DocuWare
DocuWare GmbH · Germering · gehört zu Ricoh
- geprüft am 01.10.2026
- Dokumentenmanagement
BereitstellungCloud, Eigener Server, Hybrid
Preis laut Vertriebspartnerab 215 €/Monat für 4 Benutzer
DATEVvom Hersteller
ArchivierungIDW PS 880 (Herstellerangabe)
Einordnung
DocuWare setzt vor allem auf die Cloud, bietet dieselbe Software aber auch für den eigenen Server an. Rechnungsverarbeitung, E-Rechnung, Workflows und KI-gestützte Verschlagwortung gehören zum Funktionsumfang, die Cloud-Preise richten sich nach Benutzern und Speicher. Verkauft und eingeführt wird über Vertriebspartner.
Geeignet für
- Mittelständische Unternehmen, die Rechnungseingang und Freigaben in der Cloud automatisieren wollen
- Firmen mit DATEV oder SAP, die eine vom Hersteller selbst entwickelte Anbindung bevorzugen
- Organisationen mit mehreren Ländern, da viele E-Rechnungsformate und internationale Rechenzentren abgedeckt sind
Weniger geeignet für
- Unternehmen, die vor dem Erstgespräch verbindliche Listenpreise vergleichen möchten (Preise nur über Partner)
- Betriebe, die ihre Cloud-Daten nachweislich in einem bestimmten EU-Land speichern müssen, ohne dies vorher mit dem Partner zu klären
Redaktionelle Einordnung, abgeleitet aus den belegten Angaben auf dieser Seite. Keine Bewertung, keine Rangfolge.
Preise
- Preismodell
- Cloud: Abonnement, Preis abhängig von Benutzerzahl und Speicher, nicht von Funktionen. On-Premises: Server-Lizenz nach Anforderung und Unternehmensgröße. Verkauf über Vertriebspartner.
- Öffentliche Preise
- teilweiseDer Hersteller veröffentlicht keine Preise; ein autorisierter Vertriebspartner nennt ein Einstiegspaket
- DocuWare Cloud, 4 Benutzer (Einstiegspaket eines Vertriebspartners)
- 215 € für 4 Benutzer, monatlich„ab“-Preis; Mindestlaufzeit 12 Monate; Angabe des Partners ohne Hinweis zur MwSt.; Einrichtung separat
- Testversion
- 30 Tage
Bereitstellung
Cloudja
Eigener Serverja
Hybridja
- Eigener Server
- gleiche Codebasis wie die Cloud-Version
- Cloud-Standorte
- EU, USA, Japan, AustralienRechenzentren auf der Microsoft-Azure-Plattform; Land innerhalb der EU nicht angegeben
- Unternehmensgröße
- unter 50, 50 bis 499, ab 500 Mitarbeitende
Funktionen
- Volltextsuche und Texterkennung Texterkennung auch für Handschrift, Volltextindex
- Workflows Workflow-Automatisierung mit grafischem Designer
- Rechnungseingang Lösung „Rechnungsverarbeitung“
- XRechnung
- ZUGFeRD
- Revisionssichere Archivierung GoBD-Zertifizierung nach IDW ERS FAIT 3 / IDW PS 880 (Herstellerangabe)
- Microsoft 365 / Outlook Outlook-Integration und Ablage aus Microsoft Teams
- Mobile App mobile Apps für Zugriff und Upload
- KI-Funktionen KI-gestützte Verschlagwortung („Intelligent Indexing“) und Dokumenttyp-Erkennung
- Mehrere Gesellschaften getrennt keine öffentliche Angabe
Buchhaltung und ERP
- DATEV
- vom Herstellervon DocuWare entwickelte DATEV-Integration; DATEV-Schnittstellenzertifizierung angegeben
- SAP
- vom Herstellervon DocuWare entwickelte SAP-Integration; Integrationszertifikat für SAP S/4HANA angegeben
- Business Central
- keine öffentliche Angabe
- Sage
- keine öffentliche Angabe
- weclapp
- keine öffentliche Angabe
- Weitere
- ADDISON
Prüfungen und Zertifikate
- GoBD-Zertifizierung nach IDW ERS FAIT 3 / IDW PS 880
- Herstellerangabe ohne Prüferelektronische Dokumentenverwaltung und Buchführung (Herstellerangabe ohne Prüfer und Jahr)
- ISO/IEC 27001
- Informationssicherheits-Managementsystem
- DIN EN ISO 9001
- Qualitätsmanagement (Entwicklung, Vertrieb, Support)
- SOC 2 Type 2
- Cloud-Dienste
IDW PS 880 ist ein Prüfstandard für Software, der unter anderem die revisionssichere Archivierung nach GoBD bestätigt. Was ein solches Testat aussagt und was nicht: Ratgeber IDW PS 880.
