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oder

DATEV DMS oder Starke-DMS?

Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud und eigener Server; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an DATEV. Nur bei DATEV DMS: genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001. Nur bei Starke-DMS: KI-Funktionen; Anbindung an SAP und Sage; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD. Stand 02.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher DATEV DMS, wenn …

  • Steuerberatungs-, Anwalts- und Wirtschaftsprüfungskanzleien, die bereits mit DATEV arbeiten und Post, Bescheide und Mandantenunterlagen zentral ablegen wollen
  • Kanzleien, die Dokumente je Mandant trennen und Zugriffe über die DATEV Rechteverwaltung steuern möchten
  • Kanzleien ohne eigenen Server, die das DMS im DATEV-Rechenzentrum betreiben lassen wollen (DATEVasp oder DATEV-SmartIT)

Weniger geeignet: Unternehmen außerhalb des Kanzleimarkts: DATEV verweist sie für ein DMS mit DATEV-Anbindung auf ELO for DATEV · Organisationen ohne DATEV-Software, da DATEV DMS nur zusammen mit weiteren DATEV-Programmen eingesetzt werden kann · Interessenten, die vor dem Kauf alle Preise vergleichen möchten: öffentlich ist nur ein Einstiegspreis, Details gibt es erst nach Anmeldung

Preis: ab 40,96 € netto/Monat Einstiegspreis

Profil DATEV DMS mit Quellen

Eher Starke-DMS, wenn …

  • Kleine und mittlere Unternehmen, die mit einem kleinen Paket wie dem E-Rechnungsarchiv (Preis veröffentlicht) beginnen und später ausbauen wollen
  • Betriebe mit verbreiteter Mittelstandssoftware wie DATEV, Sage, Lexware oder Diamant, für die Schnittstellen gelistet sind
  • Firmen, die Abläufe nach der Einführung selbst anpassen möchten, ohne zu programmieren

Weniger geeignet: Großunternehmen, da sich das Angebot ausdrücklich an kleine und mittlere Unternehmen richtet · Unternehmen mit Microsoft Dynamics 365 Business Central, solange dafür keine Schnittstelle veröffentlicht ist · Interessenten, die das System vorab selbst ausprobieren möchten (keine öffentliche Testversion, nur Demo-Termin)

Preis: 2.950 € netto Paket, 2 gleichzeitige Benutzer

Profil Starke-DMS mit Quellen

Alle Kriterien

KriteriumDATEV DMSStand 02.10.2026Starke-DMSStand 02.10.2026
Betrieb
Cloudjaja
Eigener Serverjaja
Hybridkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Cloud-StandorteDeutschlandDeutschland
Unternehmensgrößeunter 50, 50 bis 499 (Einschätzung)unter 50, 50 bis 499
Kosten
PreismodellMonatliche Nutzungsgebühr. Lizenziert wird als Benutzerlizenz Einzelanwendung je natürlicher Person; nach der Lizenz-Umstellung ist auch die Benutzerlizenz Set verfügbar. Der Betrieb im DATEV-Rechenzentrum (DATEVasp bzw. DATEV-SmartIT) wird als eigenes Zusatzmodul ohne DMS-Lizenzen berechnet.Modularer Aufbau, bezahlt werden die genutzten Module; Lizenzen nach gleichzeitigen Benutzern (Concurrent User), Ausbaustufen Small Business, Professional und Enterprise. Cloud: ein Monatspreis für Infrastruktur, Lizenzen und Betreuung, Anpassungen nach Aufwand.
Preisangabe40,96 € netto Einstiegspreis, monatlich2.950 € netto Paket, 2 gleichzeitige Benutzer
Testversionkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennungjaja
Workflowsjaja
Rechnungseingangteilweiseja
XRechnungjaja
ZUGFeRDjaja
Revisionssichere Archivierungjaja
Microsoft 365 / Outlookjaja
Mobile Appkeine öffentliche Angabeja
KI-Funktionenkeine öffentliche Angabeals Zusatzmodul
Mehrere Gesellschaften getrenntjaja
Buchhaltung und ERP
DATEVvom Herstellerals Zusatzmodul
SAPkeine öffentliche Angabeals Zusatzmodul
Business Centralkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Sagekeine öffentliche Angabeals Zusatzmodul
weclappkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Nachweise
PrüfungenPrüfbericht zur ordnungsmäßigen Archivierung (Ernst & Young)IDW PS 880 (Revidata); Sicherheitsuntersuchung (Institut für innovative Sicherheit der Hochschule Augsburg)
ZertifikateISO/IEC 27001BITMi-Gütesiegel „Software Made in Germany“
Branchenregelnkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Unternehmen
SitzNürnberg, DeutschlandKassel, Deutschland
Vertriebdirektdirekt und über Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet DATEV DMS im Vergleich zu Starke-DMS?

DATEV DMS: ab 40,96 € netto/Monat Einstiegspreis. Starke-DMS: 2.950 € netto Paket, 2 gleichzeitige Benutzer. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben DATEV DMS und Starke-DMS gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud und eigener Server; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an DATEV.

Worin unterscheiden sich DATEV DMS und Starke-DMS?

Nur bei DATEV DMS belegt: genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001. Nur bei Starke-DMS belegt: KI-Funktionen; Anbindung an SAP und Sage; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD.

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