bitfarm-Archiv

Preise

Preismodell

Open Source ohne Lizenzkosten (GPLv3). Die GPL-Version ist kostenlos; bei der Enterprise-Version werden Installation, Schulung, Support und Updates berechnet (Supportkosten nach Nutzerzahl), dazu optionale Zusatzmodule wie Barcode oder OmniPage.3

Öffentliche Preise

teilweiseEinstiegspreis der Enterprise-Version als „ab etwa“-Angabe; verbindliche Angebote nur auf Anfrage

bitfarm-Archiv GPL-Version

0 € Lizenz, dauerhaft3kostenloser Download, auch für gewerbliche Nutzung; Support nur über das Community-Forum

bitfarm-Archiv Enterprise-Version

2.500 € Einstiegspaket, einmalig4ab etwa; enthält Installation, alle Module und Plugins sowie ein Jahr Support. Quelle sagt nichts zur MwSt.

Testversion

keine zeitlich begrenzte Testversion, aber die dauerhaft kostenlose GPL-Version (laut Hersteller auch für Evaluationen); für die Enterprise-Version kostenlose Live-Präsentation3

Bereitstellung

Cloud

Die Vergleichstabelle nennt als Installationsort „Lokal (On Premise) / Cloud“; ein gehosteter Dienst des Herstellers wird nicht beschrieben3

Eigener Server

Server unter Windows (10/11, Server 2016–2025) mit MySQL 8.43

Cloud-Standorte

keine öffentliche Angabe

Unternehmensgröße

unter 50, 50 bis 499 Mitarbeitende3

Funktionen

• Volltextsuche und Texterkennung 3Texterkennung mit Tesseract und Volltextsuche in beiden Editionen; Enterprise zusätzlich Barcode-Erkennung und OCR-Clustering
• Workflows 3GPL: Wiedervorlagen parallel/sequenziell; Enterprise: erweiterte Workflows mit Fallunterscheidungen, Vertretung und Eskalation
• Rechnungseingang 7Rechnungsprüfung und Vorkontierung über Stempel mit Status und das Buchungs-Grid (tabellarisches Kontierungsfeld)
• XRechnung 8XML-Rechnungen werden beim Archivieren in eine lesbare Rechnungsansicht umgewandelt (ab Version 3.6, auch GPL)
• ZUGFeRD 8ZUGFeRD-Dateien mit Vorschau (ab Version 3.6, auch GPL)
• Revisionssichere Archivierung 5Soft-WORM-Verfahren mit SHA256-Prüfsummen; GoBD-Konformität setzt laut Hersteller eine Verfahrensdokumentation voraus. Kein Testat veröffentlicht
• Microsoft 365 / Outlook 8Add-ins für Word, Excel, PowerPoint und Outlook; Enterprise unterstützt Outlook klassisch und 365, GPL nur Outlook klassisch
• Mobile App 3nur Enterprise-Version: App für iOS und Android sowie Web-Viewer im Browser
• KI-Funktionen teilweise9KI-gestützte Verschlagwortung kaufmännischer Dokumente lokal beim Kunden (GPU nötig), bisher als experimentelles Viewer-Plugin im Testprogramm; Enterprise kann selbst gehostete Sprachmodelle (LLM) anbinden
• Mehrere Gesellschaften getrennt 3nur Enterprise-Version (GPL: nein); mehrere Standorte mit eigenen Datenbanken möglich

Buchhaltung und ERP

DATEV

vom Hersteller3nur Enterprise-Version: Anbindung an DATEV Rechnungswesen und Unternehmen online

SAP

als Zusatzmodul3Enterprise-Version: SAP-Content-Server/ArchiveLink nur für direkt von bitfarm betreute Installationen; ERP-Schnittstellen sind laut Vergleichstabelle kostenpflichtige Zusatz- oder Partnerprodukte

Business Central

keine öffentliche Angabe

Sage

als Zusatzmodul3Enterprise-Version: Sage-Schnittstelle als kostenpflichtiges Zusatz- oder Partnerprodukt; Sage-Produkt nicht genannt

weclapp

keine öffentliche Angabe

Weitere

Lexware3

Prüfungen und Zertifikate

Prüfungen

keine öffentliche Angabe

IDW PS 880 ist ein Prüfstandard für Software, der unter anderem die revisionssichere Archivierung nach GoBD bestätigt. Was ein solches Testat aussagt und was nicht: Ratgeber IDW PS 880.

Unternehmen und Vertrieb

Firma

bitfarm Informationssysteme GmbH1Amtsgericht Siegen, HRB 5256

Sitz

Siegen, Deutschland1

Gründung

19982zunächst als IT-Systemhaus gegründet; das Open-Source-DMS entstand 2003

Konzern

keine Konzernzugehörigkeit angegeben

Mitarbeitende

keine öffentliche Angabe

Vertrieb

direkt und über Partner11die meisten Kunden betreut bitfarm direkt aus Siegen; autorisierte Systemhäuser vertreiben und betreuen die Enterprise-Version

Partner

291029 Partnerunternehmen in der Liste (24 in Deutschland, 1 in Österreich, 4 in der Schweiz), Stand des Abrufs

Partnersuche

beim Hersteller

Produkte

• bitfarm-Archiv GPL-VersionKostenlose Open-Source-Edition (GPLv3) mit Archiv, Volltextsuche und einfachen Wiedervorlage-Workflows für Einzelplätze und kleine Teams unter Windows.Eigener Server
• bitfarm-Archiv Enterprise-VersionEbenfalls GPL-lizenzierte Unternehmensedition mit Versionierung, erweiterten Workflows, Mandanten, Web- und Mobilzugriff sowie ERP- und DATEV-Anbindungen; bezahlt werden Einführung, Support und Updates.Eigener Server

Branchen: Luft- und Raumfahrt, Automobilhandel und -industrie, Spedition und Logistik, Gesundheitswesen, Chemie und Pharma, Groß- und Einzelhandel, Maschinenbau, Öffentliche Institutionen und soziale Einrichtungen2