enaio (Optimal Systems) oder OpenText?

Eher enaio (Optimal Systems), wenn …

• Öffentliche Verwaltungen, die E-Akte, Mitzeichnung und die Anbindung von Fachverfahren in einem System abbilden wollen
• Mittelständische und große Unternehmen mit SAP, Microsoft Dynamics oder DATEV, die eine Schnittstelle des Herstellers selbst nutzen möchten
• Pharma- und Medizintechnikunternehmen, die Dokumente nach den Regeln für regulierte Umgebungen (z. B. GAMP 5) verwalten müssen

Weniger geeignet: Kleine Betriebe, die ein Cloud-DMS mit festen Monatspreisen selbst einrichten möchten (Preise nur auf Anfrage, Einführung als Projekt) · Interessenten, die das System vor einem Gespräch selbst testen wollen (keine frei zugängliche Testversion, nur Produktdemo mit Termin)

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Eher OpenText, wenn …

• Unternehmen mit SAP S/4HANA, die Dokumente, Archiv und Rechnungseingang direkt im SAP-Umfeld abbilden wollen
• Konzerne mit internationalen Gesellschaften, die E-Rechnungen und Peppol über einen Anbieter abwickeln möchten
• Organisationen, die Datenhaltung in Deutschland und die Wahl zwischen eigenem Betrieb und Cloud brauchen

Weniger geeignet: Kleine Betriebe mit DATEV oder Business Central, die eine schnell eingeführte Standardlösung suchen · Käufer, die Preise vorab vergleichen wollen (keine Preisangaben) · Firmen ohne eigene IT- oder Partnerressourcen für ein umfangreiches Einführungsprojekt

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage