DATEV DMS
DATEV eG · Nürnberg
- geprüft am 02.10.2026
- Teil einer Buchhaltung
BereitstellungCloud, Eigener Server
Preisab 40,96 € netto/Monat Einstiegspreis
DATEVvom Hersteller
ArchivierungPrüfbericht zur ordnungsmäßigen Archivierung, geprüft durch Ernst & Young
Einordnung
DATEV DMS ist das Dokumentenmanagement der DATEV für Steuer-, Anwalts- und Wirtschaftsprüfungskanzleien. Es läuft nur zusammen mit weiteren DATEV-Programmen (DATEV Eigenorganisation oder DATEV Anwalt classic) und wird deshalb hier als DMS-Baustein einer Buchhaltungs- und Kanzleisoftware geführt. Abgerechnet wird monatlich je Benutzer, betrieben wird es auf dem eigenen Server oder im DATEV-Rechenzentrum; Unternehmen verweist DATEV für ein DMS mit DATEV-Anbindung auf die Partnerlösung ELO for DATEV.
Geeignet für
- Steuerberatungs-, Anwalts- und Wirtschaftsprüfungskanzleien, die bereits mit DATEV arbeiten und Post, Bescheide und Mandantenunterlagen zentral ablegen wollen
- Kanzleien, die Dokumente je Mandant trennen und Zugriffe über die DATEV Rechteverwaltung steuern möchten
- Kanzleien ohne eigenen Server, die das DMS im DATEV-Rechenzentrum betreiben lassen wollen (DATEVasp oder DATEV-SmartIT)
Weniger geeignet für
- Unternehmen außerhalb des Kanzleimarkts: DATEV verweist sie für ein DMS mit DATEV-Anbindung auf ELO for DATEV
- Organisationen ohne DATEV-Software, da DATEV DMS nur zusammen mit weiteren DATEV-Programmen eingesetzt werden kann
- Interessenten, die vor dem Kauf alle Preise vergleichen möchten: öffentlich ist nur ein Einstiegspreis, Details gibt es erst nach Anmeldung
Redaktionelle Einordnung, abgeleitet aus den belegten Angaben auf dieser Seite. Keine Bewertung, keine Rangfolge.
Preise
- Preismodell
- Monatliche Nutzungsgebühr. Lizenziert wird als Benutzerlizenz Einzelanwendung je natürlicher Person; nach der Lizenz-Umstellung ist auch die Benutzerlizenz Set verfügbar. Der Betrieb im DATEV-Rechenzentrum (DATEVasp bzw. DATEV-SmartIT) wird als eigenes Zusatzmodul ohne DMS-Lizenzen berechnet.
- Öffentliche Preise
- teilweiseÖffentlich ist nur ein Einstiegspreis; Preise je Lizenz und Anzahl zeigt der Shop erst nach Anmeldung, die DATEV-Preisliste für Kanzleien ist ebenfalls nur angemeldet abrufbar
- DATEV DMS (Art.-Nr. 90366)
- 40,96 € netto Einstiegspreis, monatlich„ab“-Preis, Bezugsgröße (Anzahl Benutzer) nicht angegeben; der Preisrechner der Shopseite weist Preise zuzüglich Umsatzsteuer aus; Hosting im DATEV-Rechenzentrum wird gesondert berechnet
- Testversion
- keine öffentliche Angabe (Produktseite zeigt nur eine Demo)
Bereitstellung
Cloudja
Eigener Serverja
Hybridkeine Angabe
- Cloud
- im DATEV-Rechenzentrum über die kostenpflichtigen Zusatzmodule „Hosting DMS“ für DATEVasp bzw. DATEV-SmartIT
- Eigener Server
- Installation auf eigenem Server (Fileserver- bzw. Terminalserver-Umgebung)
- Cloud-Standorte
- DeutschlandDATEV-Rechenzentrum, Betreiber DATEV selbst; nach ISO/IEC 27001 zertifiziert
- Unternehmensgröße
- unter 50, 50 bis 499 MitarbeitendeEinschätzung des Portals: Das Produkt richtet sich an Steuerberatungs-, Anwalts- und Wirtschaftsprüfungskanzleien und wird je Benutzer lizenziert, ein Einstieg ist also auch mit wenigen Personen möglich. Eine Ausrichtung auf Großorganisationen nennt DATEV für dieses Produkt nicht; Unternehmen außerhalb des Kanzleimarkts empfiehlt DATEV die Partnerlösung ELO for DATEV.