Unternehmen und Vertrieb
- Firma
- DocuWare GmbH
- Sitz
- Germering, Deutschlandweitere Standorte u. a. in den USA, Frankreich, Spanien, England und Bulgarien
- Gründung
- keine öffentliche Angabe
- Konzern
- RicohÜbernahme am 2. Juli 2019 bekanntgegeben
- Mitarbeitende
- keine öffentliche Angabe
- Vertrieb
- über Vertriebspartner
- Partner
- rund 600 PartnerStand der Pressemitteilung vom 2. Juli 2019, keine aktuellere Angabe gefunden
- Partnersuche
- beim Hersteller
Produkte
- DocuWare CloudDokumentenmanagement und Workflow-Automatisierung als Abonnement aus Rechenzentren auf Microsoft Azure.Cloud
- DocuWare On-PremisesDerselbe Funktionsumfang auf eigener Server-Infrastruktur, lizenziert als Server-Lizenz.Eigener Server · Hybrid
Branchen: Finanzwesen, Logistik und Transport, Bauwesen, Fertigung und Produktion, Immobilienwirtschaft, Gesundheitswesen, Öffentliche Verwaltung
Im Gespräch klären
Diese Punkte belegt DocuWare nicht öffentlich. Fragen Sie im Angebotsgespräch danach, bevor Sie unterschreiben.
- Was kostet die Lösung für Ihre Nutzerzahl über drei Jahre, inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung?
- In welchem Land liegen die Rechenzentren für Ihre Daten, und wer betreibt sie?
- Lassen sich mehrere Gesellschaften in einem System getrennt verwalten?
- Falls Sie Business Central, Sage oder weclapp nutzen: Wie genau wird angebunden, vom Hersteller oder über Partner?
- Wer hat die GoBD-Prüfung durchgeführt, wann, und können Sie den Bericht einsehen?
Quellen
Nur offizielle Seiten und Dokumente des Herstellers; Preise eines Vertriebspartners sind als solche gekennzeichnet. Die Ziffern an den Werten verweisen auf diese Liste.
- Pressemitteilung: Ricoh stärkt den digitalen Arbeitsplatz durch Übernahme von DocuWare (2. Juli 2019) · abgerufen 01.10.2026
- Cloud-, On-Premises- und Hybrid-Bereitstellung · abgerufen 01.10.2026
- DocuWare Cloud · abgerufen 01.10.2026
- Funktionen & Einsatzmöglichkeiten · abgerufen 01.10.2026
- Lösungen für kleine und mittelständische Unternehmen · abgerufen 01.10.2026
- Integrationskatalog · abgerufen 01.10.2026
- DocuWare Cloud Starterpaket (Vertriebspartner WUD) · abgerufen 01.10.2026
- Kostenlose Demo / 30 Tage testen · abgerufen 01.10.2026
- E-Rechnungen mit DocuWare · abgerufen 01.10.2026
- Compliance & Zertifizierungen · abgerufen 01.10.2026
- DocuWare-Vertriebspartner finden · abgerufen 01.10.2026
- DocuWare offices and locations · abgerufen 03.10.2026
- DocuWare – a language whiz for international teams (2. August 2023) · abgerufen 03.10.2026
- Overview: DocuWare E-Invoicing Service · abgerufen 03.10.2026
- E-invoicing with DocuWare · abgerufen 03.10.2026
- Electronic invoices with the DocuWare E-Invoicing Service (27. Mai 2026) · abgerufen 03.10.2026
- DocuWare E-Invoicing Service: new general features and compliance pack for France · abgerufen 03.10.2026
- Integration with DocuWare: The Big List of All Applications · abgerufen 03.10.2026
Was sich geändert hat
- 03.10.2026: international von „“ auf „ergänzt: 24 Oberflächensprachen, 5 Länder mit eigener Gesellschaft, Peppol über den E-Invoicing Service (Infrastruktur eines Anbieters), Factur-X/Facturae/KSeF/UBL/CII/PPF, 10 weitere ERP“
Logo: DocuWare, abgerufen am 02.10.2026 von der Website des Herstellers. Marke und Logo gehören dem Hersteller.
Sie vertreten DocuWare? Korrektur mit Beleg einreichen. Profile sind kostenlos, Änderungen übernehmen wir nur mit Quelle.
Mit ähnlichen Systemen vergleichen
DocuWare oder JobRouter?
DocuWare oder ELO Digital Office?DocuWare oder nscale (Ceyoniq Technology)?
DocuWare oder Amagno?