oder

Candis oder Starke-DMS?

Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows, KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an DATEV, SAP und Sage; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD. Nur bei Candis: Anbindung an Business Central. Nur bei Starke-DMS: Betrieb als eigener Server. Stand 04.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher Candis, wenn …

kleine und mittlere Unternehmen, die Rechnungseingang, Freigabe und Belegarchiv mit DATEV oder ihrem Steuerbüro digitalisieren wollen
Firmengruppen und Immobilienverwaltungen mit mehreren Gesellschaften, weil Gesellschaften und Nutzer nicht einzeln berechnet werden
Unternehmen mit SAP Business One, Business Central, Sage 100 oder NetSuite, die Warenrechnungen gegen Bestellungen abgleichen wollen

Weniger geeignet: Unternehmen, die ein DMS für alle Dokumentarten (Personal, Vertrieb, Technik) suchen oder im eigenen Rechenzentrum betreiben müssen · Konzerne mit SAP S/4HANA oder ECC, für die keine direkte Anbindung genannt ist

Preis: ab 389 €/Monat pro Monat

Profil Candis mit Quellen

Eher Starke-DMS, wenn …

Kleine und mittlere Unternehmen, die mit einem kleinen Paket wie dem E-Rechnungsarchiv (Preis veröffentlicht) beginnen und später ausbauen wollen
Betriebe mit verbreiteter Mittelstandssoftware wie DATEV, Sage, Lexware oder Diamant, für die Schnittstellen gelistet sind
Firmen, die Abläufe nach der Einführung selbst anpassen möchten, ohne zu programmieren

Weniger geeignet: Großunternehmen, da sich das Angebot ausdrücklich an kleine und mittlere Unternehmen richtet · Unternehmen mit Microsoft Dynamics 365 Business Central, solange dafür keine Schnittstelle veröffentlicht ist · Interessenten, die das System vorab selbst ausprobieren möchten (keine öffentliche Testversion, nur Demo-Termin)

Preis: 2.950 € netto Paket, 2 gleichzeitige Benutzer

Profil Starke-DMS mit Quellen

Alle Kriterien

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Kriterium	CandisStand 04.10.2026	Starke-DMSStand 02.10.2026
Betrieb
Cloud	ja	ja
Eigener Server	nein	ja
Hybrid	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Cloud-Standorte	Deutschland	Deutschland
Unternehmensgröße	unter 50, 50 bis 499 (Einschätzung)	unter 50, 50 bis 499
Kosten
Preismodell	Monatliches Abo in drei Paketen (Basis, Plus, Max), Preis nach Anzahl der Rechnungen bzw. Dokumente im Monat; unbegrenzt viele Nutzer und Gesellschaften; Laufzeit 12, 24 oder 36 Monate; Implementierung, Onboarding, Support und Speicher inklusive; Firmenkreditkarten als Erweiterung	Modularer Aufbau, bezahlt werden die genutzten Module; Lizenzen nach gleichzeitigen Benutzern (Concurrent User), Ausbaustufen Small Business, Professional und Enterprise. Cloud: ein Monatspreis für Infrastruktur, Lizenzen und Betreuung, Anpassungen nach Aufwand.
Preisangabe	389 € pro Monat, monatlich	2.950 € netto Paket, 2 gleichzeitige Benutzer
Testversion	„30 Tage kostenlos testen“ auf der Preisseite; laut Vorteile-Seite als 30-Tage-Geld-zurück-Garantie ausgestaltet (bei Kündigung in dieser Frist werden Konto und Daten gelöscht)	keine öffentliche Angabe
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennung	ja	ja
Workflows	ja	ja
Rechnungseingang	ja	ja
XRechnung	ja	ja
ZUGFeRD	ja	ja
Revisionssichere Archivierung	ja	ja
Microsoft 365 / Outlook	teilweise	ja
Mobile App	ja	ja
KI-Funktionen	ja	als Zusatzmodul
Mehrere Gesellschaften getrennt	ja	ja
Buchhaltung und ERP
DATEV	vom Hersteller	als Zusatzmodul
SAP	teilweise	als Zusatzmodul
Business Central	vom Hersteller	keine öffentliche Angabe
Sage	vom Hersteller	als Zusatzmodul
weclapp	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungen	IDW PS 880 (Softwarebescheinigung) (PSP Peters Schönberger GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, München)	IDW PS 880 (Revidata); Sicherheitsuntersuchung (Institut für innovative Sicherheit der Hochschule Augsburg)
Zertifikate	keine öffentliche Angabe	BITMi-Gütesiegel „Software Made in Germany“
Branchenregeln	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Unternehmen
Sitz	Berlin, Deutschland	Kassel, Deutschland
Vertrieb	direkt und über Partner	direkt und über Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet Candis im Vergleich zu Starke-DMS?

Candis: ab 389 €/Monat pro Monat. Starke-DMS: 2.950 € netto Paket, 2 gleichzeitige Benutzer. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben Candis und Starke-DMS gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows, KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an DATEV, SAP und Sage; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD.

Worin unterscheiden sich Candis und Starke-DMS?

Nur bei Candis belegt: Anbindung an Business Central. Nur bei Starke-DMS belegt: Betrieb als eigener Server.

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