oder

Amagno oder Caya?

Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows, KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an DATEV, SAP und Sage; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD und ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt. Nur bei Amagno: Betrieb als eigener Server; ausgelegt auf ab 500 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung); Anbindung an Business Central. Stand 03.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher Amagno, wenn …

Mittelständische Unternehmen, die Rechnungseingang und Freigaben ohne Programmierung in einer Cloud mit Speicherort Deutschland abbilden wollen
Firmengruppen mit mehreren Gesellschaften, die Mandanten in einem System getrennt führen möchten
Teams, die das System vor einer Entscheidung 30 Tage selbst ausprobieren wollen

Weniger geeignet: Betriebe mit weniger als 50 Benutzern, die unbedingt auf eigenen Servern arbeiten möchten (On-Premise erst ab 50 Benutzerlizenzen) · Organisationen, deren KI-Vorgaben ein OpenAI-Sprachmodell ausschließen (Amagno.AI nutzt derzeit GPT 4.1 mini/nano) · Unternehmen mit SAP oder Sage, die eine ausgereifte Anbindung direkt vom Hersteller erwarten (SAP-Details offen, Sage nur über Partner)

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil Amagno mit Quellen

Eher Caya, wenn …

Kleine und mittlere Unternehmen mit viel Papierpost, die Briefe nicht mehr selbst öffnen und scannen wollen
Firmen mit mehreren Standorten oder Gesellschaften, die eingehende Dokumente zentral empfangen und verteilen möchten
Unternehmen, die Belege automatisch an DATEV, Lexware oder ein ERP weitergeben wollen und dafür einen festen Monatspreis suchen

Weniger geeignet: Unternehmen, die das System auf eigenen Servern betreiben müssen · Organisationen, die umfangreiche Akten, mehrstufige Freigaben oder Vertragsverwaltung im DMS abbilden wollen · Betriebe, die eine belegte Verarbeitung von XRechnung und ZUGFeRD im Standardumfang voraussetzen

Preis: 9,99 € netto, Monat je Nutzerlizenz

Profil Caya mit Quellen

Alle Kriterien

Nur Unterschiede zeigen

Kriterium	AmagnoStand 02.10.2026	CayaStand 03.10.2026
Betrieb
Cloud	ja	ja
Eigener Server	ja	nein
Hybrid	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Cloud-Standorte	Deutschland	Deutschland
Unternehmensgröße	unter 50, 50 bis 499, ab 500	unter 50, 50 bis 499
Kosten
Preismodell	Cloud-Abonnement mit monatlichen Kosten je Benutzer (Named oder Concurrent) und Speicher; Benutzerpakete zu 1, 5, 20 und 100 mit Mengenrabatt, Speicher enthalten und kostenpflichtig erweiterbar; Mindestabnahme 5 Benutzer beim Direktkauf; Amagno.AI und besondere Integrationen optional; nur für Unternehmen, nicht für Verbraucher.	Abo je Nutzerlizenz und Monat in drei Tarifen (Jahres- oder Monatsvertrag), dazu monatliche Kontingente für Post Scan, Document Extractions und Document Automations
Preisangabe	nur auf Anfrage	9,99 € netto je Nutzerlizenz, Monat
Testversion	30 Tage kostenlos, 2 Benutzer, 100 MB, inkl. Amagno.AI; ohne Kreditkarte	keine öffentliche Angabe
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennung	ja	ja
Workflows	ja	ja
Rechnungseingang	ja	als Zusatzmodul
XRechnung	ja	keine öffentliche Angabe
ZUGFeRD	ja	keine öffentliche Angabe
Revisionssichere Archivierung	ja	ja
Microsoft 365 / Outlook	ja	teilweise
Mobile App	ja	ja
KI-Funktionen	als Zusatzmodul	ja
Mehrere Gesellschaften getrennt	ja	ja
Buchhaltung und ERP
DATEV	vom Hersteller	vom Hersteller
SAP	teilweise	vom Hersteller
Business Central	über Partner	keine öffentliche Angabe
Sage	über Partner	teilweise
weclapp	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungen	Softwarebescheinigung (IDW PS 880, IDW RS FAIT 1, IDW RS FAIT 3, IDW PS 330) (KRP Audit GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft)	IDW PS 880 (GoBD) (Hamburger Treuhand Gesellschaft Schomerus & Partner mbB Wirtschaftsprüfungsgesellschaft)
Zertifikate	ISO/IEC 27001	ISO/IEC 27001
Branchenregeln	BAIT (Herstellerangabe)	DORA, BaFin, Berufsgeheimnisträger (§ 203 StGB, § 43a BRAO) (Herstellerangabe)
Unternehmen
Sitz	Oldenburg, Deutschland	Berlin, Deutschland
Vertrieb	direkt und über Partner	direkt

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet Amagno im Vergleich zu Caya?

Amagno: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. Caya: 9,99 € netto, Monat je Nutzerlizenz. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben Amagno und Caya gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows, KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an DATEV, SAP und Sage; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD und ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt.

Worin unterscheiden sich Amagno und Caya?

Nur bei Amagno belegt: Betrieb als eigener Server; ausgelegt auf ab 500 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung); Anbindung an Business Central.

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