PROXESS

Preise

Preismodell

HABEL DMS wird nach gleichzeitigen Benutzern (Concurrent User) lizenziert. Für PROXESS DMS und die Managed Services ist kein Lizenz- oder Preismodell veröffentlicht; Angebote gibt es auf Anfrage.9

Öffentliche Preise

neingeprüft: Produktseiten PROXESS DMS, HABEL DMS, PROXESS Invoice, PROXESS ToDo, Managed Services, Partnerseiten – keine Preise, nur Demo-, Beratungs- und Angebotsanfrage

Testversion

frei zugängliches Online-Demosystem mit Gastzugang im Browser; keine eigene Testinstanz15

Bereitstellung

Cloud

als SaaS bzw. Managed Application Hosting auf der PROXESS Cloud Application Platform6

Eigener Server

auf Wunsch mit Betrieb durch PROXESS (Managed Application)5

Cloud-Standorte

Deutschland, Schweiz, USA8standardmäßig ISO-27001-zertifiziertes Rechenzentrum in Frankfurt, optional Schweiz oder USA; Microsoft Azure und AWS werden unterstützt. KI-Funktionen laufen in einer Azure-Umgebung in europäischen Rechenzentren

Unternehmensgröße

unter 50, 50 bis 499 MitarbeitendeEinschätzung des Portals: Der Hersteller nennt mittelständische Unternehmen jeder Größe als Zielgruppe und richtet PROXESS ToDo ausdrücklich an kleine und mittelständische Unternehmen.

Funktionen

• Volltextsuche und Texterkennung 6Volltextsuche über Metadaten und Dokumentinhalte; OCR für Papierrechnungen in PROXESS Invoice
• Workflows als Zusatzmodul6regelbasierte Abläufe über PROXESS Workflow, Ad-hoc-Aufgaben über PROXESS ToDo (Freischaltung nach Lizenzerwerb)
• Rechnungseingang als Zusatzmodul7als eigenes Produkt „PROXESS Invoice“
• XRechnung 7Verarbeitung in PROXESS Invoice; HABEL DMS unterstützt XRechnung ebenfalls
• ZUGFeRD 7Verarbeitung in PROXESS Invoice; HABEL DMS unterstützt ZUGFeRD ebenfalls
• Revisionssichere Archivierung 6TÜV-Zertifikat „Geprüfte Archivierung“ (TÜV Saarland) für PROXESS DMS und HABEL DMS
• Microsoft 365 / Outlook 5Archivieren aus Microsoft Office und Office 365; Outlook- und Exchange-Integration für die E-Mail-Archivierung
• Mobile App 6mobile App für PROXESS Workflow; Weboberfläche zusätzlich für Tablet und Smartphone ausgelegt
• KI-Funktionen 7KI-Belegextraktion, Buchungsvorschläge und Chat als Cloud-Dienst, auch bei Betrieb auf eigenen Servern
• Mehrere Gesellschaften getrennt 5mehrere Organisationen oder Abteilungen in einem System

Buchhaltung und ERP

DATEV

als Zusatzmodul6DATEV in der Liste der FiBu-Integrationen; Lizenzierung nicht angegeben

SAP

als Zusatzmodul7zertifizierte SAP-ArchiveLink-Schnittstelle; native SAP-Anbindung in PROXESS Invoice; Lizenzierung nicht angegeben

Business Central

als Zusatzmodul6Integration in Microsoft Dynamics 365 Business Central; Lizenzierung nicht angegeben

Sage

keine öffentliche Angabe

weclapp

keine öffentliche Angabe

Weitere

abas ERP (auch als OEM-Produkt „abas DMS“), enventa Trade ERP, Infor (Varial, M3, LN), Comarch ERP, Microsoft Dynamics 365 FSCM, ADDISON, Diamant, CAS Genesis World11

Prüfungen und Zertifikate

TÜV-Zertifikat „Geprüfte Archivierung“

geprüft durch TÜV Saarland6PROXESS DMS, GoBD-konforme revisionssichere Archivierung (Herstellerangabe ohne Jahr)

TÜV-Gütesiegel „Geprüfte Archivierung“

geprüft durch TÜV Saarland, 202516HABEL DMS R23, GoBD-konforme Archivierung; gültig bis Oktober 2027

BITMi-Siegel „Software Made in Germany“ und „Software Hosted in Germany“

PROXESS DMS; Entwicklung in Deutschland bzw. Datenspeicherung in deutschen Rechenzentren (verliehen August 2025)5

IDW PS 880 ist ein Prüfstandard für Software, der unter anderem die revisionssichere Archivierung nach GoBD bestätigt. Was ein solches Testat aussagt und was nicht: Ratgeber IDW PS 880.

Unternehmen und Vertrieb

Firma

PROXESS GmbH2Handelsregister Amtsgericht Stuttgart, HRB 759402; Geschäftsführer Andreas Zipser und Ulrich Edelmann

Sitz

Rietheim-Weilheim, Deutschland1Niederlassungen in Koblenz und in Thayngen (Schweiz)

Gründung

19911als HABEL Dokumentenmanagement; seit September 2019 gemeinsam mit der Akzentum GmbH unter dem Namen PROXESS GmbH

Konzern

conrizon AG1im November 2023 von der easy software AG übernommen; seit Frühjahr 2024 Teil der Holding conrizon AG, zu der auch easy gehört

Mitarbeitende

knapp 801

Vertrieb

direkt und über Partner13Vertrieb durch PROXESS selbst (auch für Empfehlungen von Tipp-Partnern), daneben zertifizierte Solution Partner und OEM-Partner, die im eigenen Namen verkaufen

Partnersuche

beim Hersteller

Produkte

• PROXESS DMSDokumentenmanagement und Archiv mit Webclient, Volltextsuche, digitalen Mappen und Standardschnittstellen zu ERP- und Buchhaltungssystemen.Cloud · Eigener Server · Hybrid
• HABEL DMSArchiv- und DMS-Lösung aus dem Haus HABEL für den Betrieb auf eigenen Servern, lizenziert nach gleichzeitigen Benutzern.Eigener Server
• PROXESS InvoiceWebbasierte Eingangsrechnungsverarbeitung mit regelbasiertem und KI-gestütztem Auslesen, Prüf- und Freigabeabläufen.Cloud · Eigener Server · Hybrid
• PROXESS WorkflowErweiterung für regelbasierte und Ad-hoc-Abläufe rund um Dokumente, etwa Rechnungsprüfung, im Browser oder per App.Cloud · Eigener Server · Hybrid

Branchen: Möbelhandel, Technischer Handel, SHK-Handel1