DOCUframe (GSD Software)
GSD Gesellschaft für Software, Entwicklung und Datentechnik mbH · Stockheim (Ortsteil Neukenroth)
- geprüft am 02.10.2026
- Dokumentenmanagement
Einordnung
DOCUframe von GSD Software aus Stockheim verbindet Dokumentenablage mit E-Mail, Aufgaben, Terminen und Projekten in einer Oberfläche und richtet sich an mittelständische Unternehmen. Rechnungseingangs-Workflow, E-Rechnungs-Import und Teams-Anbindung kommen als Zusatzmodule hinzu, ERP und Finanzbuchhaltung desselben Herstellers lassen sich anschließen. Betrieben wird das System beim Kunden oder auf Wunsch durch GSD bzw. Partner in deutschen Rechenzentren; Preise gibt es nur auf Anfrage.
Geeignet für
- Mittelständische Unternehmen, die Dokumente, E-Mails und Aufgaben in einem System statt in mehreren Programmen führen wollen
- Firmen, die Abläufe an eigene Prozesse anpassen lassen möchten, begleitet vom Hersteller oder einem regionalen Systemhaus
- Betriebe, die später ERP oder Finanzbuchhaltung vom selben Hersteller ergänzen wollen
Weniger geeignet für
- Unternehmen, die eine fertige Anbindung von DATEV, SAP oder Microsoft Dynamics direkt im DMS erwarten (dazu keine öffentliche Angabe)
- Käufer, die Preise vorab vergleichen möchten (nur individuelles Angebot)
- Teams, die schon heute KI-Funktionen im DMS suchen (vom Hersteller erst angekündigt)
Redaktionelle Einordnung, abgeleitet aus den belegten Angaben auf dieser Seite. Keine Bewertung, keine Rangfolge.
Preise
- Preismodell
- Individuelles Angebot nach Nutzungsumfang; Module und Benutzer lassen sich nachträglich ergänzen. Beim Wechsel von Version 5.x auf 6.x fällt eine Lizenzanpassung an, das Update von 6.0 auf 6.1 ist lizenzseitig kostenfrei.
- Öffentliche Preise
- neingeprüft: Produktseite DOCUframe (Abschnitt „Wie viel kostet das?“), DOCUframe App, Partnerseiten, Kontaktseite und Produktinformation DOCUframe 6.x; keine Preise, Kalkulation durch den Vertrieb
- Testversion
- keine öffentliche Angabe
Bereitstellung
- Cloud
- Betrieb auf Wunsch durch GSD oder Hosting über Systemhauspartner; laut Hersteller ausschließlich deutsche Rechenzentren; ein eigenes SaaS-Angebot wird nicht beschrieben
- Eigener Server
- Installation beim Kunden; Software-Download über den InstService, Administration und Datensicherung durch den Betreiber
- Cloud-Standorte
- Deutschlanddeutsche Rechenzentren; Betreiber nicht angegeben
- Unternehmensgröße
- 50 bis 499 Mitarbeitende
Funktionen
- Volltextsuche und Texterkennung Volltextsuche und OCR
- Workflows regelbasierte Workflows mit mehrstufigen Freigaben, Eskalationen, Fristen und Wiedervorlagen
- Rechnungseingang als ZusatzmodulRechnungs-Eingangs-Workflow als Zusatzmodul
- XRechnung als ZusatzmodulZusatzmodul GSD E-Rechnung Import (Import aus XML, Validierung, Stammdatenzuordnung); in der DOCUframe Warenwirtschaft ab Version 6.0.2.1 enthalten
- ZUGFeRD als ZusatzmodulZusatzmodul GSD E-Rechnung Import (Import aus PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten, Factur-X/ZUGFeRD)
- Revisionssichere Archivierung Herstellerangabe: revisionssichere, GoBD-konforme Archivierung; kein Testat veröffentlicht
- Microsoft 365 / Outlook als ZusatzmodulZoom- und Teams-Integration als Zusatzmodul; E-Mails laufen über den eingebauten Mailclient
- Mobile App als ZusatzmodulDOCUframe App für iOS, Android und Browser als eigenes Produkt
- KI-Funktionen keine öffentliche Angabe
- Mehrere Gesellschaften getrennt keine öffentliche Angabe
Buchhaltung und ERP
- DATEV
- keine öffentliche Angabe
- SAP
- keine öffentliche Angabe
- Business Central
- keine öffentliche Angabe
- Sage
- keine öffentliche Angabe
- weclapp
- keine öffentliche Angabe
- Weitere
- ERPframe (ERP desselben Herstellers), FIBUframe (Finanzbuchhaltung desselben Herstellers)
Prüfungen und Zertifikate
- Prüfungen
- keine öffentliche Angabe
IDW PS 880 ist ein Prüfstandard für Software, der unter anderem die revisionssichere Archivierung nach GoBD bestätigt. Was ein solches Testat aussagt und was nicht: Ratgeber IDW PS 880.
