oder

Amagno oder DocuWare?

Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud und eigener Server; Rechenzentren in EU; ausgelegt auf unter 50, 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an DATEV und SAP; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD und ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt. Nur bei Amagno: Rechenzentren in Deutschland; Mehrere Gesellschaften; Anbindung an Business Central und Sage. Nur bei DocuWare: Betrieb als Mischbetrieb. Stand 02.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher Amagno, wenn …

Mittelständische Unternehmen, die Rechnungseingang und Freigaben ohne Programmierung in einer Cloud mit Speicherort Deutschland abbilden wollen
Firmengruppen mit mehreren Gesellschaften, die Mandanten in einem System getrennt führen möchten
Teams, die das System vor einer Entscheidung 30 Tage selbst ausprobieren wollen

Weniger geeignet: Betriebe mit weniger als 50 Benutzern, die unbedingt auf eigenen Servern arbeiten möchten (On-Premise erst ab 50 Benutzerlizenzen) · Organisationen, deren KI-Vorgaben ein OpenAI-Sprachmodell ausschließen (Amagno.AI nutzt derzeit GPT 4.1 mini/nano) · Unternehmen mit SAP oder Sage, die eine ausgereifte Anbindung direkt vom Hersteller erwarten (SAP-Details offen, Sage nur über Partner)

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil Amagno mit Quellen

Eher DocuWare, wenn …

Mittelständische Unternehmen, die Rechnungseingang und Freigaben in der Cloud automatisieren wollen
Firmen mit DATEV oder SAP, die eine vom Hersteller selbst entwickelte Anbindung bevorzugen
Organisationen mit mehreren Ländern, da viele E-Rechnungsformate und internationale Rechenzentren abgedeckt sind

Weniger geeignet: Unternehmen, die vor dem Erstgespräch verbindliche Listenpreise vergleichen möchten (Preise nur über Partner) · Betriebe, die ihre Cloud-Daten nachweislich in einem bestimmten EU-Land speichern müssen, ohne dies vorher mit dem Partner zu klären

Preis: laut Vertriebspartner ab 215 €/Monat für 4 Benutzer

Profil DocuWare mit Quellen

Alle Kriterien

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Kriterium	AmagnoStand 02.10.2026	DocuWareStand 01.10.2026
Betrieb
Cloud	ja	ja
Eigener Server	ja	ja
Hybrid	keine öffentliche Angabe	ja
Cloud-Standorte	Deutschland	EU, USA, Japan, Australien
Unternehmensgröße	unter 50, 50 bis 499, ab 500	unter 50, 50 bis 499, ab 500
Kosten
Preismodell	Cloud-Abonnement mit monatlichen Kosten je Benutzer (Named oder Concurrent) und Speicher; Benutzerpakete zu 1, 5, 20 und 100 mit Mengenrabatt, Speicher enthalten und kostenpflichtig erweiterbar; Mindestabnahme 5 Benutzer beim Direktkauf; Amagno.AI und besondere Integrationen optional; nur für Unternehmen, nicht für Verbraucher.	Cloud: Abonnement, Preis abhängig von Benutzerzahl und Speicher, nicht von Funktionen. On-Premises: Server-Lizenz nach Anforderung und Unternehmensgröße. Verkauf über Vertriebspartner.
Preisangabe	nur auf Anfrage	215 € für 4 Benutzer, monatlich (Vertriebspartner)
Testversion	30 Tage kostenlos, 2 Benutzer, 100 MB, inkl. Amagno.AI; ohne Kreditkarte	30 Tage
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennung	ja	ja
Workflows	ja	ja
Rechnungseingang	ja	ja
XRechnung	ja	ja
ZUGFeRD	ja	ja
Revisionssichere Archivierung	ja	ja
Microsoft 365 / Outlook	ja	ja
Mobile App	ja	ja
KI-Funktionen	als Zusatzmodul	ja
Mehrere Gesellschaften getrennt	ja	keine öffentliche Angabe
Buchhaltung und ERP
DATEV	vom Hersteller	vom Hersteller
SAP	teilweise	vom Hersteller
Business Central	über Partner	keine öffentliche Angabe
Sage	über Partner	keine öffentliche Angabe
weclapp	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungen	Softwarebescheinigung (IDW PS 880, IDW RS FAIT 1, IDW RS FAIT 3, IDW PS 330) (KRP Audit GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft)	GoBD-Zertifizierung nach IDW ERS FAIT 3 / IDW PS 880 (Herstellerangabe)
Zertifikate	ISO/IEC 27001	ISO/IEC 27001; DIN EN ISO 9001; SOC 2 Type 2
Branchenregeln	BAIT (Herstellerangabe)	keine öffentliche Angabe
Unternehmen
Sitz	Oldenburg, Deutschland	Germering, Deutschland
Vertrieb	direkt und über Partner	über Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet Amagno im Vergleich zu DocuWare?

Amagno: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. DocuWare: laut Vertriebspartner ab 215 €/Monat für 4 Benutzer. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben Amagno und DocuWare gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud und eigener Server; Rechenzentren in EU; ausgelegt auf unter 50, 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an DATEV und SAP; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD und ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt.

Worin unterscheiden sich Amagno und DocuWare?

Nur bei Amagno belegt: Rechenzentren in Deutschland; Mehrere Gesellschaften; Anbindung an Business Central und Sage. Nur bei DocuWare belegt: Betrieb als Mischbetrieb.

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