Funktionen
- Volltextsuche und Texterkennung OCR-Volltextsuche über den gesamten Dokumentenbestand, auch in Bilddateien
- Workflows digitale Weiterleitung an Zuständige, Kenntnisnahme-Workflow, Dokumentstatus
- Rechnungseingang teilweiseBelege gehen über das Digitale Belegarchiv an das Digitale Belegbuchen in DATEV Rechnungswesen; ein eigener Prüf- und Freigabe-Workflow für Eingangsrechnungen wird nicht beschrieben
- XRechnung Erkennung von XRechnung und Verarbeitung der Inhalte im Dokumentenkorb
- ZUGFeRD Erkennung des ZUGFeRD-Formats 2.2
- Revisionssichere Archivierung Herstellerangabe; Prüfbericht von Ernst & Young zur ordnungsmäßigen Archivierung auf der Produktseite verlinkt
- Microsoft 365 / Outlook Ablage aus Word, Excel, PowerPoint und Outlook über die Office-Integration
- Mobile App keine öffentliche Angabe
- KI-Funktionen keine öffentliche Angabe
- Mehrere Gesellschaften getrennt Ablage je Mandant der Kanzlei; Freigabe und Sperrung von Mandantenbeständen über die DATEV Rechteverwaltung
Buchhaltung und ERP
- DATEV
- vom HerstellerTeil der DATEV-Programmwelt; Schnittstellen u. a. zu DATEV Kanzlei-Rechnungswesen, Lohn- und Steuerprogrammen
- SAP
- keine öffentliche Angabe
- Business Central
- keine öffentliche Angabe
- Sage
- keine öffentliche Angabe
- weclapp
- keine öffentliche Angabe
- Weitere
- DATEVconnect Dokumentenmanagement (Schnittstelle für Fremdsoftware, eigenes Produkt)
Prüfungen und Zertifikate
- Prüfbericht zur ordnungsmäßigen Archivierung
- geprüft durch Ernst & YoungBestätigung der Anforderungen der Grundsätze ordnungsmäßiger Archivierung mit DATEV DMS (Bericht nur nach Anmeldung abrufbar)
- ISO/IEC 27001
- DATEV-Rechenzentrum (Grundlage von DATEVasp)
IDW PS 880 ist ein Prüfstandard für Software, der unter anderem die revisionssichere Archivierung nach GoBD bestätigt. Was ein solches Testat aussagt und was nicht: Ratgeber IDW PS 880.
Unternehmen und Vertrieb
- Firma
- DATEV eGeingetragene Genossenschaft, Registergericht Nürnberg, GenReg Nr. 70
- Sitz
- Nürnberg, Deutschland
- Gründung
- 1966
- Konzern
- keine Konzernzugehörigkeit angegeben (Genossenschaft des steuerberatenden Berufsstands)
- Mitarbeitende
- mehr als 9.000
- Vertrieb
- direkt vom HerstellerBestellung im DATEV-Shop; für die Einführung empfiehlt DATEV einen Berater oder zertifizierten Solution Partner (Zusatzqualifikation DATEV DMS)
- Partnersuche
- beim Hersteller
Produkte
- DATEV DMSDokumentenmanagement für Kanzleien, das innerhalb der DATEV-Programme läuft und DATEV Eigenorganisation oder DATEV Anwalt classic voraussetzt.Eigener Server · Cloud
- Zusatzmodul Hosting DATEV DMS (DATEVasp bzw. DATEV-SmartIT)Betrieb von DATEV DMS im DATEV-Rechenzentrum als Ergänzung zu DATEVasp oder DATEV-SmartIT; die DMS-Lizenzen werden getrennt berechnet.Cloud
Branchen: Steuerberatung, Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Kommunen (in Verbindung mit DATEV-Kommunallösungen)
Im Gespräch klären
Diese Punkte belegt DATEV DMS nicht öffentlich. Fragen Sie im Angebotsgespräch danach, bevor Sie unterschreiben.
- Was kostet die Lösung für Ihre Nutzerzahl über drei Jahre, inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung?
- Gibt es eine Testphase oder ein Pilotprojekt, bevor Sie sich festlegen?
- Ist ein Mischbetrieb aus Cloud und eigenem Server möglich?
- Gibt es eine App für Smartphone und Tablet, und was kann sie?
- Ist „KI-Funktionen“ enthalten, ein Zusatzmodul oder gar nicht möglich?
- Falls Sie SAP, Business Central, Sage oder weclapp nutzen: Wie genau wird angebunden, vom Hersteller oder über Partner?
Quellen
Nur offizielle Seiten und Dokumente des Herstellers; Preise eines Vertriebspartners sind als solche gekennzeichnet. Die Ziffern an den Werten verweisen auf diese Liste.
- DATEV-Shop: DATEV DMS (Art.-Nr. 90366) · abgerufen 02.10.2026
- Leistungsbeschreibung DATEV DMS, Version 14.1 (Dok.-Nr. 0904289) · abgerufen 02.10.2026
- Dokumentenmanagement für Kanzleien · abgerufen 02.10.2026
- Das Unternehmen · abgerufen 02.10.2026
- Presse – Unternehmensprofil · abgerufen 02.10.2026
- Impressum · abgerufen 02.10.2026
- DATEVasp Zusatzmodul Hosting DATEV DMS (Art.-Nr. 42053) · abgerufen 02.10.2026
- DATEV-SmartIT Zusatzmodul Hosting DMS (Art.-Nr. 62178) · abgerufen 02.10.2026
- DATEVasp – Software und IT aus einer Hand · abgerufen 02.10.2026
- DATEV Solution Partner · abgerufen 02.10.2026
- Digitales Dokumentenmanagement mit ELO for DATEV (Angebot für Unternehmen) · abgerufen 02.10.2026
Logo: DATEV DMS, abgerufen am 02.10.2026 von der Website des Herstellers. Marke und Logo gehören dem Hersteller.
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