Candis

Preise

Preismodell

Monatliches Abo in drei Paketen (Basis, Plus, Max), Preis nach Anzahl der Rechnungen bzw. Dokumente im Monat; unbegrenzt viele Nutzer und Gesellschaften; Laufzeit 12, 24 oder 36 Monate; Implementierung, Onboarding, Support und Speicher inklusive; Firmenkreditkarten als Erweiterung1

Öffentliche Preise

teilweiseEinstiegspreise je Paket veröffentlicht, genauer Preis abhängig von der Belegmenge; abweichende Pakete als individuelles Angebot

Candis Basis

389 € pro Monat, monatlich1ab; Preis je nach Rechnungsanzahl; Vertragslaufzeit 12, 24 oder 36 Monate; MwSt. auf der Preisseite nicht erwähnt

Candis Plus

599 € pro Monat, monatlich1ab; Preis je nach Dokumentenanzahl; MwSt. auf der Preisseite nicht erwähnt

Candis Max

789 € pro Monat, monatlich1ab; Preis je nach Dokumentenanzahl; MwSt. auf der Preisseite nicht erwähnt

Candis Visa Firmenkreditkarten

149 € pro Monat, monatlich1ab; Erweiterung zu einem Candis-Paket; MwSt. auf der Preisseite nicht erwähnt

Testversion

„30 Tage kostenlos testen“ auf der Preisseite; laut Vorteile-Seite als 30-Tage-Geld-zurück-Garantie ausgestaltet (bei Kündigung in dieser Frist werden Konto und Daten gelöscht)1

Bereitstellung

Cloud

webbasierter Dienst, Server in Frankfurt am Main4

Eigener Server

reiner Cloud-Dienst; ein Produkt für den Eigenbetrieb nennt Candis nicht (ERP-Systeme im eigenen Rechenzentrum lassen sich aber anbinden)1

Cloud-Standorte

Deutschland4Server in Frankfurt am Main, ohne Drittlandübertragung; Name des Cloud-Hosters nicht genannt (laut Hersteller ISO 27001 und SOC 2 zertifiziert)

Unternehmensgröße

unter 50, 50 bis 499 MitarbeitendeEinschätzung des Portals: Hersteller spricht Unternehmen jeder Größe an; Pakete ab 389 € im Monat nach Rechnungs- bzw. Dokumentenanzahl, Anbindungen an DATEV und an Mittelstands-ERP (SAP Business One, Business Central, Sage 100), aber nicht an SAP S/4HANA – daher vor allem kleine und mittlere Unternehmen

Funktionen

• Volltextsuche und Texterkennung 4KI-gestützte Erfassung der Rechnungsdaten (über klassische OCR hinaus) und Volltextsuche im Archiv
• Workflows 1individuelle, mehrstufige Freigabe-Workflows mit Vertretungsregelung und Erinnerungen; Workflows für Bestellanforderungen
• Rechnungseingang 6Kernfunktion: Import per E-Mail, Upload, Scan-to-Mail oder App, Dublettenprüfung, Prüfung nach § 14 UStG, Vorkontierung, Bestellabgleich
• XRechnung 6Empfang, Validierung und Export; XML bleibt als Original im Archiv
• ZUGFeRD 6Empfang, Validierung und Export; PDF mit eingebetteten XML-Daten bleibt im Original erhalten
• Revisionssichere Archivierung 4Archiv mit zehnjähriger Aufbewahrung, exportierte Belege festgeschrieben, Änderungsprotokoll am Beleg; Softwareprüfung nach IDW PS 880 (Version GoBD-1.1, 2024), Schnittstellen zu Dritten nicht geprüft
• Microsoft 365 / Outlook teilweise1Freigabe-Erinnerungen über Microsoft Teams (und Slack); ein Outlook-Add-in nennt Candis nicht
• Mobile App 15Candis App für iOS und Android
• KI-Funktionen 1Candis KI für Datenerfassung, Prüfung nach § 14 UStG, Vorkontierung, Dokumenttyp-Erkennung und Verschlagwortung; laut Hersteller kein Training mit Kundeninhalten
• Mehrere Gesellschaften getrennt 1unbegrenzt viele Gesellschaften in allen Paketen, getrennte Rechnungseingänge je Gesellschaft; Stammdatenpflege für mehrere Gesellschaften

Buchhaltung und ERP

DATEV

vom Hersteller7Schnittstelle zu DATEV Rechnungswesen (Buchungsdatenservice, Rückstellungen, Stammdaten) und DATEV Unternehmen online; auf dem DATEV-Marktplatz gelistet

SAP

teilweise1nur SAP Business One (direkte Schnittstelle mit Bestell- und Wareneingangsabgleich); SAP S/4HANA oder ECC nicht genannt

Business Central

vom Hersteller1Schnittstelle zu Microsoft Dynamics 365 Business Central, entwickelt mit der SIEVERS-GROUP, über Microsoft AppSource

Sage

vom Hersteller1Export nach Sage 100

weclapp

keine öffentliche Angabe

Weitere

Oracle NetSuite, Addison, Agenda, Sesamsoft, Simba, BMD1

Prüfungen und Zertifikate

IDW PS 880 (Softwarebescheinigung)

geprüft durch PSP Peters Schönberger GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, München, 202413Candis Version GoBD-1.1: Rechnungs- und Dokumenteneingang, Freigabeworkflow, Archiv, Export, Kreditkarten, Stammdaten, Zahlungen und Dokumentenmanagement; Schnittstellen zu Dritten ausgenommen (Bescheinigung vom 07.08.2024)

IDW PS 880 ist ein Prüfstandard für Software, der unter anderem die revisionssichere Archivierung nach GoBD bestätigt. Was ein solches Testat aussagt und was nicht: Ratgeber IDW PS 880.

Unternehmen und Vertrieb

Firma

Candis GmbH2Handelsregister Berlin-Charlottenburg, HRB 168078

Sitz

Berlin, Deutschland2

Gründung

20153

Konzern

keine Konzernzugehörigkeit angegeben

Mitarbeitende

keine öffentliche Angabe

Vertrieb

direkt und über Partner16Direktvertrieb mit Beratung und Onboarding durch Candis; Partnerprogramm für Steuerkanzleien, Systemhäuser und Beratungen mit Empfehlungs- und Reseller-Modell

Partner

über 4003kooperierende Steuerberatungen und Partner laut Hersteller

Partnersuche

beim Hersteller

Produkte

• Candis (Pakete Basis, Plus, Max)Cloud-Software für die Kreditorenbuchhaltung: Rechnungen und E-Rechnungen empfangen, per KI auslesen und vorkontieren, über Freigabe-Workflows prüfen, an DATEV oder das ERP übergeben und zehn Jahre archivieren; dazu Bestellanforderungen, Vertragsverwaltung, Auslagen und Reisekosten.Cloud
• Candis Visa FirmenkreditkartenZubuchbare Firmenkreditkarten, deren Transaktionen mit Belegen verknüpft und gemeinsam mit den Rechnungen exportiert werden; ausgegeben vom Partner Pliant.Cloud
• Candis AppMobile App für iOS und Android, um Belege zu fotografieren, Auslagen und Reisekosten einzureichen und Rechnungen unterwegs freizugeben.Cloud

Branchen: Immobilien, Filmindustrie, Gesundheitswesen, Hotellerie und Gastronomie18