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oder

SmartDocs (DMSFACTORY) oder SOL-IT?

Bei beiden belegt: Betrieb als eigener Server; ausgelegt auf unter 50 Mitarbeitende; Workflows. Nur bei SmartDocs (DMSFACTORY): Rechnungseingang. Nur bei SOL-IT: ausgelegt auf 50 bis 499 Mitarbeitende; Anbindung an DATEV. Stand 03.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher SmartDocs (DMSFACTORY), wenn …

  • Kleinbetriebe, die ihre Ablage ohne Cloud auf eigenem PC oder NAS digitalisieren möchten
  • Unternehmen, die vorab einen festen Kaufpreis kennen und mit einer kostenlosen Testversion starten wollen
  • Betriebe, die Dokumente vor allem ablegen und wiederfinden möchten und keine komplexen Freigabeprozesse brauchen

Weniger geeignet: Unternehmen, die Cloud-Betrieb oder mobilen Zugriff per App erwarten · Firmen mit Rechnungsfreigabe-Workflows oder ERP- bzw. DATEV-Anbindung (dafür nennt der Hersteller keine Bausteine in SmartDocs)

Preis: 600 € netto, einmalig je Arbeitsplatz

Profil SmartDocs (DMSFACTORY) mit Quellen

Eher SOL-IT, wenn …

  • Architektur-, Planungs- und Ingenieurbüros, die Pläne, E-Mails und Dokumente je Projekt an einer Stelle bündeln wollen
  • Kleine und mittlere Unternehmen in Österreich, die Rechnungsdaten an BMD oder RZL übergeben
  • Versicherungsmakler, die Polizzen und Schäden zusammen mit Korrespondenz und Dokumenten verwalten möchten

Weniger geeignet: Unternehmen, die eine vom Anbieter betriebene Cloud-Lösung oder veröffentlichte Preise erwarten · Firmen, die einen automatisierten Rechnungseingang mit Texterkennung und Freigabe-Workflow oder ein nachweislich revisionssicheres Archiv brauchen

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil SOL-IT mit Quellen

Alle Kriterien

KriteriumSmartDocs (DMSFACTORY)Stand 03.10.2026SOL-ITStand 03.10.2026
Betrieb
Cloudneinkeine öffentliche Angabe
Eigener Serverjaja
Hybridkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Cloud-Standortekeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Unternehmensgrößeunter 50unter 50, 50 bis 499 (Einschätzung)
Kosten
PreismodellKauflizenz je Arbeitsplatz bzw. 5er-Paket plus jährliche Softwarewartung (Mindestlaufzeit 12 Monate, automatische Verlängerung); optional Server-Paket mit NAS und Starterpaket mit bis zu 16 Stunden Einrichtung, Schulung und SupportBasispaket mit zusätzlich lizenzierbaren Erweiterungen und Zusatzfunktionen; Beträge nur auf Anfrage
Preisangabe600 € netto je Arbeitsplatz, einmalignur auf Anfrage
Testversion30 Tage kostenlos zum Herunterladen, läuft danach automatisch auskeine öffentliche Angabe
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennungjateilweise
Workflowsteilweiseteilweise
Rechnungseingangteilweisekeine öffentliche Angabe
XRechnungkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
ZUGFeRDkeine öffentliche Angabeteilweise
Revisionssichere Archivierungjakeine öffentliche Angabe
Microsoft 365 / Outlookkeine öffentliche Angabeteilweise
Mobile Appkeine öffentliche Angabeals Zusatzmodul
KI-Funktionenkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Mehrere Gesellschaften getrenntkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Buchhaltung und ERP
DATEVkeine öffentliche Angabeteilweise
SAPkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Business Centralkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Sagekeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
weclappkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungenkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Zertifikatekeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Branchenregelnkeine öffentliche AngabeDSGVO, VS-NfD (Herstellerangabe)
Unternehmen
SitzRödermark, DeutschlandGraz, Österreich
Vertriebdirektdirekt und über Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet SmartDocs (DMSFACTORY) im Vergleich zu SOL-IT?

SmartDocs (DMSFACTORY): 600 € netto, einmalig je Arbeitsplatz. SOL-IT: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben SmartDocs (DMSFACTORY) und SOL-IT gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als eigener Server; ausgelegt auf unter 50 Mitarbeitende; Workflows.

Worin unterscheiden sich SmartDocs (DMSFACTORY) und SOL-IT?

Nur bei SmartDocs (DMSFACTORY) belegt: Rechnungseingang. Nur bei SOL-IT belegt: ausgelegt auf 50 bis 499 Mitarbeitende; Anbindung an DATEV.

Angebote für beide anfragen Vorhandenes Angebot prüfenAlternativen zu SmartDocs (DMSFACTORY)Alternativen zu SOL-IT

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