dokumentenmanagement.systemsBedarfsanalyse starten
oder

DOCBOX oder Starke-DMS?

Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud und eigener Server; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows, KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an DATEV und SAP. Nur bei DOCBOX: Anbindung an Business Central. Nur bei Starke-DMS: Anbindung an Sage; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD. Stand 03.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher DOCBOX, wenn …

  • Kleine und mittlere Unternehmen, die zuerst ein durchsuchbares Archiv brauchen und Funktionen wie Workflow oder E-Rechnung später ergänzen wollen
  • Betriebe, die eine Betreuung durch einen Händler vor Ort wünschen und zwischen eigenem Server und Cloud in Deutschland wechseln können möchten
  • Autohäuser und Anwender branchentypischer Warenwirtschaften (z. B. 42 ERP, HAPAK, Loco-Soft), für die fertige Anbindungen bestehen

Weniger geeignet: Unternehmen, die vorab Preise vergleichen oder alles aus einer Standardlizenz erwarten, denn viele Funktionen sind kostenpflichtige Module · Organisationen, die ein Archiv-Testat eines Wirtschaftsprüfers verlangen · International tätige Firmen mit Bedarf an fremdsprachiger Oberfläche oder Peppol-Anbindung

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil DOCBOX mit Quellen

Eher Starke-DMS, wenn …

  • Kleine und mittlere Unternehmen, die mit einem kleinen Paket wie dem E-Rechnungsarchiv (Preis veröffentlicht) beginnen und später ausbauen wollen
  • Betriebe mit verbreiteter Mittelstandssoftware wie DATEV, Sage, Lexware oder Diamant, für die Schnittstellen gelistet sind
  • Firmen, die Abläufe nach der Einführung selbst anpassen möchten, ohne zu programmieren

Weniger geeignet: Großunternehmen, da sich das Angebot ausdrücklich an kleine und mittlere Unternehmen richtet · Unternehmen mit Microsoft Dynamics 365 Business Central, solange dafür keine Schnittstelle veröffentlicht ist · Interessenten, die das System vorab selbst ausprobieren möchten (keine öffentliche Testversion, nur Demo-Termin)

Preis: 2.950 € netto Paket, 2 gleichzeitige Benutzer

Profil Starke-DMS mit Quellen

Alle Kriterien

KriteriumDOCBOXStand 03.10.2026Starke-DMSStand 02.10.2026
Betrieb
Cloudjaja
Eigener Serverjaja
Hybridkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Cloud-StandorteDeutschlandDeutschland
Unternehmensgrößeunter 50, 50 bis 499 (Einschätzung)unter 50, 50 bis 499
Kosten
Preismodellkeine öffentliche AngabeModularer Aufbau, bezahlt werden die genutzten Module; Lizenzen nach gleichzeitigen Benutzern (Concurrent User), Ausbaustufen Small Business, Professional und Enterprise. Cloud: ein Monatspreis für Infrastruktur, Lizenzen und Betreuung, Anpassungen nach Aufwand.
Preisangabenur auf Anfrage2.950 € netto Paket, 2 gleichzeitige Benutzer
Testversionkostenfreie Teststellung im eigenen Unternehmen oder im Rechenzentrum des Herstellers (Cloud), nur für Unternehmen; Dauer nicht genanntkeine öffentliche Angabe
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennungjaja
Workflowsals Zusatzmodulja
Rechnungseingangals Zusatzmodulja
XRechnungals Zusatzmodulja
ZUGFeRDals Zusatzmodulja
Revisionssichere Archivierungjaja
Microsoft 365 / Outlookals Zusatzmodulja
Mobile Appteilweiseja
KI-Funktionenals Zusatzmodulals Zusatzmodul
Mehrere Gesellschaften getrenntals Zusatzmodulja
Buchhaltung und ERP
DATEVals Zusatzmodulals Zusatzmodul
SAPals Zusatzmodulals Zusatzmodul
Business Centralüber Partnerkeine öffentliche Angabe
Sagekeine öffentliche Angabeals Zusatzmodul
weclappkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungenkeine öffentliche AngabeIDW PS 880 (Revidata); Sicherheitsuntersuchung (Institut für innovative Sicherheit der Hochschule Augsburg)
Zertifikatekeine öffentliche AngabeBITMi-Gütesiegel „Software Made in Germany“
Branchenregelnkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Unternehmen
SitzBodenmais, DeutschlandKassel, Deutschland
Vertriebdirekt und über Partnerdirekt und über Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet DOCBOX im Vergleich zu Starke-DMS?

DOCBOX: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. Starke-DMS: 2.950 € netto Paket, 2 gleichzeitige Benutzer. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben DOCBOX und Starke-DMS gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud und eigener Server; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows, KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an DATEV und SAP.

Worin unterscheiden sich DOCBOX und Starke-DMS?

Nur bei DOCBOX belegt: Anbindung an Business Central. Nur bei Starke-DMS belegt: Anbindung an Sage; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD.

Datenschutz-Einstellungen

Ohne Ihre Einwilligung setzt diese Website keine Cookies und lädt keine externen Dienste. Hier entscheiden Sie, was Sie erlauben. Ihre Auswahl können Sie jederzeit ändern.

Technisch notwendig

Auslieferung der Seiten über unseren Hoster, Schutz der Formulare vor Missbrauch und das Speichern Ihrer Auswahl in diesem Browser. Dafür werden keine Cookies gesetzt.

immer aktiv

Mit Ihrer Einwilligung

Statistik mit Google Analytics

Hilft zu verstehen, welche Inhalte gelesen werden und wie Besucher die Website finden. Setzt Cookies (_ga und _ga_1E8KJC5ZQB bis 2 Jahre), Daten werden von Google auch in den USA verarbeitet. Keine Werbefunktionen, kein Google Signals.

Mehr in der Datenschutzerklärung