Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud und eigener Server; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf 50 bis 499 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang und Workflows. Nur bei Starke-DMS: ausgelegt auf unter 50 Mitarbeitende; KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an DATEV, SAP und Sage; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD. Stand 02.10.2026, jede Angabe mit Quelle.
Eher DOCUframe (GSD Software), wenn …
Mittelständische Unternehmen, die Dokumente, E-Mails und Aufgaben in einem System statt in mehreren Programmen führen wollen
Firmen, die Abläufe an eigene Prozesse anpassen lassen möchten, begleitet vom Hersteller oder einem regionalen Systemhaus
Betriebe, die später ERP oder Finanzbuchhaltung vom selben Hersteller ergänzen wollen
Weniger geeignet: Unternehmen, die eine fertige Anbindung von DATEV, SAP oder Microsoft Dynamics direkt im DMS erwarten (dazu keine öffentliche Angabe) · Käufer, die Preise vorab vergleichen möchten (nur individuelles Angebot) · Teams, die schon heute KI-Funktionen im DMS suchen (vom Hersteller erst angekündigt)
Kleine und mittlere Unternehmen, die mit einem kleinen Paket wie dem E-Rechnungsarchiv (Preis veröffentlicht) beginnen und später ausbauen wollen
Betriebe mit verbreiteter Mittelstandssoftware wie DATEV, Sage, Lexware oder Diamant, für die Schnittstellen gelistet sind
Firmen, die Abläufe nach der Einführung selbst anpassen möchten, ohne zu programmieren
Weniger geeignet: Großunternehmen, da sich das Angebot ausdrücklich an kleine und mittlere Unternehmen richtet · Unternehmen mit Microsoft Dynamics 365 Business Central, solange dafür keine Schnittstelle veröffentlicht ist · Interessenten, die das System vorab selbst ausprobieren möchten (keine öffentliche Testversion, nur Demo-Termin)
Individuelles Angebot nach Nutzungsumfang; Module und Benutzer lassen sich nachträglich ergänzen. Beim Wechsel von Version 5.x auf 6.x fällt eine Lizenzanpassung an, das Update von 6.0 auf 6.1 ist lizenzseitig kostenfrei.
Modularer Aufbau, bezahlt werden die genutzten Module; Lizenzen nach gleichzeitigen Benutzern (Concurrent User), Ausbaustufen Small Business, Professional und Enterprise. Cloud: ein Monatspreis für Infrastruktur, Lizenzen und Betreuung, Anpassungen nach Aufwand.
Preisangabe
nur auf Anfrage
2.950 € netto Paket, 2 gleichzeitige Benutzer
Testversion
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennung
ja
ja
Workflows
ja
ja
Rechnungseingang
als Zusatzmodul
ja
XRechnung
als Zusatzmodul
ja
ZUGFeRD
als Zusatzmodul
ja
Revisionssichere Archivierung
ja
ja
Microsoft 365 / Outlook
als Zusatzmodul
ja
Mobile App
als Zusatzmodul
ja
KI-Funktionen
keine öffentliche Angabe
als Zusatzmodul
Mehrere Gesellschaften getrennt
keine öffentliche Angabe
ja
Buchhaltung und ERP
DATEV
keine öffentliche Angabe
als Zusatzmodul
SAP
keine öffentliche Angabe
als Zusatzmodul
Business Central
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
Sage
keine öffentliche Angabe
als Zusatzmodul
weclapp
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungen
keine öffentliche Angabe
IDW PS 880 (Revidata); Sicherheitsuntersuchung (Institut für innovative Sicherheit der Hochschule Augsburg)
Zertifikate
keine öffentliche Angabe
BITMi-Gütesiegel „Software Made in Germany“
Branchenregeln
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
Unternehmen
Sitz
Stockheim (Ortsteil Neukenroth), Deutschland
Kassel, Deutschland
Vertrieb
direkt und über Partner
direkt und über Partner
Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.
Häufige Fragen
Was kostet DOCUframe (GSD Software) im Vergleich zu Starke-DMS?
DOCUframe (GSD Software): keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. Starke-DMS: 2.950 € netto Paket, 2 gleichzeitige Benutzer. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.
Was haben DOCUframe (GSD Software) und Starke-DMS gemeinsam?
Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud und eigener Server; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf 50 bis 499 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang und Workflows.
Worin unterscheiden sich DOCUframe (GSD Software) und Starke-DMS?
Nur bei Starke-DMS belegt: ausgelegt auf unter 50 Mitarbeitende; KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an DATEV, SAP und Sage; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD.
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