Therefore

Preise

Preismodell

On-Premises als Kauflizenz (Serverlizenz plus benannte, gleichzeitige oder Nur-Lese-Benutzerlizenzen, Workgroup in 5er-Paketen bis 50 Lizenzen); Online als Abonnement monatlich oder jährlich ab einer Benutzerlizenz; Konnektoren und Erfassung als Zusatzlizenzen; Bezug über Händler4

Öffentliche Preise

neingeprüft: Produktseiten Online und On-Premises, Funktions- und Lösungsseiten, Partnerseite, Nutzungsbedingungen EMEA; Beträge nur über Händler

Testversion

keine öffentliche Angabe

Bereitstellung

Cloud

Therefore™ Online seit 2017 auf Microsoft Azure2

Eigener Server

Kauflizenz in mehreren Editionen; Migration von On-Premises zu Online möglich4

Cloud-Standorte

EU5Microsoft Azure (Unterauftragsverarbeiter Microsoft Ireland); für EMEA-Kunden Speicherung personenbezogener Daten auf Servern in der EU, Daten bleiben in der Region des Kunden; weitere Regionen weltweit ohne Länderliste

Unternehmensgröße

unter 50, 50 bis 499, ab 500 Mitarbeitende2

Funktionen

• Volltextsuche und Texterkennung 7Volltext-OCR in über 30 Sprachen, Zonen-OCR und Barcodes im Capture Client, Volltextsuche
• Workflows 4grafischer Workflow-Designer mit parallelen Pfaden, Eskalation, Delegation und REST-Aufrufen; in Business Edition und Online (Workgroup-Edition ohne Workflow)
• Rechnungseingang 7Rechnungsfreigabe per Workflow mit Fristen und Eskalation; KI-Auslesung über Smart Capture, Postfachüberwachung über den Content Connector
• XRechnung als Zusatzmodul17eInvoice-Connector (eigene Lizenz, nur in der Region EMEA) liest XRechnung im Workflow aus und erzeugt optional ein lesbares PDF; läuft als Dienst in Therefore™ Online, auch für On-Premises-Systeme
• ZUGFeRD als Zusatzmodul17über denselben eInvoice-Connector (ZUGFeRD und Factur-X)
• Revisionssichere Archivierung 8jedes Dokument wird beim Ablegen elektronisch signiert (SHA-256/RSA) und beim Abruf geprüft, Aufbewahrungsrichtlinien, Versionen und Protokoll; ein GoBD-Testat wird nicht genannt
• Microsoft 365 / Outlook 5Office-Integration (Word, Excel, Outlook) in allen Versionen, Microsoft 365 Online über den Web Client, Integration in Microsoft Teams, Connector für SharePoint
• Mobile App 11Therefore™ Go, kostenlos für Android und iOS
• KI-Funktionen als Zusatzmodul7KI-gestützte Datenerfassung aus Rechnungen mit Smart Capture, die mit jeder Prüfung dazulernt; laut Nutzungsbedingungen EMEA mit Rossum als Unterauftragsverarbeiter; Lizenzierung nicht beschrieben
• Mehrere Gesellschaften getrennt 16Tenants Manager macht ein System mandantenfähig (Business und Enterprise Edition); Therefore™ Online arbeitet mit getrennten Mandanten

Buchhaltung und ERP

DATEV

keine öffentliche Angabe

SAP

als Zusatzmodul5Connector für SAP auf Basis ArchiveLink, von SAP für S/4HANA und NetWeaver zertifiziert; Zusatzlizenz

Business Central

als Zusatzmodul5Connector für Microsoft Dynamics 365 Business Central (Zusatzlizenz); zertifizierter Connector auch für Dynamics NAV

Sage

teilweise13Anbindung nur über die REST-Schnittstelle, kein fertiger Connector genannt

weclapp

keine öffentliche Angabe

Weitere

Xero, Microsoft Dynamics NAV6

Prüfungen und Zertifikate

DSGVO-Datenschutz-Audit

geprüft durch Ebner Stolz, 20188Prüfung der Therefore™-Software auf Funktionen für ein DSGVO-konformes Datenmanagement

Sicherheitsprüfungen der Software

geprüft durch IOActive8regelmäßige externe Sicherheitsaudits und Penetrationstests laut Hersteller; Zeitraum und Umfang nicht veröffentlicht

ISO/IEC 27001:2022

Zertifizierungssiegel der Stelle CIS (Zertifikat Nr. 00796/0) auf der Startseite; Geltungsbereich nicht veröffentlicht22

Sarbanes-Oxley Act (SOX) und Dodd-Frank Act

Herstellerangabe: Unterstützung von Finanzabteilungen durch Prüfpfade, Rechtevergabe und Aufbewahrungsregeln (US-Regelwerke)13Herstellerangabe, keine geprüfte Konformität

VERS (Victoria, Australien) und SÄHKE2 (Finnland)

Herstellerangabe: Unterstützung dieser staatlichen Standards für elektronische Akten12Herstellerangabe, keine geprüfte Konformität

IDW PS 880 ist ein Prüfstandard für Software, der unter anderem die revisionssichere Archivierung nach GoBD bestätigt. Was ein solches Testat aussagt und was nicht: Ratgeber IDW PS 880.

Unternehmen und Vertrieb

Firma

Therefore Corporation GmbH1Firmenbuch FN 237129 w, Landesgericht Wiener Neustadt

Sitz

Mödling, Österreich1Wiener Straße 2/2, 2340 Mödling (südlich von Wien)

Gründung

20032als ADOS Corporation gegründet, 2009 umbenannt in Therefore Corporation

Konzern

keine Konzernzugehörigkeit angegeben (Canon ist seit 2008 mit 49 % beteiligt, weiterer Investor ist Equity 51)

Mitarbeitende

keine öffentliche Angabe

Vertrieb

über Vertriebspartner5Online-Dienste werden laut Nutzungsbedingungen über Händler (Reseller) bezogen, Ansprechpartner ist häufig der lokale Canon-Händler; neue Partner nimmt das Partnerprogramm derzeit nur in den USA auf

Produkte

• Therefore™ On-PremisesInformationsmanagement-Plattform für den eigenen Server in den Editionen Workgroup (kleine Ablage bis 50 Nutzer), Essentials (nicht in EMEA) und Business mit vollem Funktionsumfang.Eigener Server
• Therefore™ OnlineVom Hersteller auf Microsoft Azure betriebene Mietvariante, funktional nahe an der Business Edition, mit Monats- oder Jahresabo.Cloud
• Therefore™ Smart CaptureZusatzkomponente, die Rechnungsdaten per KI ausliest und zur Prüfung an einen Workflow übergibt.Cloud · Eigener Server
• Therefore™ GoKostenlose App für Android und iOS zum Suchen, Ansehen und Ablegen von Dokumenten und zum Bearbeiten von Workflow-Aufgaben.Cloud · Eigener Server

Branchen: Bauwesen, Bildungswesen, Finanzwesen, Gesundheitswesen, Immobilienverwaltung, Logistik, öffentliche Verwaltung, Produktion, Rechtswesen, Versicherungswesen21