Outlook als Zusatzmodul14Content-Integrationen für Microsoft 365: Teams, Outlook, SharePoint und OneDrive
• Mobile App 19App „OpenText Core Content Mobile“
• KI-Funktionen 6KI-Assistent Content Aviator ist in den Core-Content-Plänen enthalten (Finden, Zusammenfassen, Übersetzen)
• Mehrere Gesellschaften getrennt keine öffentliche Angabe

Buchhaltung und ERP

DATEV

keine öffentliche Angabe

SAP

als Zusatzmodul13Content-Integrationen für SAP S/4HANA (Public und Private Cloud, RISE), SAP SuccessFactors, Archivierung über ArchiveLink und SAP ILM, Rechnungseingang mit VIM

Business Central

keine öffentliche Angabe

Sage

keine öffentliche Angabe

weclapp

keine öffentliche Angabe

Weitere

Microsoft Dynamics 365, Salesforce, Guidewire, SAP SuccessFactors, Google Workspace14

Prüfungen und Zertifikate

ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018

je nach Dienst („as applicable to a service“)17

SOC 1 Type II, SOC 2 Type II

Prüfberichte je nach Produkt bzw. Dienst17

US DoD 5015.02

Records-Management in OpenText Content Management (US-Standard)5

DSGVO

Rechenzentrumswahl je Land, damit Daten für DSGVO und Datensouveränität im Land bleiben (Herstellerangabe)8Herstellerangabe, keine geprüfte Konformität

IDW PS 880 ist ein Prüfstandard für Software, der unter anderem die revisionssichere Archivierung nach GoBD bestätigt. Was ein solches Testat aussagt und was nicht: Ratgeber IDW PS 880.

Unternehmen und Vertrieb

Firma

Open Text Corporation3deutsche Gesellschaft: Open Text Software GmbH, Grasbrunn bei München (Amtsgericht München, HRB 179298)

Sitz

Waterloo (Ontario), Kanada4EMEA-Zentrale in Grasbrunn bei München

Gründung

19912Ausgründung der University of Waterloo; seit 1996 an der NASDAQ (OTEX)

Konzern

keine Konzernzugehörigkeit angegeben (börsennotiert)

Mitarbeitende

über 20.0002

Vertrieb

direkt und über Partner20Direktvertrieb sowie zertifizierte Partner, Beratungshäuser und Systemintegratoren

Partnersuche

beim Hersteller

Produkte

• OpenText Content Management (Extended ECM)Enterprise-Content-Management mit Workflows, Aufbewahrungsregeln und tiefer Einbindung in SAP, Microsoft 365, Salesforce und Guidewire.Cloud · Eigener Server
• OpenText Core Content ManagementSaaS-Dokumentenmanagement mit KI-Assistent, Workflow-Vorlagen und Anbindungen an SAP, Microsoft, Salesforce und Google Workspace.Cloud
• OpenText Documentum Content ManagementECM-Plattform für große Dokumentbestände, u. a. mit Branchenvarianten für Life Sciences und Engineering.
• OpenText Vendor Invoice Management (VIM) for SAP SolutionsRechnungseingangsverarbeitung innerhalb von SAP ERP und SAP S/4HANA, auch für strukturierte E-Rechnungen.Cloud · Eigener Server
• OpenText Trading Grid e-InvoicingVerwalteter Cloud-Dienst für Versand, Empfang und Prüfung von E-Rechnungen nach Länderregeln.Cloud
• OpenText Core Archive for SAP Solutions / Information ArchiveArchivierung von SAP-Daten und -Dokumenten als SaaS bzw. Archivplattform für Altanwendungen.Cloud · Hybrid

Branchen: Energie und Rohstoffe, Finanzdienstleister, Öffentliche Verwaltung, Gesundheitswesen und Life Sciences, Rechtswesen, Produktion, Handel und Konsumgüter21