oder

ecoDMS oder Therefore?

Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud und eigener Server; Rechenzentren in EU; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows, KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an SAP, Business Central und Sage. Nur bei ecoDMS: Rechenzentren in Deutschland; Anbindung an DATEV. Nur bei Therefore: ausgelegt auf ab 500 Mitarbeitende; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt. Stand 03.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher ecoDMS, wenn …

Kleine und mittlere Unternehmen, die vor allem revisionssicher archivieren und schnell wiederfinden wollen
Firmen mit eigenem Server oder NAS, die einmalige Lizenzkosten statt eines Abos bevorzugen
Teams mit vielen gelegentlichen Nutzern, da nur gleichzeitige Verbindungen zählen

Weniger geeignet: Unternehmen, die eine Cloud-Lösung direkt vom Hersteller suchen (gehostet wird nur über Reseller) · Organisationen mit komplexen, abteilungsübergreifenden Workflows oder tiefer ERP-Integration aus einer Hand

Preis: 125 € netto, einmalig je gleichzeitiger Verbindung

Profil ecoDMS mit Quellen

Eher Therefore, wenn …

kleine und mittlere Unternehmen, die mit einer kleinen Edition beginnen und später auf den vollen Funktionsumfang wechseln wollen
Firmen, die Canon-Drucker und -Scanner nutzen und Scan, Ablage und Freigabe aus einer Hand beziehen wollen
Unternehmen mit Microsoft 365, Business Central oder SAP, die Dokumente direkt aus diesen Anwendungen ablegen möchten
Organisationen mit mehrsprachigen Teams (rund 30 Oberflächensprachen)

Weniger geeignet: Unternehmen, die vor dem Erstgespräch Preise vergleichen oder die Software selbst testen wollen (Preise und Test nur über Händler) · Betriebe, die eine fertige DATEV-Anbindung brauchen (dazu macht der Hersteller keine Angaben)

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil Therefore mit Quellen

Alle Kriterien

Nur Unterschiede zeigen

Kriterium	ecoDMSStand 01.10.2026	ThereforeStand 03.10.2026
Betrieb
Cloud	ja	ja
Eigener Server	ja	ja
Hybrid	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Cloud-Standorte	Deutschland	EU
Unternehmensgröße	unter 50, 50 bis 499 (Einschätzung)	unter 50, 50 bis 499, ab 500
Kosten
Preismodell	Einmalige Kauflizenz je gleichzeitiger Verbindung; Updates für 24 oder 48 Monate enthalten, danach optional verlängerbar. Support als separate Pakete. Gehosteter Dienst: Preis beim Reseller, abgerechnet je gleichzeitiger Verbindung mit 10 GB Speicher je Verbindung.	On-Premises als Kauflizenz (Serverlizenz plus benannte, gleichzeitige oder Nur-Lese-Benutzerlizenzen, Workgroup in 5er-Paketen bis 50 Lizenzen); Online als Abonnement monatlich oder jährlich ab einer Benutzerlizenz; Konnektoren und Erfassung als Zusatzlizenzen; Bezug über Händler
Preisangabe	125 € netto je gleichzeitiger Verbindung, einmalig	nur auf Anfrage
Testversion	30 Tage, höchstens 3 gleichzeitige Verbindungen	keine öffentliche Angabe
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennung	ja	ja
Workflows	als Zusatzmodul	ja
Rechnungseingang	teilweise	ja
XRechnung	ja	als Zusatzmodul
ZUGFeRD	ja	als Zusatzmodul
Revisionssichere Archivierung	ja	ja
Microsoft 365 / Outlook	ja	ja
Mobile App	ja	ja
KI-Funktionen	teilweise	als Zusatzmodul
Mehrere Gesellschaften getrennt	ja	ja
Buchhaltung und ERP
DATEV	über Partner	keine öffentliche Angabe
SAP	über Partner	als Zusatzmodul
Business Central	über Partner	als Zusatzmodul
Sage	über Partner	teilweise
weclapp	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungen	keine öffentliche Angabe	DSGVO-Datenschutz-Audit (Ebner Stolz); Sicherheitsprüfungen der Software (IOActive)
Zertifikate	Siegel „Software made in Europe“ (Bundesverband IT-Mittelstand)	ISO/IEC 27001:2022
Branchenregeln	keine öffentliche Angabe	Sarbanes-Oxley Act (SOX) und Dodd-Frank Act, VERS (Victoria, Australien) und SÄHKE2 (Finnland) (Herstellerangabe)
Unternehmen
Sitz	Aachen, Deutschland	Mödling, Österreich
Vertrieb	direkt und über Partner	über Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet ecoDMS im Vergleich zu Therefore?

ecoDMS: 125 € netto, einmalig je gleichzeitiger Verbindung. Therefore: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben ecoDMS und Therefore gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud und eigener Server; Rechenzentren in EU; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows, KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an SAP, Business Central und Sage.

Worin unterscheiden sich ecoDMS und Therefore?

Nur bei ecoDMS belegt: Rechenzentren in Deutschland; Anbindung an DATEV. Nur bei Therefore belegt: ausgelegt auf ab 500 Mitarbeitende; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt.

Angebote für beide anfragen Vorhandenes Angebot prüfen Alternativen zu ecoDMS Alternativen zu Therefore