Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf 50 bis 499 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows, KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an SAP und Sage; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001. Nur bei Caya: ausgelegt auf unter 50 Mitarbeitende; Anbindung an DATEV; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD; Finanzbranche als Zielbranche genannt. Nur bei Esker: ausgelegt auf ab 500 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung); Anbindung an Business Central. Stand 03.10.2026, jede Angabe mit Quelle.
Eher Caya, wenn …
Kleine und mittlere Unternehmen mit viel Papierpost, die Briefe nicht mehr selbst öffnen und scannen wollen
Firmen mit mehreren Standorten oder Gesellschaften, die eingehende Dokumente zentral empfangen und verteilen möchten
Unternehmen, die Belege automatisch an DATEV, Lexware oder ein ERP weitergeben wollen und dafür einen festen Monatspreis suchen
Weniger geeignet: Unternehmen, die das System auf eigenen Servern betreiben müssen · Organisationen, die umfangreiche Akten, mehrstufige Freigaben oder Vertragsverwaltung im DMS abbilden wollen · Betriebe, die eine belegte Verarbeitung von XRechnung und ZUGFeRD im Standardumfang voraussetzen
Mittlere und große Unternehmen mit hohem Rechnungsaufkommen, die den Rechnungseingang von der Erfassung bis zur Buchung weitgehend automatisieren wollen
Firmengruppen mit mehreren ERP-Systemen wie SAP, Microsoft Dynamics 365 oder Oracle, die einen einheitlichen Freigabeprozess suchen
Unternehmen mit E-Rechnungs-Pflichten in mehreren Ländern, besonders Deutschland und Frankreich, wo Esker zugelassene Plattform ist
Weniger geeignet: Kleinbetriebe, die Belege vor allem ablegen und an DATEV übergeben wollen (keine veröffentlichte DATEV-Anbindung) · Organisationen, die Verträge, Personalakten und andere Unterlagen in einem gemeinsamen Dokumentenarchiv verwalten möchten · Käufer, die Preise vorab öffentlich vergleichen möchten (nur auf Anfrage)
Frankreich, Deutschland, USA, Irland, Niederlande, Großbritannien, Kanada, Australien, Singapur
Unternehmensgröße
unter 50, 50 bis 499
50 bis 499, ab 500 (Einschätzung)
Kosten
Preismodell
Abo je Nutzerlizenz und Monat in drei Tarifen (Jahres- oder Monatsvertrag), dazu monatliche Kontingente für Post Scan, Document Extractions und Document Automations
E-Rechnungsreform Frankreich (Plateforme Agréée), E-Rechnungspflicht Deutschland (B2B) (Herstellerangabe)
Unternehmen
Sitz
Berlin, Deutschland
Villeurbanne (Lyon), Frankreich
Vertrieb
direkt
direkt und über Partner
Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.
Häufige Fragen
Was kostet Caya im Vergleich zu Esker?
Caya: 9,99 € netto, Monat je Nutzerlizenz. Esker: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.
Was haben Caya und Esker gemeinsam?
Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf 50 bis 499 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows, KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an SAP und Sage; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001.
Worin unterscheiden sich Caya und Esker?
Nur bei Caya belegt: ausgelegt auf unter 50 Mitarbeitende; Anbindung an DATEV; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD; Finanzbranche als Zielbranche genannt. Nur bei Esker belegt: ausgelegt auf ab 500 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung); Anbindung an Business Central.
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