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oder

bitfarm-Archiv oder Starke-DMS?

Bei beiden belegt: Betrieb als eigener Server; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows, KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an DATEV, SAP und Sage. Nur bei Starke-DMS: Betrieb als Cloud; Rechenzentren in Deutschland und EU; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD. Stand 03.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher bitfarm-Archiv, wenn …

  • Kleine Betriebe und Vereine, die ohne Lizenzkosten mit der kostenlosen Version starten und später ohne Datenverlust umsteigen möchten
  • Mittelständler, die ihre Dokumente im eigenen Haus behalten wollen und Wert auf direkten Kontakt zu den Entwicklern legen
  • Firmengruppen und Unternehmen mit DATEV-Buchhaltung, die mehrere Mandanten in einem System trennen müssen (Enterprise-Version)

Weniger geeignet: Unternehmen, die eine vom Hersteller betriebene Cloud-Lösung ohne eigene Server suchen · Organisationen, die für die Revisionsprüfung ein externes Testat des Archivs vorlegen möchten (kein Testat veröffentlicht)

Preis: 0 €, dauerhaft Lizenz

Profil bitfarm-Archiv mit Quellen

Eher Starke-DMS, wenn …

  • Kleine und mittlere Unternehmen, die mit einem kleinen Paket wie dem E-Rechnungsarchiv (Preis veröffentlicht) beginnen und später ausbauen wollen
  • Betriebe mit verbreiteter Mittelstandssoftware wie DATEV, Sage, Lexware oder Diamant, für die Schnittstellen gelistet sind
  • Firmen, die Abläufe nach der Einführung selbst anpassen möchten, ohne zu programmieren

Weniger geeignet: Großunternehmen, da sich das Angebot ausdrücklich an kleine und mittlere Unternehmen richtet · Unternehmen mit Microsoft Dynamics 365 Business Central, solange dafür keine Schnittstelle veröffentlicht ist · Interessenten, die das System vorab selbst ausprobieren möchten (keine öffentliche Testversion, nur Demo-Termin)

Preis: 2.950 € netto Paket, 2 gleichzeitige Benutzer

Profil Starke-DMS mit Quellen

Alle Kriterien

Kriteriumbitfarm-ArchivStand 03.10.2026Starke-DMSStand 02.10.2026
Betrieb
Cloudkeine öffentliche Angabeja
Eigener Serverjaja
Hybridkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Cloud-Standortekeine öffentliche AngabeDeutschland
Unternehmensgrößeunter 50, 50 bis 499unter 50, 50 bis 499
Kosten
PreismodellOpen Source ohne Lizenzkosten (GPLv3). Die GPL-Version ist kostenlos; bei der Enterprise-Version werden Installation, Schulung, Support und Updates berechnet (Supportkosten nach Nutzerzahl), dazu optionale Zusatzmodule wie Barcode oder OmniPage.Modularer Aufbau, bezahlt werden die genutzten Module; Lizenzen nach gleichzeitigen Benutzern (Concurrent User), Ausbaustufen Small Business, Professional und Enterprise. Cloud: ein Monatspreis für Infrastruktur, Lizenzen und Betreuung, Anpassungen nach Aufwand.
Preisangabe0 € Lizenz, dauerhaft2.950 € netto Paket, 2 gleichzeitige Benutzer
Testversionkeine zeitlich begrenzte Testversion, aber die dauerhaft kostenlose GPL-Version (laut Hersteller auch für Evaluationen); für die Enterprise-Version kostenlose Live-Präsentationkeine öffentliche Angabe
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennungjaja
Workflowsjaja
Rechnungseingangjaja
XRechnungjaja
ZUGFeRDjaja
Revisionssichere Archivierungjaja
Microsoft 365 / Outlookjaja
Mobile Appjaja
KI-Funktionenteilweiseals Zusatzmodul
Mehrere Gesellschaften getrenntjaja
Buchhaltung und ERP
DATEVvom Herstellerals Zusatzmodul
SAPals Zusatzmodulals Zusatzmodul
Business Centralkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Sageals Zusatzmodulals Zusatzmodul
weclappkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungenkeine öffentliche AngabeIDW PS 880 (Revidata); Sicherheitsuntersuchung (Institut für innovative Sicherheit der Hochschule Augsburg)
Zertifikatekeine öffentliche AngabeBITMi-Gütesiegel „Software Made in Germany“
Branchenregelnkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Unternehmen
SitzSiegen, DeutschlandKassel, Deutschland
Vertriebdirekt und über Partnerdirekt und über Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet bitfarm-Archiv im Vergleich zu Starke-DMS?

bitfarm-Archiv: 0 €, dauerhaft Lizenz. Starke-DMS: 2.950 € netto Paket, 2 gleichzeitige Benutzer. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben bitfarm-Archiv und Starke-DMS gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als eigener Server; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows, KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an DATEV, SAP und Sage.

Worin unterscheiden sich bitfarm-Archiv und Starke-DMS?

Nur bei Starke-DMS belegt: Betrieb als Cloud; Rechenzentren in Deutschland und EU; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD.

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