Unternehmen und Vertrieb
- Firma
- GSD Gesellschaft für Software, Entwicklung und Datentechnik mbHMarke „GSD Software“; Amtsgericht Coburg, HRB 1434
- Sitz
- Stockheim (Ortsteil Neukenroth), Deutschland
- Gründung
- 1988Website: „Seit 1988“
- Konzern
- keine Konzernzugehörigkeit angegeben (laut Hersteller inhabergeführt)
- Mitarbeitende
- keine öffentliche Angabe
- Vertrieb
- direkt und über Partnereigener Vertrieb und Netz aus geschulten, zertifizierten Systemhauspartnern
- Partnersuche
- beim Hersteller
Produkte
- DOCUframeDokumentenmanagement mit eingebauter E-Mail-, Aufgaben-, Termin- und Projektverwaltung sowie einer optionalen kleinen Warenwirtschaft.Eigener Server · Cloud
- DOCUframe AppMobiler Zugriff auf Vorgänge, Dokumente, Projekte und Kalender aus DOCUframe für iOS, Android und Browser.
- GSD E-Rechnung ImportZusatzmodul, das E-Rechnungen aus E-Mails, PDF- oder XML-Dateien übernimmt, prüft und vorhandenen Stammdaten zuordnet.
Im Gespräch klären
Diese Punkte belegt DOCUframe (GSD Software) nicht öffentlich. Fragen Sie im Angebotsgespräch danach, bevor Sie unterschreiben.
- Was kostet die Lösung für Ihre Nutzerzahl über drei Jahre, inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung?
- Gibt es eine Testphase oder ein Pilotprojekt, bevor Sie sich festlegen?
- Ist ein Mischbetrieb aus Cloud und eigenem Server möglich?
- Ist „KI-Funktionen“ enthalten, ein Zusatzmodul oder gar nicht möglich?
- Lassen sich mehrere Gesellschaften in einem System getrennt verwalten?
- Falls Sie DATEV, SAP, Business Central, Sage oder weclapp nutzen: Wie genau wird angebunden, vom Hersteller oder über Partner?
- Gibt es ein Testat zur revisionssicheren Archivierung nach GoBD, etwa nach IDW PS 880?
Quellen
Nur offizielle Seiten und Dokumente des Herstellers; Preise eines Vertriebspartners sind als solche gekennzeichnet. Die Ziffern an den Werten verweisen auf diese Liste.
- DOCUframe – Produktseite · abgerufen 02.10.2026
- Impressum · abgerufen 02.10.2026
- Über GSD Software · abgerufen 02.10.2026
- DOCUframe App · abgerufen 02.10.2026
- Partner finden · abgerufen 02.10.2026
- Produktinformation DOCUframe 6.x (PDF) · abgerufen 02.10.2026
- Hilfe GSD E-Rechnung Import: Was kann das Modul? · abgerufen 02.10.2026
- Hilfe GSD E-Rechnung Import: Grundlegende Informationen (Formate) · abgerufen 02.10.2026
- FIBUframe – Integration mit DOCUframe und ERPframe · abgerufen 02.10.2026
- DOCUframe 6.x: Mehr Raum für das Wesentliche im Arbeitsalltag · abgerufen 02.10.2026
- Hilfe GSD E-Rechnung Import: Nutzungsvoraussetzungen und Lizenzen · abgerufen 02.10.2026
Logo: DOCUframe (GSD Software), abgerufen am 02.10.2026 von der Website des Herstellers. Marke und Logo gehören dem Hersteller.
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