SOL-IT
SOL-IT Solutions & IT GmbH · Graz
- geprüft am 03.10.2026
- ECM-Plattform
BereitstellungEigener Server
Preisnur auf Anfrage
DATEVteilweise
Archivierungkein Testat genannt
Einordnung
SOL-IT aus Graz bietet mit den SOL-IT Cubes eine modulare Software, die E-Mails, Dokumente, Projekte, Kontakte und Termine miteinander verknüpft. Das Dokumentenmanagement ist ein Baustein davon und kein eigenständiges Produkt. Die Kunden sind vor allem Planungs- und Ingenieurbüros sowie Baufirmen in Österreich und Süddeutschland, die die Software auf eigenen Servern betreiben.
Geeignet für
- Architektur-, Planungs- und Ingenieurbüros, die Pläne, E-Mails und Dokumente je Projekt an einer Stelle bündeln wollen
- Kleine und mittlere Unternehmen in Österreich, die Rechnungsdaten an BMD oder RZL übergeben
- Versicherungsmakler, die Polizzen und Schäden zusammen mit Korrespondenz und Dokumenten verwalten möchten
Weniger geeignet für
- Unternehmen, die eine vom Anbieter betriebene Cloud-Lösung oder veröffentlichte Preise erwarten
- Firmen, die einen automatisierten Rechnungseingang mit Texterkennung und Freigabe-Workflow oder ein nachweislich revisionssicheres Archiv brauchen
Redaktionelle Einordnung, abgeleitet aus den belegten Angaben auf dieser Seite. Keine Bewertung, keine Rangfolge.
Preise
- Preismodell
- Basispaket mit zusätzlich lizenzierbaren Erweiterungen und Zusatzfunktionen; Beträge nur auf Anfrage
- Öffentliche Preise
- neingeprüft: Startseite, Lösungen, Produkt und Produktinformationen, Service, Release-Notizen 2022–2026; keine Beträge
- Testversion
- keine öffentliche Angabe
Bereitstellung
Cloudkeine Angabe
Eigener Serverja
Hybridkeine Angabe
- Eigener Server
- Betrieb auf eigenem Windows-Server des Kunden; Dokumente liegen im geschützten Dateispeicher „CuFiS“, auf den nur über die Cubes zugegriffen wird
- Cloud-Standorte
- keine öffentliche Angabe
- Unternehmensgröße
- unter 50, 50 bis 499 MitarbeitendeEinschätzung des Portals: Die veröffentlichte Kundenliste besteht überwiegend aus Ingenieur- und Planungsbüros, Bauunternehmen und kleineren Betrieben in Österreich, Deutschland und der Schweiz; Großunternehmen werden nicht genannt.
Funktionen
- Volltextsuche und Texterkennung teilweiseVolltextsuche über Dokumente und E-Mails (Release 2025.02); Texterkennung (OCR) für gescannte Dokumente nicht genannt
- Workflows teilweiseAufgaben mit Zuständigkeit und Delegation an Arbeitsgruppen, Checklisten und digitale Unterschrift per Link2Sign; eine Workflow-Steuerung für Freigabeprozesse wird nicht beschrieben
- Rechnungseingang keine öffentliche Angabe
- XRechnung keine öffentliche Angabe
- ZUGFeRD teilweiseAusgangsrechnungen aus den Cubes mit eingebetteten Rechnungsdaten als XML im PDF (ZUGFeRD) seit Release 2024.02; die Verarbeitung eingehender ZUGFeRD-Rechnungen war für 2025.01 angekündigt, eine Umsetzung nennen die Release-Notizen bis 2026.01 nicht
- Revisionssichere Archivierung keine öffentliche Angabe
