oder

Amagno oder ecoDMS?

Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud und eigener Server; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows, KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an DATEV, SAP, Business Central und Sage. Nur bei Amagno: ausgelegt auf ab 500 Mitarbeitende; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD und ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt. Stand 02.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher Amagno, wenn …

Mittelständische Unternehmen, die Rechnungseingang und Freigaben ohne Programmierung in einer Cloud mit Speicherort Deutschland abbilden wollen
Firmengruppen mit mehreren Gesellschaften, die Mandanten in einem System getrennt führen möchten
Teams, die das System vor einer Entscheidung 30 Tage selbst ausprobieren wollen

Weniger geeignet: Betriebe mit weniger als 50 Benutzern, die unbedingt auf eigenen Servern arbeiten möchten (On-Premise erst ab 50 Benutzerlizenzen) · Organisationen, deren KI-Vorgaben ein OpenAI-Sprachmodell ausschließen (Amagno.AI nutzt derzeit GPT 4.1 mini/nano) · Unternehmen mit SAP oder Sage, die eine ausgereifte Anbindung direkt vom Hersteller erwarten (SAP-Details offen, Sage nur über Partner)

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil Amagno mit Quellen

Eher ecoDMS, wenn …

Kleine und mittlere Unternehmen, die vor allem revisionssicher archivieren und schnell wiederfinden wollen
Firmen mit eigenem Server oder NAS, die einmalige Lizenzkosten statt eines Abos bevorzugen
Teams mit vielen gelegentlichen Nutzern, da nur gleichzeitige Verbindungen zählen

Weniger geeignet: Unternehmen, die eine Cloud-Lösung direkt vom Hersteller suchen (gehostet wird nur über Reseller) · Organisationen mit komplexen, abteilungsübergreifenden Workflows oder tiefer ERP-Integration aus einer Hand

Preis: 125 € netto, einmalig je gleichzeitiger Verbindung

Profil ecoDMS mit Quellen

Alle Kriterien

Nur Unterschiede zeigen

Kriterium	AmagnoStand 02.10.2026	ecoDMSStand 01.10.2026
Betrieb
Cloud	ja	ja
Eigener Server	ja	ja
Hybrid	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Cloud-Standorte	Deutschland	Deutschland
Unternehmensgröße	unter 50, 50 bis 499, ab 500	unter 50, 50 bis 499 (Einschätzung)
Kosten
Preismodell	Cloud-Abonnement mit monatlichen Kosten je Benutzer (Named oder Concurrent) und Speicher; Benutzerpakete zu 1, 5, 20 und 100 mit Mengenrabatt, Speicher enthalten und kostenpflichtig erweiterbar; Mindestabnahme 5 Benutzer beim Direktkauf; Amagno.AI und besondere Integrationen optional; nur für Unternehmen, nicht für Verbraucher.	Einmalige Kauflizenz je gleichzeitiger Verbindung; Updates für 24 oder 48 Monate enthalten, danach optional verlängerbar. Support als separate Pakete. Gehosteter Dienst: Preis beim Reseller, abgerechnet je gleichzeitiger Verbindung mit 10 GB Speicher je Verbindung.
Preisangabe	nur auf Anfrage	125 € netto je gleichzeitiger Verbindung, einmalig
Testversion	30 Tage kostenlos, 2 Benutzer, 100 MB, inkl. Amagno.AI; ohne Kreditkarte	30 Tage, höchstens 3 gleichzeitige Verbindungen
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennung	ja	ja
Workflows	ja	als Zusatzmodul
Rechnungseingang	ja	teilweise
XRechnung	ja	ja
ZUGFeRD	ja	ja
Revisionssichere Archivierung	ja	ja
Microsoft 365 / Outlook	ja	ja
Mobile App	ja	ja
KI-Funktionen	als Zusatzmodul	teilweise
Mehrere Gesellschaften getrennt	ja	ja
Buchhaltung und ERP
DATEV	vom Hersteller	über Partner
SAP	teilweise	über Partner
Business Central	über Partner	über Partner
Sage	über Partner	über Partner
weclapp	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungen	Softwarebescheinigung (IDW PS 880, IDW RS FAIT 1, IDW RS FAIT 3, IDW PS 330) (KRP Audit GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft)	keine öffentliche Angabe
Zertifikate	ISO/IEC 27001	Siegel „Software made in Europe“ (Bundesverband IT-Mittelstand)
Branchenregeln	BAIT (Herstellerangabe)	keine öffentliche Angabe
Unternehmen
Sitz	Oldenburg, Deutschland	Aachen, Deutschland
Vertrieb	direkt und über Partner	direkt und über Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet Amagno im Vergleich zu ecoDMS?

Amagno: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. ecoDMS: 125 € netto, einmalig je gleichzeitiger Verbindung. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben Amagno und ecoDMS gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud und eigener Server; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows, KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an DATEV, SAP, Business Central und Sage.

Worin unterscheiden sich Amagno und ecoDMS?

Nur bei Amagno belegt: ausgelegt auf ab 500 Mitarbeitende; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD und ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt.

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