oder

Amagno oder PROXESS?

Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud und eigener Server; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows, KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an DATEV, SAP und Business Central. Nur bei Amagno: ausgelegt auf ab 500 Mitarbeitende; Anbindung an Sage; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD und ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt. Nur bei PROXESS: Betrieb als Mischbetrieb. Stand 02.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher Amagno, wenn …

Mittelständische Unternehmen, die Rechnungseingang und Freigaben ohne Programmierung in einer Cloud mit Speicherort Deutschland abbilden wollen
Firmengruppen mit mehreren Gesellschaften, die Mandanten in einem System getrennt führen möchten
Teams, die das System vor einer Entscheidung 30 Tage selbst ausprobieren wollen

Weniger geeignet: Betriebe mit weniger als 50 Benutzern, die unbedingt auf eigenen Servern arbeiten möchten (On-Premise erst ab 50 Benutzerlizenzen) · Organisationen, deren KI-Vorgaben ein OpenAI-Sprachmodell ausschließen (Amagno.AI nutzt derzeit GPT 4.1 mini/nano) · Unternehmen mit SAP oder Sage, die eine ausgereifte Anbindung direkt vom Hersteller erwarten (SAP-Details offen, Sage nur über Partner)

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil Amagno mit Quellen

Eher PROXESS, wenn …

Mittelständische Händler, etwa im Möbel-, Technik- oder SHK-Handel, deren Warenwirtschaft bereits eine PROXESS-Schnittstelle hat
Unternehmen, die ein TÜV-geprüftes Archiv wahlweise im eigenen Haus oder in einem Frankfurter Rechenzentrum betreiben wollen
Firmen, die das System vorab ohne Anmeldung im Browser ansehen möchten (öffentliches Demosystem)

Weniger geeignet: Unternehmen, die vor dem ersten Gespräch Preise vergleichen wollen (keine Preise veröffentlicht) · Interessenten, die einen Partner vor Ort über eine regionale Suche finden möchten (keine Partnersuche nach Region)

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil PROXESS mit Quellen

Alle Kriterien

Nur Unterschiede zeigen

Kriterium	AmagnoStand 02.10.2026	PROXESSStand 02.10.2026
Betrieb
Cloud	ja	ja
Eigener Server	ja	ja
Hybrid	keine öffentliche Angabe	ja
Cloud-Standorte	Deutschland	Deutschland, Schweiz, USA
Unternehmensgröße	unter 50, 50 bis 499, ab 500	unter 50, 50 bis 499 (Einschätzung)
Kosten
Preismodell	Cloud-Abonnement mit monatlichen Kosten je Benutzer (Named oder Concurrent) und Speicher; Benutzerpakete zu 1, 5, 20 und 100 mit Mengenrabatt, Speicher enthalten und kostenpflichtig erweiterbar; Mindestabnahme 5 Benutzer beim Direktkauf; Amagno.AI und besondere Integrationen optional; nur für Unternehmen, nicht für Verbraucher.	HABEL DMS wird nach gleichzeitigen Benutzern (Concurrent User) lizenziert. Für PROXESS DMS und die Managed Services ist kein Lizenz- oder Preismodell veröffentlicht; Angebote gibt es auf Anfrage.
Preisangabe	nur auf Anfrage	nur auf Anfrage
Testversion	30 Tage kostenlos, 2 Benutzer, 100 MB, inkl. Amagno.AI; ohne Kreditkarte	frei zugängliches Online-Demosystem mit Gastzugang im Browser; keine eigene Testinstanz
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennung	ja	ja
Workflows	ja	als Zusatzmodul
Rechnungseingang	ja	als Zusatzmodul
XRechnung	ja	ja
ZUGFeRD	ja	ja
Revisionssichere Archivierung	ja	ja
Microsoft 365 / Outlook	ja	ja
Mobile App	ja	ja
KI-Funktionen	als Zusatzmodul	ja
Mehrere Gesellschaften getrennt	ja	ja
Buchhaltung und ERP
DATEV	vom Hersteller	als Zusatzmodul
SAP	teilweise	als Zusatzmodul
Business Central	über Partner	als Zusatzmodul
Sage	über Partner	keine öffentliche Angabe
weclapp	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungen	Softwarebescheinigung (IDW PS 880, IDW RS FAIT 1, IDW RS FAIT 3, IDW PS 330) (KRP Audit GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft)	TÜV-Zertifikat „Geprüfte Archivierung“ (TÜV Saarland); TÜV-Gütesiegel „Geprüfte Archivierung“ (TÜV Saarland)
Zertifikate	ISO/IEC 27001	BITMi-Siegel „Software Made in Germany“ und „Software Hosted in Germany“
Branchenregeln	BAIT (Herstellerangabe)	keine öffentliche Angabe
Unternehmen
Sitz	Oldenburg, Deutschland	Rietheim-Weilheim, Deutschland
Vertrieb	direkt und über Partner	direkt und über Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet Amagno im Vergleich zu PROXESS?

Amagno: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. PROXESS: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben Amagno und PROXESS gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud und eigener Server; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows, KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an DATEV, SAP und Business Central.

Worin unterscheiden sich Amagno und PROXESS?

Nur bei Amagno belegt: ausgelegt auf ab 500 Mitarbeitende; Anbindung an Sage; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD und ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt. Nur bei PROXESS belegt: Betrieb als Mischbetrieb.

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