- Microsoft 365 / Outlook teilweiseE-Mails werden im eigenen Modul emailCube statt in Outlook verwaltet; aus dem Kalender lassen sich Microsoft-Teams-Einladungen versenden (Release 2022.02); SOL-IT nennt sich zertifizierter ISV-Partner von Microsoft Österreich
- Mobile App als ZusatzmodulZusatzprodukt mobileCube bzw. „SOL-IT App: Projekte“ für iOS und Android; weitere App-Funktionen wie Zeiterfassung auf Anfrage freischaltbar; Upload von Bildern und Dokumenten direkt in Projektordner (Release 2024.01)
- KI-Funktionen keine öffentliche Angabe
- Mehrere Gesellschaften getrennt keine öffentliche Angabe
Buchhaltung und ERP
- DATEV
- teilweiseFIBU-Export im DATEV-Format (Rechnungsdaten, Debitoren, Kreditoren, Eingangs- und Ausgangsrechnungen mit PDF), Release 2022.01
- SAP
- keine öffentliche Angabe
- Business Central
- keine öffentliche Angabe
- Sage
- keine öffentliche Angabe
- weclapp
- keine öffentliche Angabe
- Weitere
- BMD NTCS, BMD 5.5, RZL
Prüfungen und Zertifikate
- DSGVO
- Herstellerangabe: Zusatzmodul dsgvoCube mit Verfahrensverzeichnis, Auskunft über gespeicherte Daten einer Person und Pseudonymisierung per KnopfdruckHerstellerangabe, keine geprüfte Konformität
- VS-NfD
- Herstellerangabe: nfdCube legt Daten ausgewählter Projekte automatisch in einem eigenen, gesicherten Ablageort ab, um die Geheimhaltungsstufe „Verschlusssache – Nur für den Dienstgebrauch“ deutscher Behörden zu erreichenHerstellerangabe, keine geprüfte Konformität
IDW PS 880 ist ein Prüfstandard für Software, der unter anderem die revisionssichere Archivierung nach GoBD bestätigt. Was ein solches Testat aussagt und was nicht: Ratgeber IDW PS 880.
Unternehmen und Vertrieb
- Firma
- SOL-IT Solutions & IT GmbHFirmenbuchnummer FN 256175d; deutsche Gesellschaft: SOL-IT Solutions & IT Central Europe GmbH, Freising
- Sitz
- Graz, Österreichweitere Gesellschaft in Freising (Deutschland) für den Vertrieb an deutsche Kunden
- Gründung
- 2004
- Konzern
- keine Konzernzugehörigkeit angegeben (seit 2015 ist der Investor Dr. Hans Peter Haselsteiner Gesellschafter; Anteilshöhe nicht genannt)
- Mitarbeitende
- keine öffentliche Angabe (Teamseite nennt elf Personen namentlich)
- Vertrieb
- direkt und über Partnerdirekter Vertrieb aus Graz und Freising sowie Partnerprogramm mit Tipp-Partnern, Resellern und Umsetzungspartnern
Produkte
- SOL-IT Cubes (Basispaket)Modulare Software, die Projekte, Adressen, E-Mails, Dokumente, Termine und Aufgaben in einer Datenbank verknüpft, sodass jedes Dokument nur einmal gespeichert und trotzdem an allen zugehörigen Stellen gefunden wird; das Dokumentenmanagement ist das Modul dmsCube.Eigener Server
- Erweiterungen (u. a. wawiCube, cadCube, meetingCube, insuranceCube, auditCube, dsgvoCube, nfdCube)Zusatzmodule für Auftragsabwicklung und Rechnungen, Planverwaltung, Besprechungsprotokolle, Versicherungsmakler, Audits im Lebensmittelbereich, Datenschutz-Auskünfte und besonders geschützte Projekträume.Eigener Server
- SOL-IT App: Projekte (vormals mobileCubes)App für iOS und Android, mit der Projekte, Kontakte, E-Mails und Aufgaben unterwegs bearbeitet und Fotos oder Dokumente direkt einem Projekt zugeordnet werden.
- Link2SignZusatzfunktion, die Dokumente per Link zur Unterschrift versendet und die unterschriebene Fassung als neue Version im dmsCube ablegt, optional mit PIN per SMS.Eigener Server
Branchen: Architektur, Planung und Bau, Versicherungsmakler, Lebensmittelproduktion
Im Gespräch klären
Diese Punkte belegt SOL-IT nicht öffentlich. Fragen Sie im Angebotsgespräch danach, bevor Sie unterschreiben.
- Was kostet die Lösung für Ihre Nutzerzahl über drei Jahre, inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung?
- Gibt es eine Testphase oder ein Pilotprojekt, bevor Sie sich festlegen?
- Ist ein Mischbetrieb aus Cloud und eigenem Server möglich?
- Ist „Rechnungseingang“ enthalten, ein Zusatzmodul oder gar nicht möglich?
- Ist „XRechnung“ enthalten, ein Zusatzmodul oder gar nicht möglich?
- Ist „Revisionssichere Archivierung“ enthalten, ein Zusatzmodul oder gar nicht möglich?
- Ist „KI-Funktionen“ enthalten, ein Zusatzmodul oder gar nicht möglich?
- Lassen sich mehrere Gesellschaften in einem System getrennt verwalten?
- Falls Sie SAP, Business Central, Sage oder weclapp nutzen: Wie genau wird angebunden, vom Hersteller oder über Partner?
- Gibt es ein Testat zur revisionssicheren Archivierung nach GoBD, etwa nach IDW PS 880?
Quellen
Nur offizielle Seiten und Dokumente des Herstellers; Preise eines Vertriebspartners sind als solche gekennzeichnet. Die Ziffern an den Werten verweisen auf diese Liste.
- Kontakt & Impressum (SOL-IT Solutions & IT GmbH, Graz, FN 256175d; Central Europe GmbH, Freising) · abgerufen 03.10.2026
- Startseite (Cubes, Basispaket und Zusatzprodukte, Zielbranchen, Gründung 2004) · abgerufen 03.10.2026
- Lösungen: Basispaket (dmsCube u. a.) und Erweiterungen · abgerufen 03.10.2026
- Unternehmen: Team, Vision und Geschichte, Partner (Microsoft ISV-Partner) · abgerufen 03.10.2026
- Service: Kundenbereich und Partnerprogramm (Tipp-Partner, Reseller, Umsetzungspartner) · abgerufen 03.10.2026
- Unsere Kunden (Referenzliste) · abgerufen 03.10.2026
- Release 2026.01 (13.05.2026; SOL-IT App: Projekte, lizenzierbare Zusatzfunktionen) · abgerufen 03.10.2026
- Release 2025.02 (22.09.2025; Volltextsuche, Link2Sign) · abgerufen 03.10.2026
- Release 2025.01 (19.05.2025; Link2Sign, nfdCube für VS-NfD, Aufgaben an Arbeitsgruppen) · abgerufen 03.10.2026
- Release 2024.02 (17.12.2024; ZUGFeRD für Ausgangsrechnungen) · abgerufen 03.10.2026
- Release 2022.01 (15.09.2022; mobileCubes App für Android und iOS, FIBU-Export BMD, DATEV, RZL) · abgerufen 03.10.2026
- Release 2022.02 (03.11.2022; MS-Teams-Einladungen aus dem Kalender) · abgerufen 03.10.2026
- Schutz gegen Ransomware (CuFiS-Server, Versionierung) · abgerufen 03.10.2026
- Release 2024.01 (07.05.2024; CuFiS-Projekt-Datenspeicher, Upload per App) · abgerufen 03.10.2026
- Release 2023.02 (15.12.2023; CuFiS-Archivierung mit Archiv-Orten außerhalb der Domäne) · abgerufen 03.10.2026
Logo: SOL-IT, abgerufen am 03.10.2026 von der Website des Herstellers. Marke und Logo gehören dem Hersteller.
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